入札公告
次のとおり一般競争入札に付します。
令和6年8月26日
支出負担行為担当官
厚生労働省労働基準局
労災管理課長 松永 久
厚生労働省労働基準局
労働保険徴収課長 宿里 明弘
◎調達機関番号 017 ◎所在地番号 13
1 調達内容
(1) 品目分類番号 23
(2) 調達件名及び数量
行政文書の電子化及び働きやすいオフィス環境改善に係るモデル事業一式
(3) 調達案件の仕様等 入札説明書（委託要綱及び仕様書を含む。以下同じ。）のとおり。
(4) 履行期間 契約締結日から令和7年3月31日
(5) 履行場所 支出負担行為担当官が指定する場所
(6) 入札方法 入札金額は総価を記載すること。落札者の決定は、総合評価落札方式をもって行うので、入札書の他、下記3(4)に定める期日までに、提案申請書及び提案書（以下「提案書類」という。）を提出すること。
なお、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額（当該金額の1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。）をもって落札金額とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載し入札すること。また、契約金額は概算契約における上限額であり、事業終了後、事業に要した額の確定を行い、実際の所要金額が契約金額を下回る場合には、実際の所要金額を支払うこととなる。
2 競争参加資格
(1) 予算決算及び会計令第70条の規定に該当しない者であること。
なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。
(2) 予算決算及び会計令第71条の規定に該当しない者であること。
(3) 令和4・5・6年度厚生労働省競争参加資格（全省庁統一資格）の「役務の提供等」において、A又はB等級のいずれかの等級に格付けされている者であること。
(4) 次の各号に掲げる制度が適用される者にあっては、この入札の入札書提出期限の直近2年間（オ及びカについては2保険年度）の保険料について滞納がないこと。
ア 厚生年金保険
イ 健康保険（全国健康保険協会が管掌するもの）
ウ 船員保険
エ 国民年金
オ 労働者災害補償保険
カ 雇用保険
(5) 資格審査申請書又は添付書類に虚偽の事実を記載していないと認められる者であること。
(6) 経営の状況又は信用度が極度に悪化していないと認められる者であること。
(7) 厚生労働省から指名停止の措置を受けている期間中の者でないこと。
(8) 過去1年以内に厚生労働省所管法令違反により行政処分を受けていないこと。ただし、労働基準関係法令違反（※）により労働基準監督機関から使用停止等命令を受けたが、是正措置を行い「使用停止等命令解除通知書」を受理している場合には、この限りではない。
※労働基準関係法令については以下のとおり。
労働基準法、労働安全衛生法、最低賃金法、賃金の支払の確保等に関する法律、家内労働法、作業環境測定法、じん肺法、炭鉱災害による一酸化炭素中毒症に関する特別措置法
(9) 過去1年以内に厚生労働省所管法令違反により送検され、この事実を公表されていないこと。
(10) その他予算決算及び会計令第73条の規定に基づき、支出負担行為担当官が定める資格を有する者であること。
3 提案書類の提出場所等
(1) 入札説明書の交付場所、提案書類の提出場所及び本入札に関する問い合わせ先
〒100-8916 東京都千代田区霞が関1－2－2 厚生労働省労働基準局総務課総務係
中嶋 電話03-5253-1111（内線5413）
メールアドレス
kijyun_kouhou@mhlw.go.jp
(2) 提案書類の提出期限 令和6年10月16日16時00分
(3) 提案書類の提出方法 上記(1)あてに郵送（書留郵便に限る。）で5部提出とするが、提案書類の提出期限までに到着するように送付しなければならない。未着の場合、その責任は参加者に属するものとし、期限内の提出がなかったものとみなす。
(4) 入札説明書の交付方法 本公告開始日から令和6年10月15日までの間、郵送又は電子メールにて対応する。
郵送での交付を希望する場合は、返信用封筒及び担当者の連絡先が分かる物（名刺等）を同封のうえ上記(1)のあて先まで送付すること。
電子メールでの交付を希望する場合は、同様に上記(1)まで電子メールにて交付希望の旨連絡すること。
交付の申し込みは、期限までに到着するように送付しなければならない。未着の場合、その責任は参加者に属するものとし、期限内の送付がなかったものとみなす。
(5) 入札説明会の日時及び場所 日時 令和6年9月2日15時00分 （オンラインにて開催を予定）
参加を希望する場合、開催日の3日前までに下記の宛先にその旨を伝えること。
なお、2日前までに申し込みのなかった場合は不参加とみなす。
4 入札書の提出場所等
(1) 入札書の提出場所、契約条項を示す場所及び問い合わせ先
〒100-8916 東京都千代田区霞が関1－2－2 厚生労働省労働基準局労災管理課経理係 八子
メールアドレス
rousai-keiri@mhlw.go.jp
(2) 入札書の受領期限 令和6年10月16日16時00分
5 その他
(1) 契約手続きにおいて使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨に限る。
(2) 入札保証金及び契約保証金 免除
(3) 入札者に要求される事項 この入札に参加を希望する者は、上記2の競争参加資格を有することを証明する書類を令和6年10月16日10時00分までに提出しなければならない。
また、入札に参加を希望する者は、上記証明書類と合わせて暴力団等に該当しない旨の誓約書を提出しなければならない。入札者は、支出負担行為担当官から当該書類に関し説明を求められた場合は、これに応じなければならない。
(4) 入札の無効 本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書は無効とする。(3)の誓約書を提出せず、又は虚偽の誓約をし、若しくは誓約書に反することとなった場合は、当該者の入札を無効とする。
(5) 担当者等から提出される契約関係書類については、事業者としての決定であること。また、押印が省略された契約関係書類に虚偽記載等の不正が発覚した場合は、契約解除や違約金を徴収する場合がある。
(6) 契約書作成の要否 要
(7) 落札者の決定方法 予算決算及び会計令第79条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内であり、入札説明書等で指定する技術等の要件のうち必須とされた項目の最低限の要求要件をすべて満たしている提案をした入札者の中から、入札説明書等で定める総合評価落札方式の方法をもって落札者の決定をする。ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により当該契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認められるとき、又はその者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認められるときは、予定価格の制限の範囲内の価格をもって入札した他の者のうち、総合評価点の最も高い者を落札者とすることがある。
