入札公告
次のとおり一般競争入札に付します。
令和6年6月12日
支出負担行為担当官
厚生労働省労働基準局労働保険徴収課長
宿里 明弘
◎調達機関番号 017 ◎所在地番号 13
1 調達内容
(1) 品目分類番号 57、76
(2) 調達件名及び数量
令和6年度労働保険料等督促状作成・発送業務
督促状 371,753件
納付書 408,928件
通知文書 223,052件
独自通知文書 223,052件
窓開き封筒 223,052件
(3) 調達物件の仕様等 入札説明書による。
(4) 履行期間 令和6年9月25日(予定)から令和7年3月29日
(5) 納入場所 支出負担行為担当官の指定する場所
(6) 入札方法 入札は消費税等額を除いた督促状、納付書、通知文書、独自通知文書、窓開き封筒のそれぞれの印書並びに作業等に係る各単価と、当該単価にそれに対応する上記件数を乗じて得た概算金額にて行い、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額をもって落札価格とする。
2 競争参加資格
(1) 令和04・05・06年度厚生労働省競争参加資格(全省庁統一資格)において、「役務の提供等」で「A」、「B」の等級に格付されている者であること。
(2) 予算決算及び会計令(以下「予決令」という。)第70条の規定に該当しない者であること。
なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。
(3) 予決令第71条の規定に該当しない者であること。
(4) 資格審査申請書又は添付書類に虚偽の事実を記載していないと認められる者であること。
(5) 経営の状況又は信用度が極度に悪化していないと認められる者であること。
(6) 次の各号に掲げる制度が適用される者にあっては、この入札の入札書提出期限の直近2年間(⑤及び⑥については2保険年度)の保険料について滞納がないこと。
① 厚生年金保険
② 健康保険(全国健康保険協会が管掌するもの)
③ 船員保険
④ 国民年金
⑤ 労働者災害補償保険
⑥ 雇用保険
(7) 厚生労働省から指名停止の措置を受けている期間中の者でないこと。
(8) 当該業務を確実に実施できると認められる要員及び設備等を有している者であること。
なお、下記の書類により確認を行うため、入札参加書類と併せて提出すること。
・会社履歴書又はこれに類する書類
・設備の内容及び数量を示す書類(機械設備、機械台数、輸送設備、品質管理設備、人員等について記載したもの。既成のものがあればそれで可。)
(9) 品質管理体制について「ISO9001:2015」、組織としての能力成熟度について「CMMIレベル3以上」のうち、いずれかの認証を受けていること。
(10) 「情報セキュリティマネジメントシステム(国際基準規格ISO/IEC27001又は日本工業規格JISQ27001の認証」又は「プライバシーマーク(JISQ15001)」のうち、いずれかを取得していること。
(11) 過去に本事業と同等規模以上の類似業務の実績を有していること。
(12) 厚生労働省保有個人情報等管理規程に基づき、適切に個人情報の管理を行うこと。
(13) その他予算決算及び会計令第73条の規定に基づき、支出負担行為担当官が定める資格を有する者であること。
3 入札書の提出場所等
(1) 入札書の提出場所、契約条項を示す場所
〒100-8916 東京都千代田区霞が関1-2-2中央合同庁舎第5号館 厚生労働省労働基準局労働保険徴収課総務係 石郷岡雄太電話03-5253-1111(内線5151)
(2) 仕様等に関する問い合わせ先
〒100-8916 東京都千代田区霞が関1-2-2中央合同庁舎第5号館 厚生労働省労働基準局労働保険徴収課徴収係 小林 勇気電話03-5253-1111(内線5157)
(3) 入札説明書交付期間及び交付場所 令和6年6月12日~令和6年8月4日
〒100-8916 東京都千代田区霞が関1-2-2中央合同庁舎第5号館 厚生労働省労働基準局労働保険徴収課総務係 石郷岡雄太電話03-5253-1111(内線5151)
(4) 入札参加資格書類の受領期限及び受領場所 令和6年8月5日12時00分 (3記載の場所
(5) 入札説明会の日時及び場所 入札説明会は実施しない
(6) 試作品の受領期限 令和6年8月5日12時00分
(7) 入札書の受領期限及び受領場所 令和6年8月5日12時00分 (3記載の場所
(8) 開札の日時及び場所 令和6年9月25日17時00分
原則として、立会での開札は行わない。
4 電子調達システムの利用
本案件は、電子調達システムで行う。
なお、電子調達システムによりがたい者は、書面により申し出た場合に限り、紙入札方式に代えることができる。紙入札方式の場合については郵送にて厚生労働省競争参加資格(全省庁統一資格)及び入札書の提出を行う。
5 その他
(1) 契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨
(2) 入札保証金及び契約保証金 免除
(3) 入札者に要求される事項 この入札に参加を希望する者は、調達物品の品質、特質及び条件に適合する競争参加資格に関する証明書等を入札説明書において示す日時までに提出しなければならない。競争参加希望者の関係書類は当省において審査するものとし、採用し得ると判断された者のみ入札に参加することができる。
なお、入札者は開札日の前日までの間において、支出負担行為担当官から当該書類等に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。
また、入札に参加を希望する者は、支出負担行為担当官が指定する暴力団等に該当しない旨を記した誓約書を提出しなければならない。
(4) 留意事項
ア 入札者から提出される契約関係書類については、事業者としての決定であることを要す。
イ 契約関係書類に虚偽記載等の不正が発覚した場合は、契約解除は違約金を徴収することがある。
6 Summary
(1) Official in charge of disbursement of the procuring entity: Akihiro Shukuri. Director, Labour Standards Bureau, Ministry of Health, Labour and Welfare
(2) Classification of the services to be procured : 57, 76
(3) Preparation and delivery of reminders for labor insurance premiums for fiscal year 2024 371,753 sets. other
Delivery period: From September 25, 2024 (scheduled) to March 29, 2025
(4) Delivery place: The place specified by the Official in charge of disbursement of the procuring entity
(5) Qualifications for participating in the tendering procedures: Suppliers eligible for participating in the proposed tender are those who shall:
