| No. | 表示項目 | 諸元表 |
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0070014
送付書・施設あ
て | 内容 | 行数
(繰り返し) | 折り返し | 型 | 桁数/行
※文字数 | 文字フォント | 和暦・
西暦 | 文字揃え | 文字斜め対応 | データを保持しない場合の表示 | 基本フォントサイズ(pt) | 最小フォントサイズ(pt) | その他編集条件 |
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| 出力設定 | | | | | | | | | | | | | | | |
| 1 | 一括(全施設) | | 任意 | ー | ー | ー | ー | ー | ー | ー | ー | ー | ー | ー | ー | ー |
| 2 | 個別 | | 任意 | ー | ー | ー | ー | ー | ー | ー | ー | ー | ー | ー | ー | ー |
| 項目定義 | | | | | | | | | | | | | | | |
| 1 | 文書番号 | | ○ | 第999999号
※あらかじめ設定した文字列に連番を連続して印字することを基本とし、他システムで
あるレター番号が利用可能なこと。注意:文字列のみテキスト入力が可能とすること | 1 | 無 | 全角/半角 | 8 | IPAmj明朝 | ー | 右 | ー | 空白 | 12 | 12 | |
| 2 | 作成日付 | | ○ | 令和99年99月99日
※年月日は全角数字とし、桁の場合前に空白を設けないこと | 1 | 無 | 全角 | 11 | IPAmj明朝 | 和暦 | 右 | ー | 空白 | 12 | 12 | |
| 3 | 宛先情報 | 郵便番号 | ○ | 999-9999 | 1 | 無 | 半角 | 8 | IPAmj明朝 | ー | 左 | ー | 空白 | 12 | 12 | |
| 4 | | 住所 | ○ | 都道府県名+市区町村名+字+地番+△十方番 | 1 | 有 | 全角 | 20/2 | IPAmj明朝 | ー | 左 | ○ | 空白 | 12 | 12 | |
| 5 | | 宛名(施設名) | ○ | ○○長 | 1 | 有 | 全角 | 15 | IPAmj明朝 | ー | 左 | ○ | 空白 | 12 | 12 | |
| 6 | | 宛名(施設名) | ○ | (日本人)氏+△十名
(外国人)英字氏名+△+漢字氏名 | 1 | 有 | 全角 | 15 | IPAmj明朝 | ー | 左 | ○ | 空白 | 12 | 12 | |
| 7 | 差出元情報 | 差出人(通知市選挙管理委員会委員長) | ○ | △通知市市区町村名+△+役行>+
△+選挙管理委員会委員長 | 1 | 有 | 全角 | 11/2 | IPAmj明朝 | ー | 左 | ー | 空白 | 12 | 12 | |
| 8 | 本文 | タイトル | ○ | (省令別記様式に記載のとおり) | ー | 無 | 全角 | ー | IPAmj明朝 | ー | 左 | ー | ー | 18 | 18 | |
| 9 | | 説明文 | ○ | (省令別記様式に記載のとおり) | ー | 無 | 全角 | ー | IPAmj明朝 | ー | 左 | ー | ー | 12 | 12 | |
| 10 | | 執行日 | ○ | 令和99年99月99日
※年月日は全角数字とし、桁の場合前に空白を設けないこと | 1 | 無 | 全角 | 11 | IPAmj明朝 | ー | 左 | ○ | 空白 | 10 | 10 | |
| 11 | | 返家名 | ○ | 何選挙 | 1 | 無 | 全角 | 10 | IPAmj明朝 | ー | 左 | ○ | 空白 | 10 | 10 | |
| 12 | | 不在者投票期間 | ○ | 99月99日(曜日)~99月99日(曜日) | 1 | 無 | 全角 | 19 | IPAmj明朝 | ー | 左 | ○ | 空白 | 10 | 10 | |
| 13 | 頁番号 | 行番号 | ○ | 99999頁 | 1 | 無 | 半角 | 6 | IPAmj明朝 | ー | 右 | ー | 空白 | 12 | 12 | |
| 14 | 郵便登録者情報 | 行番号 | ○ | 9 | 5 | 無 | 半角 | 1 | IPAmj明朝 | ー | 中央 | ー | 空白 | 10 | 10 | |
| 15 | | 氏名 | ○ | (日本人)氏+△十名
(外国人)英字氏名+△+漢字氏名 | 5 | 無 | 全角 | 100~10
8p:14 | IPAmj明朝 | ー | 左 | ○ | 空白 | 10 | 8 | |
| 16 | | 生年月日 | ○ | S99.99.99
※号は記号、年月日は半角数字とし、I
桁の場合前にゼロ埋めや空白を設けないこと | 5 | 無 | 半角 | 9 | IPAmj明朝 | 和暦 | 左 | ー | 空白 | 10 | 10 | |
| 17 | | 性別 | ○ | 「男」/「女」の別を記載 | 5 | 無 | 全角 | 1 | IPAmj明朝 | ー | 左 | ー | 空白 | 10 | 10 | |
| 18 | | 返家名 | ○ | 9 | 5 | 無 | 半角 | 1 | IPAmj明朝 | ー | 左 | ー | 空白 | 10 | 10 | |
| 19 | | 名簿番号 | ○ | 選挙人名簿抄本に「記載の」投票区」「原番号」「行番号」の組み合わせを「名簿番号」とする。
また、標準オプションとして定めた「名簿番号」も「名簿番号」に含める | 5 | 有 | 半角 | 17~21/3 | IPAmj明朝 | ー | 左 | ー | 空白 | 8 | 8 | |
| 20 | 合計送付枚数 | | ○ | 99 | 1 | 無 | 半角 | 2 | IPAmj明朝 | ー | 左 | ー | 空白 | 10 | 10 | |
| 21 | 連絡先 | 選挙管理委員会名 | ○ | △通知元市区町村名+△+選挙管理委員会 | 1 | 有 | 全角 | 13/2 | IPAmj明朝 | ー | 左 | ー | 空白 | 12 | 12 | |
| 22 | | 電話番号 | ○ | TEL: XXXX-XXXX-XXXX
※「XXX」に登録された区切り文字を含む | 1 | 無 | 半角 | 15 | IPAmj明朝 | ー | 左 | ー | 空白 | 12 | 12 | |
| 23 | | メールアドレス | ○ | MAIL: xxxxxxxx@xxxxxx.lg.jp | 1 | 有 | 半角 | 25 | IPAmj明朝 | ー | 左 | ー | 空白 | 12 | 12 | |
| 24 | | 任意記入欄 | ○ | 枠内でのテキスト形式での出力 | 1 | 有 | 全角/半角 | 25/4 | IPAmj明朝 | ー | 左 | ー | 空白 | 10 | 10 | |
| 様式に関する備考 | ○住民向けの通知概要について、公印は省きますが、「印」や「(公印省略)」の項目は印字しない。
○標準オプションとして、各市区町村の判断により委員氏名の出力を設定可能とする。 |