| ※桁数/行、各フォントサイズは、省令別記様式を基にした参考値であり、本値に近い値であれば可とする。 |
| ※「ー」は定めがないことを示している。 |
| 様式 | 表示項目 | 帳票 | 諸元表 |
| No. | 大分類 | 小分類 | 備考 | 0060019 令一条の三通知 (第一項) | 0060020 令一条の三通知 (第二項) | 内容 | 行数(繰り 返し) | 折り返し | 型 | 桁数/行 ※文字数 | 文字フォン ト | 和書・西書 | 文字揃え | 文字流れ | データを保 持していな い場合の条 件 | 最小フォント (ポイント) | 最大フォント (ポイント) | その他編集条 件 |
| 出力設定 | 一括/通知対象 | | | 任意 | 任意 | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - |
| 1 | 個別 | | | | | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - |
| 2 | | | | | | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - |
| 項目定義 | 文書番号 | | | 任意 | 任意 | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - |
| 1 | | | | ○ | ○ | 第000000号 ※あらかじめ設定した文字列と連番を連結して 表示される。 番号することを基本とし、他システムで発行した 番号の使用も考慮し、任意文字列のテキスト入 力も可能とすること | 1 | 無 | 全角/半 角 | 8 | IPAmj明朝 | - | 右 | - | 空白 | 12 | 12 | |
| 2 | 作成日付 | | | ○ | ○ | 令和00年00月00日 ※年月日は全角数字とし、1桁の場合前に空白 を設けないこと | 1 | 無 | 全角 | 11 | IPAmj明朝 | 和暦 | 右 | - | 空白 | 12 | 12 | |
| 3 | 宛先情報 | 郵便番号 | | ○ | ○ | 999-9999 | 1 | 無 | 半角 | 8 | IPAmj明朝 | - | 左 | - | 空白 | 12 | 12 | |
| 4 | | 住所 | | ○ | ○ | 都道府県名+市区町村名+字+地番+△+方 書 | 1 | 有 | 全角 | 20/2 | IPAmj明朝 | - | 左 | ○ | 空白 | 12 | 12 | |
| 5 | 差出元情報 | 宛名(通知先選挙管理委員会委員長) | | ○ | ○ | <通知元市区町村名>+(改行)+ △+選挙管理委員会委員長+△+様 | 1 | 有 | 全角 | 13/2 | IPAmj明朝 | - | 左 | - | 空白 | 12 | 12 | |
| 6 | | 差出人(通知元選挙管理委員会委員長) | | ○ | ○ | <通知元市区町村名>+(改行)+ △+選挙管理委員会委員長 | 1 | 有 | 全角 | 11/2 | IPAmj明朝 | - | 左 | - | 空白 | 12 | 12 | |
| 7 | 本文 | タイトル | | ○ | ○ | (省令別記様式に記載のとおり) | - | 無 | 全角 | - | IPAmj明朝 | - | 中央 | - | 空白 | 18 | 18 | |
| 8 | | 説明文 | | ○ | ○ | (省令別記様式に記載のとおり) | - | 無 | 全角 | - | IPAmj明朝 | - | 左 | - | - | 12 | 12 | |
| 9 | 失権者情報 | 氏名 | | ○ | ○ | (日本人)氏十△十名 (外国人)英字氏名+△+漢字氏名 | 1 | 有 | 全角 | 30/2 | IPAmj明朝 | - | 左 | ○ | 空白 | 12 | 12 | |
| 10 | | 生年月日 | | ○ | ○ | 令和00年00月00日 ※年月日は全角数字とし、1桁の場合前に空白 を設けないこと | 1 | 無 | 全角 | 11 | IPAmj明朝 | 和暦 | 左 | - | 空白 | 12 | 12 | |
| 11 | | 性別 | | ○ | ○ | 「男」/「女」の別を記載 | 1 | 無 | 全角 | 1 | IPAmj明朝 | - | 左 | - | 空白 | 12 | 12 | |
| 12 | | 本籍 | | ○ | ○ | 都道府県名+市区町村名+字+地番+△+方 書 | 1 | 有 | 全角 | 30/2 | IPAmj明朝 | - | 左 | ○ | 空白 | 12 | 12 | |
| 13 | | 前住所 | | ○ | ○ | 都道府県名+市区町村名+字+地番+△+方 書 | 1 | 有 | 全角 | 30/2 | IPAmj明朝 | - | 左 | ○ | 空白 | 12 | 12 | |
| 14 | | 現住所 | | ○ | ○ | 都道府県名+市区町村名+字+地番+△+方 書 | 1 | 有 | 全角 | 30/2 | IPAmj明朝 | - | 左 | ○ | 空白 | 12 | 12 | |
| 15 | | 住所を移した日 | | ○ | ○ | 令和00年00月00日 ※年月日は全角数字とし、1桁の場合前に空白 を設けないこと | 1 | 無 | 全角 | 11 | IPAmj明朝 | 和暦 | 左 | - | 空白 | 12 | 12 | |
| 16 | 連絡先 | 選挙権に関する通知のなし | | ○ | ○ | <システムにて登録された情報を出力> | 1 | 有 | 全角 | 30/2 | IPAmj明朝 | - | 左 | ○ | 空白 | 12 | 12 | |
| 17 | | 選挙管理委員会名 | | ○ | ○ | <通知元市区町村名>+△+選挙管理委員会 | 1 | 有 | 全角 | 13/2 | IPAmj明朝 | - | 左 | - | 空白 | 12 | 12 | |
| 18 | | 電話番号 | | ○ | ○ | TEL:XXXXXXXXXXXX ※システムに登録された区切り文字を含む電話 番号 | 1 | 無 | 半角 | 15 | IPAmj明朝 | - | 左 | - | 空白 | 12 | 12 | |
| 19 | | メールアドレス | | - | - | MAIL: xxxxxxxx@xxxxx.lg.jp | 1 | 有 | 半角 全角 | 25 | IPAmj明朝 | - | 左 | - | 空白 | 12 | 12 | |
| 20 | | 任意記入欄 | | - | - | 枠内でのテキスト形式での出力 | 1 | 有 | 半角 全角 | 25.4 | IPAmj明朝 | - | 左 | - | 空白 | 10 | 10 | |
| 様式に関する備考 | ○自治体間の通知帳票については、公印は省略する方針とし、「印」や「〈公印省略〉」の項目は印字しない。 ○無線オプションとして、各市区町村の判断により委員氏名の出力を設定可能とする。 |