| No. | 大分類 | 小分類 | 備考 | 帳票 0060006 選挙人名簿 登録証明書 | 諸元表 |
| 出力設定 | 内容 | 行数(繰り 返し) | 折り返し | 型 | 桁数/行 ※文字数 | 文字フォント | 和暦・ 西暦 | 文字揃え | 文字溢れ の対応 | データを保 持していな い場合の表 示 | 基本フォ ントサイ ズ(pt) | 最小フォ ントサイ ズ(pt) | その他 編集条 件 |
| 1 | 一括(未発行/再発 行対象者) | | | 任意 | — | — | — | — | — | — | — | — | — |
| 2 | 個別 | | | 任意 | — | — | — | — | — | — | — | — | — |
| 項目定義 | | | | | | | | | | | | | |
| 1 | 発行番号 | | | ○ | No.99999999 | — | — | 半角 | 11 | IPAmj明朝 | — | 右 | — | 空白 | 12 | 12 | |
| 2 | タイトル | | | ○ | (省令別記様式に記載のとおり) | — | 無 | 全角 | — | IPAmj明朝 | — | 中央 | — | 空白 | 18 | 18 | |
| 3 | 選挙人名簿に記載さ れている住所 | | | ○ | 都道府県名+市区町村名+字十 地番+△十方書 | 1 | 有 | 全角 | 30/2 | IPAmj明朝 | — | 左 | ○ | 空白 | 12 | 12 | |
| 4 | 氏名 | | | ○ | (日本人)氏+△+名 (外国人)英字氏名+△+漢字氏 名 | 1 | 有 | 全角 | 30/2 | IPAmj明朝 | — | 左 | ○ | 空白 | 12 | 12 | |
| 5 | 説明文 | | | ○ | (省令別記様式に記載のとおり) | — | 無 | 全角 | — | IPAmj明朝 | — | 左 | — | — | 12 | 12 | |
| 6 | 交付年月日 | | | ○ | 令和99年99月99日 ※年月日は全角数字とし、1桁の 場合前に空白を設けないこと | 1 | 無 | 全角 | 11 | IPAmj明朝 | 和暦 | 左 | — | 空白 | 12 | 12 | |
| 7 | 市区町村名 | | | ○ | 市区町村名 | 1 | 無 | 全角 | 13 | IPAmj明朝 | — | 右 | — | 空白 | 12 | 12 | |
| 8 | 選挙管理委員会委 員長名 | | | ○ | 選挙管理委員会委員長名+△+ <選挙管理委員会委員長名> | 1 | 有 | 全角 | 20 | IPAmj明朝 | — | 左 | — | 空白 | 12 | 12 | |
| 9 | 公印 | | 機能要件の共通要件に 定める「公印管理」に基 づき公印を設定可能と すること | ○ | — | — | — | — | — | — | — | — | — | — | — | — | |
| 10 | ○ | 選挙記録情報 | 選挙 | 記入欄のみ設ける | ○ | (記入欄のみ) | — | — | — | — | — | — | — | — | — | — | |
| 11 | ○ | | 選挙期日 | 記入欄のみ設ける | ○ | (記入欄のみ) | — | — | — | — | — | — | — | — | — | — | |
| 12 | ○ | | 公職選挙法施行令第59条の5又は第64 条の規定による投票用紙の交付記 入欄 | 記入欄のみ設ける | ○ | (記入欄のみ) | — | — | — | — | — | — | — | — | — | — | |
| 13 | ○ | | 公職選挙法施行令第59条の6、第 59条の6の3又は第59条の6の4の規 定による投票送信用紙の交付・給 付に対する交付記入欄 | 記入欄のみ設ける | ○ | (記入欄のみ) | — | — | — | — | — | — | — | — | — | — | |
| 14 | ○ | | 公職選挙法施行令第59条の6、第 59条の6の3又は第59条の6の4の規 定による投票送信用紙の交付・給 付に対する交付記入欄 | 記入欄のみ設ける | ○ | (記入欄のみ) | — | — | — | — | — | — | — | — | — | — | |
| 15 | ○ | | 不在者投票用紙の返還記入欄 | 記入欄のみ設ける | ○ | (記入欄のみ) | — | — | — | — | — | — | — | — | — | — | |
| 16 | ○ | | 投票送信用紙の返還記入欄 | 記入欄のみ設ける | ○ | (記入欄のみ) | — | — | — | — | — | — | — | — | — | — | |
| 17 | ○ | | 通常の投票 | 記入欄のみ設ける | ○ | (記入欄のみ) | — | — | — | — | — | — | — | — | — | — | |
| 18 | ○ | | 備考(有効期限) | | ○ | (省令別記様式に記載のとおり) | — | 無 | 全角 | — | IPAmj明朝 | 和暦 | 左 | — | 空白 | 8 | 8 | |