| 項番 | 表名項目 | 実装必須項目 | 標準オプション項目 | 備考 | 諸元表 |
| 大分類 | 中分類 | 小分類 | 内容 | 行数(繰り返し) | 折り返し | 型 | 桁数/行数 | 和漢・西暦 | 文字が抜けている場合の表示 | データを表示していない場合の表示 | 最大オプションサイズ(バイト) | 最小オプションサイズ(バイト) | その他編集条件 |
| 1 | 共通 | | 帳票タイトル | ● | | ※明細行が不足する場合は、次頁に同様の帳票を作成し記載する。 | 帳票タイトル「固定資産(土地・家屋)公証証明書」 | 1 | 無 | 全角 | 16 | | - | - | 18 | | |
| 2 | 共通 | | 国税庁長官 | ● | | | 労働大臣・農林水産大臣・法務大臣・国土交通大臣例)令和3年度 | 1 | 無 | 日付型 | 11 | 和暦 | - | - | 11 | | |
| 3 | 共通 | | 発行年月日 | ● | | | 発行年月日を印字する。例)令和3年8月1日 | 1 | 無 | 日付型 | 11 | 和暦 | - | - | 11 | | |
| 4 | 共通 | | 証明品の年月日 | ● | | | 証明時の年月日例)令和3年1月1日現在 | 1 | 無 | 日付型 | 13 | 和暦 | - | - | 11 | | |
| 5 | 共通 | | 文書番号 | ● | | 本項目は、スペースの外も設けて罫を設けない。印字有無を印字が選択できること。 | 番号様式上第999999999号※予め設定した文字列と連番を連結して印字する。 | 1 | 無 | 番号型 | 20 | | - | 空白 | 9 | | |
| 6 | 共通 | 発行表名 | 所有者 | ● | | | 首長所属など例)○○県知事 | 1 | 無 | 全角 | 13/2 | | - | - | 11 | | |
| 7 | 共通 | 発行表名 | 氏名又は名称 | ● | | | 例)●●●● | 1 | 無 | 全角 | 12 | | - | - | 11 | | |
| 8 | 共通 | | 証明者本文 | ● | | | 証明者本文 | 1 | 無 | | | | - | - | 11 | | |
| 9 | 共通 | | 住所 | ● | | | 住所 | 1 | 無 | 全角 | 40/2 | | - | - | 11 | | |
| 10 | 共通 | | ページ | ● | | | 全体の番号 | 1 | 有 | 半角 | 15/2 | | - | - | 9 | | |
| 11 | 共通 | | ページ | ● | | | N/N ページ形式で編集 | 1 | 無 | 半角 | 15 | | - | - | 11 | | |
| 12 | 共有等家屋情報 | | 条行番号 | ● | | | 条行番号 | 1 | 無 | 全角 | 任意 | | - | - | 11 | | |
| 13 | 納税義務者情報 | | 区分又は名称 | | | | 納税義務者区分又は名称 | 1 | 無 | 任意型 | 14/2 | | ○ | - | 11 | | |
| 14 | 納税義務者情報 | | 氏名又は名称 | | | | 登記簿分(土地・家屋の別) | 4 | 無 | 全角 | 2 | | - | - | 8 | | |
| 15 | 土地・家屋 | | 氏名又は名称 | | | | 登記簿分(土地・家屋の別) | 5 | 有 | 全角 | 20/2 | | ○ | - | - | | |
| 16 | 土地 | 登記情報 | 不動産番号 | ● | | 印字する場合は、「資産ごとの備考欄」に印字する。 | 「登記氏名又は名称＋スペース＋氏名又は名称不動態番号」で番号の2行目に編集する。 | 5 | 無 | 半角 | 13 | | - | 空白 | 9 | | |
| 17 | 土地 | 登記情報 | 不動産番号 | ● | | 印字する場合は、「資産ごとの備考欄」に印字する。 | 物件番号 | 5 | 有 | 全角 | 12 | | - | - | 9 | | |
| 18 | 土地 | 現況情報 | 所在地 | ● | | 印字する場合は、「資産ごとの備考欄」に印字する。 | 土地の所在地 | 5 | 有 | 全角 | 8/4 | | ○ | - | 11 | | |
| 19 | 土地 | 現況情報 | 地目 | ● | | | 地目(公図併記せず、面積を小数点以下2桁固定 | 5 | 無 | 全角 | 14 | | - | - | 9 | | |
