| 機能ID | 機能名称 | 機能要件 | 実装区分 | 適合基準日 |
| 大分類 | 中分類 | 小分類 | 指定都市 | 中核市 | 一般市区町村 |
| 0020268 | 1管理項目 | 1.3 その他の管理項目 | 1.3.6 交付履歴の管理 | 指定都市においては、1.1.1(日本人住民データの管理)及び1.1.2(外国人住民データの管理)に規定する証明書の交付履歴(20.2.1(印鑑登録証明書)に関するもの))は、市が定める期間、手数料の有無を管理すること。 | ○ | - | - | - |
| 0020036 | 1管理項目 | 1.3 その他の管理項目 | 1.3.6 交付履歴の管理 | 市区町村が定める期間内に、交付履歴データを削除できること。 | × | × | × | - |
| 0020037 | 1管理項目 | 1.3 その他の管理項目 | 1.3.7 認証者 | 証明書等の認証者は、市区町村長と職務代理者の2件について、職名・氏名を管理ができること。 | ◎ | ◎ | ◎ | 令和8年4月1日 |
| 0020038 | 1管理項目 | 1.3 その他の管理項目 | 1.3.7 認証者 | 期間等事前に登録した条件によって、自動的に切り替わることができるよう職務代理者期間を管理できること。 | ◎ | ◎ | ◎ | 令和8年4月1日 |
| 0020039 | 1管理項目 | 1.3 その他の管理項目 | 1.3.7 認証者 | 指定都市においては、市長又は地区長及びその職務代理者の職名・氏名を管理できることも含む。 | ◎ | - | - | 令和8年4月1日 |
| 0020040 | 1管理項目 | 1.3 その他の管理項目 | 1.3.7 認証者 | 証明書等の認証者を「○○長 公印」のように氏名空欄とできること。 | ○ | ○ | ○ | - |
| 0020041 | 1管理項目 | 1.3 その他の管理項目 | 1.3.8 開庁日・閉庁日管理 | 開庁日又は閉庁日を管理できること。 | ◎ | ◎ | ◎ | 令和8年4月1日 |
| 0020042 | 2検索・照会・操作 | 2.1 検索 | 2.1.1 検索機能 | システム利用者(操作者ID単位)ごとに、一度検索ダイアログ等で設定した値(検索履歴)については、自動的にその設定値が、一定の件数保存されること。検索履歴を選択することにより、同じ条件による再検索及び検索履歴を活用した新たな検索にも対応できること。 | ◎ | ◎ | ◎ | 令和8年4月1日 |
| 0020043 | 2検索・照会・操作 | 2.1 検索 | 2.1.2 検索文字入力 | 氏名に関する項目の検索は、地方公共団体情報システム標準化に関する法律第二条第一項に規定する標準化対象事務を定める政令に規定するデジタル庁令・総務省令で定める事務を定める省令第三条各号に規定する事務の処理に係るシステムに必要とされる機能等に関する標準化基準を定める省令(令和8年総務省令第31号)及び関連告示に準拠した「あいまい検索」(異体字や正字も包含した検索を除く。)ができること。 | ◎ | ◎ | ◎ | 令和8年4月1日 |
| 0020044 | 2検索・照会・操作 | 2.1 検索 | 2.1.2 検索文字入力 | (株)や(有)等の記号を入力及び検索できること。 | × | × | × | - |
| 0020273 | 2検索・照会・操作 | 2.1 検索 | 2.1.3 基本検索 | 登録番号・旧登録番号・氏名(ローマ字・漢字)・旧氏・通称・氏名のカタカナ表記・日本人民名及び旧氏・氏名の振り仮名・外国人民名及び通称のフリガナ(「2検索・照会・操作」において「氏名の振り仮名等」という)・生年月日(西暦・和暦)・性別・住所・印鑑登録状態・宛名番号・世帯番号・世帯識別(日本人・外国人)・抹消事由から検索できること。なお、登録番号や印鑑登録証等からカーソルキーで読み取ることで対象者を検索できること。また、読み取り式(手入力可)いずれの場合においても、登録番号で検索する際には、数値の左側の0を埋めない場合でも検索が可能であること。上記項目のうち空欄を許容している項目に関し、空欄を指定して検索できること。※「検索」は、個人や世帯等を選択するため、画面から検索用項目を画面入力して、マッチするものを採す操作をいう。「照会」は、既に特定した個人や世帯等の詳細な情報について、データベースへ問い合わせる操作をいう。 | ◎ | ◎ | ◎ | 令和8年4月1日 |
| 0020046 | 2検索・照会・操作 | 2.1 検索 | 2.1.3 基本検索 | 指定都市においては、区からも検索できることとし、操作者の所属により管轄区を自動判定し、検索画面上の区を既定値として検索できること。なお、他区の選択も可能とすること。 | ◎ | - | - | 令和8年4月1日 |