| 別表第十一(第二条第八項関係) | 表示項目 | 備考 | 帳票 | 内容 | 諸元表 | その他編集条件 |
| No. | 大分類 | 小分類 | 0960021二重登録通知 | 0960022二重登録無効/回答(照会) | 0960023二重登録無効/回答(回答) | 行数(繰り返し) | 折り返し | 型 | 桁数/行※文字数 | 文字フォント | 和暦・西暦 | 文字揃え | 文字装飾 | モードを有効にしたい場合のみ「#」でスタイルを囲む | 最大コンテナサイズ(kb) |
| 1 | 出力設定 | 一語名(自治体種別、通知支援先入力力自治体) | 出力対象となる市区町村を選択可能とする | 任意 | 任意 | 任意 | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - |
| 2 | | 名簿登録基準日 | 複数基準日、同日開催の場合のために、開催するの選挙を選択して、名簿登録基準日ごとに出力可能とする | 任意 | 任意 | 任意 | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - |
| 3 | | 指定都市の総合区又は行政区 | 指定都市のみ | 必須 | 必須 | 必須 | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - |
| 4 | | | | 任意 | 任意 | 任意 | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - |
| 5 | 項目定義 | 文書番号 | | ○ | ○ | ○ | 第999999号
※あらかじめ設定した文字列と連番を連結して印字することを想定しているが、法令やリスト要素等の使用も考慮し、任意文字列のテキスト入力も可能とすること | 1 | 無 | 全角/半角 | 8 | IPAmj明朝 | - | 右 | - | 空白 | 12 | 12 |
| 6 | | 作成日付 | | ○ | ○ | ○ | 令和99年99月99日
※年月日は全角数字とし、桁の場合は前に空白を設けないこと | 1 | 無 | 全角 | 11 | IPAmj明朝 | 和暦 | 右 | - | 空白 | 12 | 12 |
| 7 | 宛先情報 | 郵便番号 | | ○ | ○ | ○ | 999-9999 | 1 | 無 | 半角 | 8 | IPAmj明朝 | - | 左 | - | 空白 | 12 | 12 |
| 8 | | 住所 | | ○ | ○ | ○ | 都道府県名+市区町村名+十字+地番+△+方書 | 1 | 有 | 全角 | 20/2 | IPAmj明朝 | - | 左 | ○ | 空白 | 12 | 12 |
| 9 | | 宛名(通知先選挙管理委員会委員長) | | ○ | ○ | ○ | <通知先市区町村名> + <政令> +
△+選挙管理委員会委員長+△+様 | 1 | 有 | 全角 | 13/2 | IPAmj明朝 | - | 左 | - | 空白 | 12 | 12 |
| 10 | 本文 | タイトル | ※標準オプションとして、各市区町村の判断により委員長氏名の出力を設定可能とする | ○ | ○ | ○ | △+選挙管理委員会委員長 | 1 | 有 | 全角 | 11/2 | IPAmj明朝 | - | 左 | - | 空白 | 12 | 12 |
| 11 | | 説明文 | | ○ | ○ | ○ | (省令別記様式に記載のとおり) | - | 無 | 全角 | - | IPAmj明朝 | - | 中央 | - | 空白 | 18 | 18 |
| 12 | | 登録日(削除) | 執行日を記載する | ○ | ○ | ○ | (省令別記様式に記載のとおり)
令和99年99月99日
※年月日は全角数字とし、1桁の場合前に空白を設けないこと | 1 | 無 | 全角 | 11 | IPAmj明朝 | 和暦 | 左 | - | 空白 | 12 | 12 |
| 13 | | 選挙名 | 選挙ごとに記載する(※選挙分) | ○ | ○ | ○ | ○○○○選挙 | 9 | 無 | 全角 | 25 | IPAmj明朝 | - | 左 | - | 空白 | 12 | 12 |
| 14 | | 名簿登録基準日 | 複数基準日、同日開催の場合のために、選択された名簿登録基準日を出力する | ○ | ○ | ○ | 99999頁 | 1 | 無 | 半角 | 6 | IPAmj明朝 | - | 右 | - | 空白 | 12 | 12 |