| 20 | 土地 | 現況情報 | 地積(m²) | ● | | | 現況図面名称 | 5 | 無 | 数値型 | 8.2 | | - | - | 9 | | |
| 21 | 土地 | 現況情報 | 地籍 | ● | | | 一般所有(課税対象含む)の持分割合 | 5 | 無 | 半角 | 29 | | - | - | 9 | | |
| 22 | 土地 | 現況情報 | 持分割合 | ● | | | 区分所有家屋の敷地の用に供する土地の持分割合 | 5 | 無 | 半角 | 29 | | - | - | 9 | | |
| 23 | 土地 | 現況情報 | 区分所有家屋の敷地の用に供する土地の持分割合 | ● | | 当該土地に区分所有家屋が存在する場合に「資産ごとの備考欄」に印字される項目とする。 | 評価額 | 5 | 無 | 数値型 | 13 | | - | - | 9 | | |
| 24 | 土地 | 現況情報 | 評価額 | ● | | | 土地の番号 | 5 | 無 | 全角 | 60/2 | | ○ | - | 9 | | |
| 25 | 土地 | 現況情報 | 備考 | ● | | | | | | | | | | | | | |
| 26 | 土地 | 現況情報 | 備考 | ● | | | | | | | | | | | | | |
| 27 | 家屋 | 登記情報 | 氏名又は名称 | ● | | 印字する場合は、「資産ごとの備考欄」に印字する。 | 登記個人氏名又は名称 | 5 | 有 | 全角 | 20/2 | | ○ | - | - | | |
| 28 | 家屋 | 登記情報 | 不動産番号 | ● | | 印字する場合は、「資産ごとの備考欄」に印字する。 | 「登記氏名又は名称＋スペース＋氏名又は名称不動態番号」で番号の2行目に編集する。 | 5 | 無 | 全角 | 18 | | - | 空白 | 9 | | |
| 29 | 家屋 | 登記情報 | 不動産番号 | ● | | 印字する場合は、「資産ごとの備考欄」に印字する。 | 家屋番号 | 5 | 無 | 半角 | 13 | | - | 空白 | 9 | | |
| 30 | 家屋 | 登記情報 | 建物番号 | ● | | 印字する場合は、「資産ごとの備考欄」に印字する。 | 建物番号 | 5 | 無 | 全角 | 20 | | ○ | 空白 | 9 | | |
| 31 | 家屋 | 現況情報 | 物件番号 | ● | | | 物件番号 | 5 | 有 | 全角 | 12 | | - | - | 9 | | |
| 32 | 家屋 | 現況情報 | 所在地 | ● | | | 家屋の所在地番 | 5 | 有 | 全角 | 8/4 | | ○ | - | 11 | | |
| 33 | 家屋 | 登記情報 | 構造 | ● | | ※ただし、文字配列が生じる場合、別表第一の機能※ただし、文字配列が生じる場合、別表第一の機能 | 登記種類 | 5 | 無 | 全角 | 10 | | ○ | - | 9 | | |
| 34 | 家屋 | 登記情報 | 構造 | ● | | ※ただし、文字配列が生じる場合、別表第一の機能※ただし、文字配列が生じる場合、別表第一の機能 | 登記種類 | 5 | 無 | 全角 | 10 | | ○ | - | 9 | | |
| 35 | 家屋 | 現況情報 | 構造 | ● | | ※ただし、文字配列が生じる場合、別表第一の機能※ただし、文字配列が生じる場合、別表第一の機能 | 現況用途 | 5 | 無 | 全角 | 14 | | ○ | - | 9 | | |
| 36 | 家屋 | 現況情報 | 用途 | ● | | ※ただし、文字配列が生じる場合、別表第一の機能※ただし、文字配列が生じる場合、別表第一の機能 | 現況用途 | 5 | 無 | 全角 | 14 | | ○ | - | 9 | | |
| 37 | 家屋 | 現況情報 | 床面積(m²) | ● | | 区分所有家屋である場合には、専有部分の床面積に印字される。この項目は現況の構造等に印字する。※一戸建の場合1D0160058に則り文字詰めがPCを貼り付けること。 | 課税床面積を小数点以下2桁固定 | 5 | 無 | 数値型 | 8.2 | | - | - | 9 | | |
| 38 | 家屋 | 現況情報 | 面積 | ● | | この項目は現況の構造等に印字する。※一戸建の場合1D0160058に則り文字詰めがPCを貼り付けること。 | 現況面積 | 5 | 無 | 全角 | 14 | | ○ | - | 9 | | |