| No. | 繰り 返し | 表示項目 | 諸元表 |
| 大分類 | 小分類 | 備考 | 帳票 | 内容 | 行数 (繰り 返し) | 折り 返し | 型 | 桁数/ 行 ※文 字数 | 文字 フォン ト | 和暦・ 西暦 | 文字 揃え | 文字 送れ の対 応 | データ を保持 してい ない場 合の 表示 | 基本 フォント サイズ (ポイ ント) | 最小 フォント サイズ (ポイ ント) | その他編集 条件 |
| | | | | 0090013 | | | | | | | | | | | | | |
| 出力設定 | 個別 | | | | 必須 | ー | ー | ー | ー | ー | ー | ー | ー | ー | ー | ー | ー | ー |
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| 項目定義 | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| 1 | 宛名 | | | | ○ | 氏+△+名 | 1 | 有 | 全角 | 30/2 | IP(Ari) 明朝 | ー | 左 | ○ | 空白 | 12 | 12 | |
| 2 | 文書番号 | | | | ○ | 第9999999号 ※あらかじめ設定した文字列と 文書を連結して印字することを基 本とし、他システムで発行した番 号の使用も考慮し、任意文字列 のテキスト入力も可能とすること | 1 | 無 | 全角/ 半角 | 8 | IP(Ari) 明朝 | ー | 右 | ー | 空白 | 12 | 12 | |
| 3 | 作成日付 | | | | ○ | 令和99年99月99日 ※年月日は全角数字とし、1桁の 場合前に空白を設けないこと | 1 | 無 | 全角 | 11 | IP(Ari) 明朝 | 和暦 | 右 | ー | 空白 | 12 | 12 | |
| 4 | 差出人(通知元選挙管 理委員長) | | | ※標準オプションとし て、各市区町村の判断 により選挙管理委員の出 力を設定可能とする | ○ | 氏+△+名 | 1 | 有 | 全角 | 30/2 | IP(Ari) 明朝 | ー | 左 | ○ | 空白 | 12 | 12 | |
| 5 | 公印 | | | 機能要件の共通要件に 定める「公印管理」に基 づき公印を設定可能と すること | ○ | ー | ー | ー | ー | ー | ー | ー | ー | ー | ー | ー | ー | |
| 6 | 本文 | タイトル | | | ○ | (省令別記様式に記載のとおり) | ー | 無 | 全角 | ー | IP(Ari) 明朝 | ー | 中央 | ー | 空白 | 18 | 18 | |
| 7 | | 申請年月日 | | | ○ | 令和99年99月99日 ※年月日は全角数字とし、1桁の 場合前に空白を設けないこと | 1 | 無 | 全角 | 11 | IP(Ari) 明朝 | 和暦 | 左 | ー | 空白 | 12 | 12 | |
| 8 | | 申請先領事官 | | | ○ | 氏+△+名 | 1 | 有 | 全角 | 30/2 | IP(Ari) 明朝 | ー | 左 | ○ | 空白 | 12 | 12 | |
| 9 | | 説明文 | | | ○ | (省令別記様式に記載のとおり) | ー | 無 | 全角 | ー | IP(Ari) 明朝 | ー | 左 | ー | 空白 | 12 | 12 | |
| 10 | 在外選挙人情報 | 在外選挙人名簿登録申 請者氏名 | | | ○ | (日本人)氏+△+名 (外国人)英字氏名+△+漢字 氏名 | 1 | 有 | 全角 | 30/2 | IP(Ari) 明朝 | ー | 左 | ○ | 空白 | 12 | 12 | |
| 11 | | 経由領事官の名称 | | | ○ | (日本人)氏+△+名 (外国人)英字氏名+△+漢字 氏名 | 1 | 有 | 全角 | 30/2 | IP(Ari) 明朝 | ー | 左 | ○ | 空白 | 12 | 12 | |
| 12 | | 理由 | 選択肢 | | ○ | 選択肢上に○を記載 | 1 | 有 | 全角 | 1 | IP(Ari) 明朝 | ー | 中央 | ー | 空白 | 12 | 12 | |
| 13 | | 理由・9 その他 | | | ○ | ー | 1 | 有 | 全角 | ー | IP(Ari) 明朝 | ー | 左 | ー | 空白 | ー | ー | |
| 14 | | 備考 | | | ○ | | 1 | 有 | 全角 | ー | IP(Ari) 明朝 | ー | 左 | ー | 空白 | ー | ー | |