府省令令和8年3月31日
戸籍の届出に関する帳票様式（別表第二百十八）
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戸籍の届出に関する帳票様式（別表第二百十八）
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別表第二百十八(第七条第十五号関係)
| 帳票ID | 032002 | 適合基準日:令和9年4月1日 | |||||||||||||||
| 帳票名称 | 戸籍の届出について | ||||||||||||||||
| 印字項目 | |||||||||||||||||
| 項番 | 大分類 | 小分類 | 来局必須項目 | 標準オプション項目 | 備考 | 内容 | 行数(繰り返し) | 折り返し | 型 | 桁数/行※ | 和暦・西暦 | 文字がはれていない場合のみかな | データを省略している場合の表示 | 基本フォントサイズ(ポイント) | 最小フォントサイズ(ポイント) | その他編集条件 | |
| 1 | 送付先 | 郵便番号 | ● | 送達先欄に印字する郵便番号 (「999-9999」形式) | 1 | 無 | 全角 | 8 | - | - | - | 11 | - | ||||
| 2 | 住所又は所在地 | ● | 送達先欄に印字する届出文中所在地 | 1 | 有 | 宛名住所地名型 | 17/3 | - | ○ | - | 11 | - | |||||
| 3 | 氏名又は名称 | ● | 送達先欄に印字する宛名氏名又は名称 | 1 | 有 | 宛名氏名名称型 | 17/2 | - | ○ | - | 11 | - | |||||
| 4 | カスタマーバーコード | ● | カスタマーバーコードを付す | - | - | バーコード | - | - | - | - | - | - | |||||
| 5 | 発送日 | ● | 1 | 無 | 日付型 | 11 | 和暦 | - | - | 11 | - | ||||||
| 6 | 発行省名 | 調査き | ● | 調査書名など。 例)●●県 | 1 | 無 | 全角 | 13/2 | - | - | - | 11 | - | ||||
| 7 | 首長名 | ● | 例)●●知事 | 1 | 無 | 全角 | 12 | - | - | - | 11 | - | |||||
| 8 | 文書番号 | ● | 例)○○第999-999999 号 | 1 | 無 | 全角 | 16 | - | - | - | 11 | - | |||||
| 9 | 照会書番号 | ● | 1 | 無 | 数値型 | 12 | - | - | 空白 | 11 | - | ||||||
| 10 | 公印 | ● | 照会書単位のユニークな番号 | 1 | 無 | - | - | - | - | - | - | - | 任意 | ||||
| 11 | 照会文書タイトル | ● | 電子公印 | 1 | 無 | 全角 | 35/4 | - | - | - | 14 | - | |||||
| 12 | 照会文書本文 | ● | “戸籍謄本の交付申請について”(照会) 下記の書類を添えて、貴市町村において管理する当事者の戸籍謄本を郵送していただきたく存じます。 記載事項に誤謬ですが、下記の通りついてお取扱い願います。なお、返信用封筒を同封しておりますのでご査収ください。 つきましては、速やかに郵送いただきますようお願い申し上げます。 | 1 | 有 | 全角 | 35/4 | - | ○ | - | 11 | - | 本項を改行分は、H・Wなど変更可とする。 | ||||
| 13 | 根拠法令 | ● | 地方税法第二十条の十一(官公署等への協力義務) | 1 | 無 | 全角 | 35 | - | - | - | 11 | - | |||||
| 14 | 回答対象者 | 必要とする者の氏名 | ● | 1 | 有 | 全角 | 25 | - | ○ | - | 11 | - | |||||
| 15 | 生年月日 | ● | 1 | 無 | 日付型 | 11 | 和暦 | - | - | 11 | - | ||||||
| 16 | 本籍地氏名 | ● | 1 | 有 | 日付型 | 20/2 | - | ○ | - | 11 | - | ||||||
| 17 | 筆頭者 | ● | 1 | 有 | 全角 | 20/2 | - | ○ | - | 11 | - | ||||||
| 18 | 備考 | ● | 1 | 無 | 全角 | 9 | - | - | - | 11 | - | ||||||
| 19 | 問い合わせ先 | お問い合わせ先 | ● | 照会部署●出張所 ●民政課 課税係 | 1 | 無 | 全角 | 20 | - | - | - | 11 | - | ||||
| 20 | 郵便番号 | ● | (「999-9999」形式) | 1 | 無 | 全角 | 8 | - | - | - | 11 | - | |||||
| 21 | 住所 | ● | 1 | 有 | 全角 | 26 | - | - | - | 11 | - | ||||||
| 22 | 電話番号(内線番号) | ● | 電話番号(内線番号) | 1 | 無 | 全角 | 20 | - | ○ | - | 11 | - | |||||
| 23 | 役職名 | ● | 1 | 無 | 全角 | 20 | - | ○ | - | 11 | - | ||||||
