| 項番 | 表示項目 | 案款必須項目 | 帳票オプション項目 | 備考 | 諸元表 |
| 大分類 | 中分類 | 小分類 | | | | 内容 | 行数(繰り返し) | 折り返し | 型 | 桁数/桁※ | 和暦・西暦 | 文字詰め の有無 | 二重線等表示していない場合の表示 | 基本フォントサイズ(ポイント) | 最小フォントサイズ(ポイント) | その他編集条件 |
| 1 | 共通 | | 帳票タイトル | ● | | 都市計画税を課税しない団体は、タイトルのうち「都市計画税」を削除して帳票を作成する。※明細行にラベルや値を表示しない場合は、次頁参照欄の幅を空作成し記載する。 | 帳票タイトル固定資産税減額調整 | 1 | 無 | 全角 | 31 | | | | 18 | | |
| 2 | 共通 | | 課税年度 | ● | | | 帳票タイトルの左側に印字。課税年度 | 1 | 無 | 日付型 | 6 | 和暦 | - | - | 18 | | |
| 3 | 共通 | | 賦課年度 | ● | | | 賦課年度 | 1 | 無 | 日付型 | 6 | 和暦 | - | - | 11 | | |
| 4 | 共通 | | 発行年月日 | ● | | | 発行年月日例:令和9年9月25日納税通知書の通知加算番号又は減免決定通知書の納税通知書番号 | 1 | 無 | 日付型 | 11 | | - | - | 11 | | |
| 5 | 共通 | | 文書番号 | ● | | 本項目は、スペースのみを設けて線を引けない。印字有無を回線が選択できること。 | 文書番号例:番号指定1第999999999号) | 1 | 無 | 番号型 | 20 | | - | - | 11 | | |
| 6 | 共通 | | 文書番号 | ● | | | 原紙・電磁など | 1 | 無 | 番号型 | 20 | | - | - | 11 | | |
| 7 | 共通 | | 肩書き | ● | | | 肩書き例:代表者など | 1 | 無 | 全角 | 13/2 | | - | - | 11 | | |
| 8 | 共通 | | 発行者名 | ● | | | 氏名など電子か印 | 1 | 無 | 全角 | 12 | | - | - | 11 | | |
| 9 | 共通 | | 電子か印 | ● | | | 通知書本文 | 1 | 無 | 全角 | 20/2 | | - | - | 11 | | |
| 10 | 共通 | | 通知書本文 | ● | | | お問い合せ区分 | 1 | 無 | 全角 | 9 | | - | - | 11 | | |
| 11 | 共通 | | お問い合わせ先 | ● | | | 担当部署 | 1 | 有 | 全角 | 26/2 | | - | - | 11 | | |
| 12 | 共通 | | 担当者 | ● | | | 郵便番号 | 1 | 無 | 全角 | 8 | | - | - | 11 | | |
| 13 | 共通 | | お問い合わせ先 | ● | | | 所在地 | 1 | 有 | 住所型 | 26/2 | | - | - | 11 | | |
| 14 | 共通 | | お問い合わせ先 | ● | | | 所在番地(丁目抜き等) | 1 | 有 | 住所型 | 26/2 | | - | - | 11 | | |
| 15 | 共通 | | お問い合わせ先 | ● | | | 納税義務者情報 | 1 | 有 | 住所型 | 38/2 | | ○ | - | 10 | | |
| 16 | 納税義務者情報 | | 氏名又は名称 | ● | | | 納税義務者住所又は所在地 | 1 | 有 | 全角 | 20/2 | | - | - | 10 | | |
| 17 | 納税義務者情報 | | 住所又は所在地 | ● | | | 納税義務者氏名又は名称 | 1 | 有 | 住所型 | 17/3 | | ○ | - | 11 | | |
| 18 | 納税義務者情報 | | 納税通知書等送付先情報 | ● | | | 減免事由による減免税額の総額 | 1 | 無 | 数値型 | 13 | | - | - | 10 | | |
| 19 | 納税義務者情報 | | 住所又は所在地 | ● | | | 減免前の各税額 | 1 | 無 | 数値型 | 13 | | - | - | 10 | | |