(8) 手続きにおける交渉の有無 無
(9) その他 詳細は入札説明書による。
6 Summary
(1) Official in charge of disbursement of the procuring entity: Matsunaga Hisashi, Director, Worker's Compensation Administration Division, Labour Standards Bureau, Ministry of Health, Labour and Welfare
(2) Classification of the products to be procured : 23
(3) Nature and quantity of the products to be purchased: A set of model project for digitizing administrative documents and improving the office environments.
(4) Term of a contract: From a contact day to March 31, 2025
(5) Delivery Place: The place specified by the contracting entity.
(6) Qualifications for participating in the tendering procedures: Supplier eligible for participating in the proposed tender are those who shall:
① Not come under Article 70 of the Cabinet Order concerning the Budget, Auditing and Accounting. Furthermore, minors, Persons under Conservatorship or persons under Assistance who have ob-
tained the consent necessary for concluding a contract may be applicable under cases of special reasons within the said clause.
② Not come under Article 71 of the Cabinet Order concerning the Budget, Auditing and Accounting.
③ Have Grade A or B, on “offer of services etc” in terms of the qualifications for participating in tenders by Ministry of Health, Labour and Welfare (Single qualification for every ministry and agency) in the fiscal year of 2022, 2023 and 2024.
④ For bidders subject to the following insurance system of each item, and it is not in arrears either of insurance premiums (2 insurance year about e and f) for the last two years of the bid submission deadline of this bid :
a Welfare annuity insurance
b Health insurance (the thing witch association of national health insurance has jurisdiction over)
c Seamen’s insurance
d National pension
e Worker’s compensation insurance
f Unemployment insurance
⑤ Prove to have no false statement in tendering documents.
⑥ Prove neither the business condition nor credibility is considerably deteriorating.
⑦ Do not go out of Ministry of Health Labour and Welfare about duties during a period taking a nomination stop.
⑧ Not received any administrative sanctions for violation of the Laws and Regulations under the jurisdiction Ministry of Labour, Health and Welfare within 1 year. However, this shall not apply in the case where the supplier took corrective actions and received “Notification of withdrawing for the order of suspension
of use” after received an order of suspension of use by Labour Standard Inspection Administration, due to violation of the Labour Standard related laws and regulations (*).
⑨ Not be sent the documents to the public prosecutor’s office due to violation of the Laws and Regulations under the jurisdiction Ministry of Labour, Health and Welfare and be made this fact public.
⑩ Meets the qualification requirements which the Obligating Officer may specify in accordance with Article 73 of the Cabinet Order.
(7) Time-limit for tender : 4 : 00 PM 16 October 2024.
(8) Contact point for the notice: Yako, Accounting Section, Worker’s Compensation Administration Division, Labour Standards Bureau, Ministry of Health, Labour and Welfare, 1-2-2 Kasumigaseki Chiyodaku Tokyo 100-8916 Japan TEL 03-5253-1111 ex 5445