| 別表第三十九(第二条第三十六号関係) |
| ※折数/行、各フォントサイズは、省令別記様式を基にした参考値であり、本値に近い値であれば可とする。 |
| ※「ー」は定めがないことを示している。 |
| No. | 表示項目 | 諸元表 |
| 大分類 | 小分類 | 備考 | 編集 在外選挙人証 | 内容 | 行数(繰り返し) | 折り返し | 型 | 桁数/行 ※文字数 | 文字フォント | 和暦・西暦 | 文字揃え | 文字装飾 の対応 | データを保持しない場合の 表示 | 基本フォント サイズ (ポイント) | 最小フォント サイズ (ポイント) | その他編 集条件 |
繰り 返し | | | | 0090006 | | | | | | | | | | | | | |
| 出力設定 | 1 | 一括(未発行/再発行対象者) | | 任意 | ー | ー | ー | ー | ー | ー | ー | ー | ー | ー | ー | ー | ー |
| 2 | 個別 | | 任意 | ー | ー | ー | ー | ー | ー | ー | ー | ー | ー | ー | ー | ー |
| 項目定義 | 1 | 交付番号 | 「発行番号」と同じ | ○ | 99999999 | ー | 無 | 半角 | 8 | IPAmj明朝 | ー | 右 | ー | 空白 | 12 | 12 | |
| 2 | タイトル | | ○ | (省令別記様式に記載のとおり) | ー | 無 | 全角 | ー | IPAmj明朝 | ー | 中央 | ー | 空白 | ー | ー | |
| 3 | 氏名 | | ○ | (日本人)氏十八十名 (外国人)英字氏名+△+漢字氏名 | 1 | 有 | 全角 | 30/2 | IPAmj明朝 | ー | 左 | ○ | 空白 | 12 | 12 | |
| 4 | 生年月日 | | ○ | 令和99年99月99日 ※年月日は全角数字とし、1桁の場合前に空白を設けないこと。 | 1 | 無 | 全角 | 11 | IPAmj明朝 | 和暦 | 左 | ー | 空白 | 12 | 12 | |
| 5 | 性別 | | ○ | 「男」/「女」の別を記載 | 1 | 無 | 全角 | 1 | IPAmj明朝 | ー | 左 | ー | 空白 | 12 | 12 | |
| 6 | 登録 | | ○ | 令和99年99月99日 ※年月日は全角数字とし、1桁の場合前に空白を設けないこと。 | 1 | 無 | 全角 | 11 | IPAmj明朝 | 和暦 | 左 | ー | 空白 | 12 | 12 | |
| 7 | 衆議院小選挙区 | | ○ | 都道府県名+市区町村名+字+地番+△+方書 | 1 | 無 | 全角 | 15 | IPAmj明朝 | ー | 左 | ー | 空白 | 12 | 12 | |
| 8 | 住所 | | ○ | イメージ情報と文字情報の併記:イメージ情報のみの出力を選択可能とする | 1 | 有 | 全角 | 30/2 | IPAmj明朝 | ー | 左 | ○ | 空白 | 12 | 12 | |
| 9 | 住所以外の送付先(在留届の緊急連絡先) | | ○ | イメージ情報と文字情報の併記:イメージ情報のみの出力を選択可能とする | 1 | 有 | 全角 | 30/2 | IPAmj明朝 | ー | 左 | ○ | 空白 | 12 | 12 | |
| 10 | 説明文 | | ○ | (省令別記様式に記載のとおり) | ー | 無 | 全角 | ー | IPAmj明朝 | ー | 中央 | ー | 空白 | ー | ー | |
| 11 | 市区町村名 | | ○ | 市区町村名 | 1 | 無 | 全角 | 13 | IPAmj明朝 | ー | 右 | ー | 空白 | 12 | 12 | |
| 12 | 選挙管理委員会委員長名 | | ○ | 選挙管理委員会委員長名+△+く選挙管理委員会委員長名〉 | 1 | 有 | 全角 | 20 | IPAmj明朝 | ー | 左 | ー | 空白 | 12 | 12 | |
| 13 | 公印 | | ○ | 機能要件の共通要件に定めるJIS印章に適合する公印を設定可能とすること。 | ー | ー | ー | ー | ー | ー | ー | ー | ー | ー | ー | ー | |
| 14 | 注意文 | | ○ | (省令別記様式に記載のとおり) | ー | 無 | 全角 | ー | IPAmj明朝 | ー | 中央 | ー | 空白 | ー | ー | |
| 15 | 選挙記録情報 | 選挙の種類(期日)記入欄 | 記入欄のみ設ける | ○ | (記入欄のみ) | ー | ー | ー | ー | ー | ー | ー | ー | ー | ー | ー | |
| 16 | ○ | 投票用紙等を交付した年月日記入欄 | 記入欄のみ設ける | ○ | (記入欄のみ) | ー | ー | ー | ー | ー | ー | ー | ー | ー | ー | ー | |
| 17 | ○ | 投票用紙等を交付した在外公館等記入欄 | 記入欄のみ設ける | ○ | (記入欄のみ) | ー | ー | ー | ー | ー | ー | ー | ー | ー | ー | ー | |
| 18 | | 市区町村名 | | ○ | (記入欄のみ) | ー | ー | ー | ー | ー | ー | ー | ー | ー | ー | ー | |
| 19 | | 選挙管理委員会委員長名 | | ○ | 選挙管理委員会委員長名+△+く選挙管理委員会委員長名〉 | 1 | 有 | 全角 | 20 | IPAmj明朝 | ー | 左 | ー | 空白 | 12 | 12 | |
| 20 | | 郵便番号 | | ○ | 999-9999 | 1 | 無 | 全角 | 8 | IPAmj明朝 | ー | 左 | ー | 空白 | 12 | 12 | |
| 21 | | 住所 | | ○ | 都道府県名+市区町村名+字+地番+△+方書 | 1 | 有 | 全角 | 20/2 | IPAmj明朝 | ー | 左 | ○ | 空白 | 12 | 12 | |
| 22 | | 電話番号 | | ○ | XXXXXXXXXXXX ※システムに登録された区切り文字を含む電話番号 | 1 | 無 | 半角 | 15 | IPAmj明朝 | ー | 左 | ー | 空白 | 12 | 12 | |