① Have Grade A, B, on “Form print” among “Manufacture of product” in terms of qualification for participating in tenders by Ministry of Health, Labour and Welfare (Single qualification for every ministry and agency) in the fiscal years 2022, 2023 and 2024
② Not come under Article 70 of the Cabinet Order concerning the Budget, Auditing and Accounting. Furthermore, minors, Person under Conservatorship or Person under Assistance that obtained the consent necessary for concluding a contract may be applicable under cases of special reasons within the said clause
③ Not come under Article 71 of the Cabinet Order concerning the Budget, Auditing and Accounting
④ Prove to have no false statement in tendering document
⑤ Prove neither the business condition nor credibility is deteriorating.
⑥ For bidders subject to the following insurance system of each item, and it is not in arrears either of insurance premiums (2 insurance year about (v) and (vi)) for the last two years of the bid submission deadline of this bid: (i)Welfare annuity insurance (ii)Health insurance (the thing which association of national health insurance has jurisdiction over) (iii)Seamen’s insurance (iv)National pension (v)Worker’s compensation insurance (vi)Unemployment insurance
⑦ Not be a period receiving a nomination stop from Ministry of Health Labour and Welfare
⑧ Being the person who can obtain necessary paper surely. Please note that the documents listed below must be submitted together with the bid participation documents for confirmation.
• Company resume or similar documents
• Documents showing the contents and quantity of the equipment (describing mechanical equipment, number of machines, transportation equipment, quality control equipment, personnel, etc. If there is a ready-made one, it is acceptable.)
⑨ “ISO9001: 2015” regarding the quality management system, and the level of organizational capability maturity. CMMI level 3 or higher.
⑩ “Information Security Management System (International Standard ISO/IEC27001) or Japanese Industrial Standard JISQ27001 certification” or “Privacy Mark (JISQ15001)”.
⑪ The applicant must have a past track record of similar work of the same size or larger as this project.
⑫ Appropriately manage personal information based on the Ministry of Health Labour and Welfare regulations for managing personal information, etc. held by the Ministry of Health Labour and Welfare.
⑬ The person must have other qualifications specified by the officer in charge of expenditure burden activities based on the provisions of Article 73 of the Budget Settlement and Accounting Ordinance.
(6) Submission of the trial product for the prior test: ①Contact point: Labour Insurance Contributions Levy Operation Office, Labour Insurance Contributions Levy Division, Labour Standards Bureau, Ministry of Health, Labour and Welfare, ②Time-limit: 12:00, 5 August 2024
(7) Time-limit for tender: 12:00, August 5, 2024
(8) Contact point for the notice: Procurement Section, Labour Insurance Contributions Levy Division, Labour Standards Bureau, Ministry of Health, Labour and Welfare, 1-2-2 Kasumigaseki Chiyoda-ku Tokyo 100-8916 Japan TEL 03-5253-1111 ex 5151