| 別表第六(第二条第三号関係) |
| 1.項目・記載内容 |
| 項番 | 帳票名 | 項目名 | 内容 | 行数(繰り返し) | 折り返し | 型 | 桁数/行 | 和暦・西暦 | 左寄せ・右寄せ | 文字溢れの対応※ | 基本フォントサイズ(ポイント) | 最小フォントサイズ(ポイント) | その他編集条件 |
| 1 | 在外選挙人名簿及び
在外投票人名簿登録
削除の変更通知書 | タイトル | 在外選挙人名簿登録者について通知する場合は「在外選挙人名簿登録者の戸籍又は戸籍の附票の変更等について(通知)」を、在外投票人名簿登録者の戸籍又は戸籍の附票の変更等については「在外投票人名簿登録者の戸籍又は戸籍の附票の変更等について(通知)」と記載。 | 1 | 無 | 全角 | 32 | ー | 中央 | ー | 14 | ー | |
| 2 | | 死名 | 制度番号(1999-9999)形式 | 1 | 無 | 全角 | 8 | ー | 左 | ー | 9 | ー | |
| 3 | | 死名住所 | | 1 | 有 | 住所型 | 17/3 | ー | 左 | ○ | 9 | ー | |
| 4 | | 「宛名自治体名+□十選挙管理委員会御中」で記載 | | 1 | 有 | 自治体名型/全角 | 17/2 | ー | 左 | ○ | 9 | ー | |
| 5 | | 文書番号 | 最上段右寄りで設定した文書番号を記載
※文書番号を設定していない場合は記載なし | 1 | 無 | 全角/半角 | 22 | ー | 右 | ー | 9 | ー | |
| 6 | | 公証(年月日) | | 1 | 無 | 日付型 | 11 | 和暦 | 右 | ー | 9 | ー | |
| 7 | | 公証(職務代理者) | 「都道府県名+市区町村名+長」又は「都道府県名+市区町村名+長(職務代理者)」と記載 | 1 | 無 | 全角 | 30 | ー | 右 | ー | 9 | ー | |
| 8 | | 公証(職務代理者署名) | | 1 | 無 | 全角 | 7 | ー | 右 | ○ | 14 | ー | |
| 9 | | 公印 | | ー | ー | イメージ | ー | ー | 右 | ー | ー | ー | |
| 10 | | 異動事由 | 変更が発生した事由を記載。 | 1 | 無 | 全角 | 10 | ー | 左 | ー | 11 | ー | |
| 11 | | 異動日 | 変更が発生した日付を記載。 | 1 | 無 | 日付型 | 11 | 和暦 | 左 | ー | 11 | ー | |
| 12 | | 氏名(旧) | 氏名を記載。氏名に変更があった場合は変更前の氏名を記載。 | 1 | 有 | 氏名型 | 10/2 | ー | 左 | ○ | 11 | ー | |
| 13 | | 氏名(新) | 氏名に変更があった場合は変更後の氏名を記載。 | 1 | 有 | 氏名型 | 10/2 | ー | 左 | ○ | 11 | ー | 戸籍の附票に起因する規則により出力する場合は「***」となる |
| 14 | | 振り仮名(旧) | 振り仮名を記載。振り仮名に変更があった場合は変更前の振り仮名を記載。 | 1 | 有 | 振り仮名型 | 10/2 | ー | 左 | ○ | 11 | ー | |
| 15 | | 振り仮名(新) | 振り仮名に変更があった場合は変更後の振り仮名を記載。 | 1 | 有 | 振り仮名型 | 10/2 | ー | 左 | ○ | 11 | ー | 戸籍の附票に起因する規則により出力する場合は「***」となる |
| 16 | | 生年月日(旧) | 生年月日を記載。生年月日に変更があった場合は変更前の生年月日を記載。 | 1 | 無 | 日付型 | 11 | 和暦 | 左 | ○ | 11 | ー | |
| 17 | | 生年月日(新) | 生年月日に変更があった場合は変更後の生年月日を記載。 | 1 | 無 | 日付型 | 11 | 和暦 | 左 | ○ | 11 | ー | 戸籍の附票に起因する規則により出力する場合は「***」となる |
| 18 | | 性別(旧) | 性別を記載。性別に変更があった場合は変更前の性別を記載。 | 1 | 無 | 全角 | 1 | ー | 左 | ○ | 11 | ー | |
| 19 | | 性別(新) | 性別に変更があった場合は変更後の性別を記載。 | 1 | 無 | 全角 | 1 | ー | 左 | ○ | 11 | ー | 戸籍の附票に起因する規則により出力する場合は「***」となる |
| 20 | | 住所(旧) | 住所を記載。住所に変更があった場合は変更前の住所を記載。 | 1 | 有 | 住所型/全角 | 30/2 | ー | 左 | ○ | 11 | ー | |
| 21 | | 住所(新) | 住所に変更があった場合は変更後の住所を記載。 | 1 | 有 | 住所型 | 30/2 | ー | 左 | ○ | 11 | ー | |
| 22 | | 本籍(旧) | 本籍を記載。本籍に変更があった場合は変更前の本籍を記載。 | 1 | 有 | 本籍型 | 30/2 | ー | 左 | ○ | 11 | ー | |
| 23 | | 本籍(新) | 本籍に変更があった場合は変更後の本籍を記載。 | 1 | 有 | 本籍型 | 30/2 | ー | 左 | ○ | 11 | ー | 戸籍の附票に起因する規則により出力する場合は「***」となる |