| 20 | 減免計算情報 | | 固定資産税 | ● | | | 減免後の各税額 | 1 | 無 | 数値型 | 13 | | - | - | 10 | | |
| 21 | 減免計算情報 | | 都市計画税 | ● | | | 都市計画税を課税していない団体は、斜線等を引いてその旨を示す。 | 1 | 無 | 数値型 | 13 | | - | - | 10 | | |
| 22 | 減免計算情報 | | 固定資産税 | ● | | | 都市計画税を課税していない団体は、斜線等を引いてその旨を示す。 | 1 | 無 | 数値型 | 13 | | - | - | 10 | | |
| 23 | 減免計算情報 | | 都市計画税 | ● | | | 減免額 | 1 | 無 | 数値型 | 13 | | - | - | 10 | | |
| 24 | 減免計算情報 | | 固定資産税及び都市計画税 | ● | | | 減免割合 | 1 | 無 | 数値型 | 13 | | - | - | 10 | | |
| 25 | 減免計算情報 | | 固定資産税及び都市計画税 | ● | | | 減免区分(土地・家屋・償却資産の所在地) | 1 | 無 | 全角 | 2 | | - | - | 10 | | |
| 26 | 減免計算情報 | | 固定資産税及び都市計画税 | ● | | | 現況情報 | 9 | 無 | 全角 | 50 | | ○ | - | 8 | | 非課税の有産 |
| 27 | 減免計算情報 | | 固定資産税及び都市計画税 | ● | | | 整理番号 | 9 | 無 | 数値型 | 6.2 | | - | - | 8 | | |
| 28 | 減免計算情報 | | 固定資産税及び都市計画税 | ● | | | 床面積(m²) | 9 | 無 | 数値型 | 18 | | - | - | 8 | | |
| 29 | 減免計算情報 | | 固定資産税及び都市計画税 | ● | | | 用途 | 9 | 無 | 数値型 | 8.2 | | - | - | 8 | | |
| 30 | 減免計算情報 | | 固定資産税及び都市計画税 | ● | | | 現況詳細 | 9 | 無 | 数値型 | 8.2 | | - | - | 8 | | |
| 31 | 土地 | | 現況情報 | ● | | | 区分所有家屋である場合には、専有部分の床面積が印字される。区分所有家屋でない場合には、内用部分の床面積を加えた床面積が印字される。 | 9 | 無 | 数値型 | 8.2 | | - | - | 8 | | |
| 32 | 土地 | | 現況情報 | ● | | | 減免事由の種別等がある場合には、減免事由欄に減額根拠を印字すること。 | 9 | 無 | 全角 | 20 | | - | - | 8 | | |
| 33 | 土地 | | 現況情報 | ● | | | 減免事由の開始期日又は開始日(月又は開始日)例:開始期:令和9年1月開始期:令和9年1月開始期:令和9年1月空白の日から減免適用)であると解釈いただく。 | 9 | 無 | 日付型 | 11 | | - | 空白 | 8 | | |
| 34 | 土地 | | 現況情報 | ● | | | 減免事由の種別等がある場合には、減免事由欄に減額根拠を印字すること。 | 9 | 無 | 全角 | 20 | | - | - | 8 | | |
| 35 | 家屋 | | 現況情報 | ● | | | 減免事由が複数ある場合には、減免事由欄に減額根拠を記載できること。 | 9 | 無 | 数値型 | 8.2 | | - | - | 8 | | |
| 36 | 土地 | | 減免事由の種別 | ● | | | | 9 | 無 | 数値型 | 20 | | - | - | 8 | | |
| 37 | 土地 | | 減免事由の開始時期 | ● | | | | 9 | 無 | 数値型 | 8 | | - | - | 8 | | |
| 38 | 土地 | | 減免事由の種別 | ● | | | | 9 | 無 | 数値型 | 8 | | - | - | 8 | | |
| 39 | 家屋 | | 減免事由の種別 | ● | | | | 9 | 無 | 数値型 | 8 | | - | - | 8 | | |