| 構 | 編集 | 諸元表 |
| No. | 大分類 | 小分類 | 備考 | (国民投票)1号該当登録通知 前住所地あて | 内容 | 行政(繰り返し) | 折り返し | 型 | 桁数/行※文字数 | 文字フォント | 和暦・西暦 | 文字揃え | 文字送れの対応 | データを保持していない場合の表示 | 基本文字サイズ(ポイント) | 最小フォントサイズ(ポイント) | その他編集条件 |
| 出力設定 | | | | 0000063 | | | | | | | | | | | | | |
| 1 | 一括(全市区町村) | | | 任意 | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - |
| 2 | 個別 | | | 任意 | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - |
| 項目定義 | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| 1 | 様式番号 | | | ○ | 様式第9号 | 1 | 無 | 全角 | 5 | IPAmj明朝 | - | 左 | - | 空白 | 12 | 12 | |
| 2 | 文書番号 | | | | 第999999号 | | | | | | | | | | | | |
| 3 | 作成日付 | | | ○ | あらかじめ設定した文字列と連番を連続して印字することを基本とし、他システム等から取得したデータも可能とすること。文字列のフォントサイズも可能とすること。 | 1 | 無 | 全角/半角 | 8 | IPAmj明朝 | - | 右 | - | 空白 | 12 | 12 | |
| | | | | 令和9年99月99日
※年月日は全角数字とし、1桁の場合前空白を設けないこと | 1 | 無 | 全角 | 11 | IPAmj明朝 | 和暦 | 右 | - | 空白 | 12 | 12 | |
| 4 | 宛先情報 | 郵便番号 | | ○ | 999-9999 | 1 | 無 | 半角 | 8 | IPAmj明朝 | - | 左 | - | 空白 | 12 | 12 | |
| 5 | | 住所 | | ○ | 都道府県名+市区町村名+字+地番 | 1 | 有 | 全角 | 20/2 | IPAmj明朝 | - | 左 | ○ | 空白 | 12 | 12 | |
| 6 | 差出人情報 | 宛名(渡和選挙管理委員会委員等) | | ○ | 通知先選管
△十選挙管理委員会委員長+△十様 | 1 | 有 | 全角 | 13/2 | IPAmj明朝 | - | 左 | - | 空白 | 12 | 12 | |
| 7 | | 差出人(通知選管管理委員会委員長) | ※標準オプションとし、各市町村の判断により委員長氏名の出力を設定可能とする。 | ○ | △通知先市区町村会+△改行>+△十選挙管理委員会委員長 | 1 | 有 | 全角 | 11/2 | IPAmj明朝 | - | 左 | - | 空白 | 12 | 12 | |
| 8 | 本文 | タイトル | | ○ | (省令別記様式に記載のとおり)
第●条第●項 | - | 無 | 全角 | - | IPAmj明朝 | - | 中央 | - | 空白 | 18 | 18 | |
| 9 | | 法律施行令 | 総務省提示の要件定義書に従い、編集レイアウトでは「第●条第●項」の表記とする。 | ○ | | - | 無 | 全角 | - | IPAmj明朝 | - | - | - | 空白 | 12 | 12 | |
| 10 | | 名簿登録基準日 | | ○ | 令和9年99月99日
※年月日は全角数字とし、1桁の場合前空白を設けないこと | 1 | 無 | 全角 | 11 | IPAmj明朝 | 和暦 | - | - | 空白 | 12 | 12 | |
| 11 | | 説明文 | | ○ | (省令別記様式に記載のとおり) | - | 無 | 全角 | - | IPAmj明朝 | - | 左 | - | 空白 | 12 | 12 | |
| 12 | 頁番号 | | | ○ | 999999頁 | 1 | 無 | 半角 | 6 | IPAmj明朝 | - | 右 | - | 空白 | 12 | 12 | |
| 13 | 登録者情報 | 行番号 | | ○ | 9 | 5 | 無 | 半角 | 1 | IPAmj明朝 | - | 中央 | - | 空白 | 10 | 10 | |
| 14 | | 氏名・氏名 | | ○ | 日本人 氏十△十名
(外国人)英字氏名+△+漢字氏名 | 5 | 無 | 全角 | 10p:10
8p:14 | IPAmj明朝 | - | 左 | ○ | 空白 | 10 | 8 | |
| 15 | | 氏名・フリガナ | | ○ | 氏名・氏名に準ずる | 5 | 無 | 全角 | 10p:10
8p:14 | IPAmj明朝 | - | 左 | ○ | 空白 | 10 | 8 | |
| 16 | | 生年月日 | | ○ | S99.99.99
※元号は紀元、年月日は半角数字とし、1桁の場合前にゼロ埋めや空白を設けないこと | 5 | 無 | 半角 | 9 | IPAmj明朝 | 和暦 | 左 | - | 空白 | 10 | 10 | |
| 17 | | 性別 | | ○ | 「男」/「女」の別を記載 | 5 | 無 | 全角 | 1 | IPAmj明朝 | - | 左 | - | 空白 | 10 | 10 | |
| 18 | | 当(市区町村)住所 | | ○ | 都道府県名+市区町村名+字+地番+△+方番 | 5 | 有 | 全角 | 10p:10/2
8p:14/2 | IPAmj明朝 | - | 左 | ○ | 空白 | 10 | 8 | |
| 19 | | 転出元(市区町村)住所 | | ○ | 都道府県名+市区町村名+字+地番+△+方番 | 5 | 有 | 全角 | 10p:10/2
8p:14/2 | IPAmj明朝 | - | 左 | ○ | 空白 | 10 | 8 | |
| 20 | 連絡先 | 選挙管理委員会名 | | ○ | △通知先市区町村名+△十選挙管理委員会 | 1 | 有 | 全角 | 13/2 | IPAmj明朝 | - | 左 | - | 空白 | 12 | 12 | |
| 21 | | 電話番号 | | ○ | TEL:XXXXXXXXXXXX
※システムに登録された区切り文字を含む電話番号 | 1 | 無 | 半角 | 15 | IPAmj明朝 | - | 左 | - | 空白 | 12 | 12 | |
| 22 | | メールアドレス | | ○ | MAIL: xxxxxxxx@xxxxxx.lg.jp | 1 | 有 | 半角 | 25 | IPAmj明朝 | - | 左 | - | 空白 | 12 | 12 | |
| 23 | | 任意記入欄 | | ○ | 枠内でのテキスト形式での出力 | 1 | 有 | 全角/半角 | 25/4 | IPAmj明朝 | - | 左 | - | 空白 | 10 | 10 | |
様式に関する備考
○自治体側の通知帳票について、公印は廃止する方針とし、「印」や「公印(省略)」の項目は印字しない。 |