統計表令和8年3月25日

外国人出入国照会書の様式及び記載事項に関する別表

掲載日
令和8年3月25日
号種
号外
原文ページ
p.283
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外国人出入国照会書の様式及び記載事項に関する別表

令和8年3月25日|p.283

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別表第22(第2条第2項第19号関係)
1. 項目・記載内容
項番帳票名項目名内容行政(繰り返し)折り返し型桁数/行※文字コード和暦・西暦左寄せ・右寄せ文字溢れの対応記載が無い又は省略する場合の表示基本フォントサイズ(ポイント)最小フォントサイズ(ポイント)その他編集条件
1外国人出入国照会書通知文マスター設定により文言は変更可能とする1有全角45/4iPAmi明朝－左－－11－
2照会対象記録外国人出入国記録(日本人の場合は日本人出場国記録)を記載1無全角38iPAmi明朝－左－－11－
3国籍児童生徒国籍を記載1無全角38iPAmi明朝－左－－11－
4氏名氏名児童生徒氏名を記載
重国籍の可能性がある場合は、外国籍氏名も英字で記載
漢字圏の外国人の場合は、漢字及び英字の両方の氏名を記載
日本人の場合【本人氏名型(日本人)】、外国人の場合【本人氏名型(外国人)】を記載
本人氏名型(日本人)・本人氏名型(外国人)ともに振り仮名(フリガナ)を出力する		1有全角38/2iPAmi明朝－左○－11－
5生年月日児童生徒の生年月日を記載
西暦で記載		1無日付型11iPAmi明朝西暦左－－11－
6性別児童生徒性別を記載1無全角1iPAmi明朝－中央－－11－
7住所児童生徒の現住所を記載1有住所型38/2iPAmi明朝－左○－11－
8在留カード番号
(特別永住者証明書番号)		在留カード等番号を記載1無全角12iPAmi明朝－左－－11－
9父親 国籍出力後に手書き又は保管入力にて記載1無全角38iPAmi明朝－左－－11－
10父親 氏名〃1有全角38/2iPAmi明朝－左－－11－
11父親 生年月日〃1無日付型11iPAmi明朝西暦左－－11－
12母親 国籍〃1無全角38iPAmi明朝－左－－11－
13母親 氏名〃1有全角38/2iPAmi明朝－左－－11－
14母親 生年月日〃1無日付型11iPAmi明朝西暦左－－11－
15調査期間調査開始から調査日前日までを記載する1無全角38iPAmi明朝－左－－11－
16特記事項マスター設定により文言は変更可能とする1有全角45/7iPAmi明朝－左－－11－
※:単位は文字数。プリンターのヘッドや帳票印刷プログラムにより合致できない場合を考慮し、本値に近い文字数であれば可とする。
2. 構成
項番帳票名用紙サイズ縦・横最低余白(上)※最低余白(下)※最低余白(左)※最低余白(右)※記載可能人数以下余白の記載位置複数枚の跨り○枚中○枚目表示職務執行者公印有無公用有無発行単位同一証明内の発行順位別様式との同時発行別様式との同時発行順
1外国人出入国照会書A4縦1151351－無無有有無個人規定しない無－
※:単位はミリメートル。最低限確保する余白を示す。最低値の規定がない場合は「ー」を記入する。
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外国人出入国照会書の様式及び記載事項に関する別表 - 第283頁
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