| 24 | 担当者氏名 | ● | 1 | 無 | 全角 | 20 | - | - | - | 11 | - | ||||||
| 25 | 戸籍の照会について | 担当者が複数の戸籍文書添付の場合は、回答欄への記入不要 | ● | 照会対象の戸籍文書添付の場合は、回答欄への記入不要 | 1 | 無 | 全角 | 12 | - | - | 空白 | 11 | - | 原本や抄本を選択可とする。必要数も指定可とする。 | |||
| 26 | 照会対象 | 戸籍(謄本、抄本) | ● | 戸籍謄本 N 通 | 1 | 無 | 全角 | 12 | - | - | 空白 | 11 | - | 原本・抄本を選択可とする。必要数も指定可とする。 | |||
| 27 | 除籍(謄本、抄本) | ● | 除籍本 N 通 | 1 | 無 | 全角 | 12 | - | - | 空白 | 11 | - | 原本・抄本を選択可とする。必要数も指定可とする。 | ||||
| 28 | 改製原戸籍(謄本、抄本) | ● | 改製原戸籍謄本 N 通 | 1 | 無 | 全角 | 12 | - | - | 空白 | 11 | - | 原本・抄本を選択可とする。必要数も指定可とする。 | ||||
| 29 | 戸籍の附票(全部、一部) | ● | 戸籍の附票(全部) N 通 | 1 | 無 | 全角 | 12 | - | - | 空白 | 11 | - | 全部・一部を選択可とする。必要数も指定可とする。 | ||||
| 30 | 複数選択の場合有 | ● | 複数選択の場合有 | 1 | 無 | 全角 | 8 | - | - | - | 11 | - | |||||
| 31 | 送達日付(仮受領欄) | 郵便番号 | ● | 回答自治体記載欄のため印字無し (「999-9999」形式) | 1 | 無 | 全角 | 17/3 | - | ○ | - | 11 | - | ||||
| 32 | 送付先自治体住所(回答用欄) | 住所又は所在地 | ● | 送達先欄に印字する届出文中所在地 | 1 | 有 | 宛名住所地名型 | 17/2 | - | ○ | - | 11 | - | ||||
| 33 | 氏名又は名称 | ● | 送達先欄に印字する宛名氏名又は名称 | 1 | 無 | 宛名氏名名称型 | 13/2 | - | - | - | 11 | - | |||||
| 34 | カスタマーバーコード | ● | カスタマーバーコードを付す | - | - | バーコード | - | - | - | - | - | - | |||||
| 35 | 送付先自治体長署名(回答用欄) | 首長、副首長など。 例)●●県知事 ●●市長 ●●町長 ●●村長 | ● | 1 | 無 | 全角 | 12 | - | - | - | 11 | - | |||||
| 36 | 氏名 | ● | 回答自治体長記載のため印字無し(縦姿) | 1 | 無 | 全角 | 20 | - | - | - | 14 | - | |||||
| 37 | 返送証明書者名(回答用欄) | ● | 例:申出のあった件について、次のとおり回答いたします。 | 1 | 有 | 全角 | 35/2 | - | - | - | 11 | - | |||||
| 38 | 回答文書本文(回答用欄) | ● | 1 | 無 | 数値型 | 12 | - | - | - | 11 | - | ||||||
| 39 | 照会書番号(回答用欄) | ● | 項番9の“照会書番号”を回答時にも印字することを想定している。 | 1 | 無 | - | - | - | - | - | - | - | - | ||||
| 40 | 調査対象者(回答用欄) | 必要とする者の氏名 | ● | 回答自治体記載欄のため印字無し | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | |||
| 41 | 生年月日 | ● | 回答自治体記載欄のため印字無し | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | ||||
| 42 | 本籍地氏名 | ● | 回答自治体記載欄のため印字無し | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | ||||
| 43 | 筆頭者 | ● | 回答自治体記載欄のため印字無し | - | - | 全角 | 25 | - | ○ | - | 11 | - | |||||
| 44 | 備考(回答用欄) | ● | 回答自治体記載欄のため印字無し | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | ||||
| 45 | 実施年月日 | ● | 回答自治体記載欄のため印字無し | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | ||||
| 46 | 問い合わせ先(回答用欄) | 部署名、電話番号 | ● | 回答自治体記載欄のため印字無し | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | |||
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