| 別表第23(第2条第3項関係) |
| 項番 | 共通項目 | 表示形式 | 注意事項 |
| 1 | 本人氏名型 | (日本人) 氏+△+名+△(カナ氏+△+カナ名)
(外国人) 英字氏名+△+漢字氏名 | ・(日本人) カナ氏名は、括弧を含め記載する
・カナを記載する欄が別枠となっている場合は、氏名とカナを分けて記載する
・(外国人) 漢字氏名は英字氏名と区別がつくように、間に全角スペースをいれること
・外国人の場合、通称名、外国人氏名漢字、外国人氏名英字の順に登録があるものを優先して氏名とする
但し、氏名優先区分が設定されている場合は、その設定に従った氏名とする |
| 2 | 住所型 | 都道府県名+市区町村名+字+地番+△+方書 | ・方書は地番との区別がつくように間に全角スペースをいれること
・郡がある場合は郡名を含む |
| 3 | 日付型 | (和暦) 元年9年9月9日
(西暦) 1999年9月9日 | ・(和暦) 元年は「1年」とせず、「元年」とすること
・(共通) 年月日は全角数字とし、1桁の場合前に空白を設けないこと |
| 4 | 宛名氏名型 | 氏名+△様 | ・外国人の場合、通称名、外国人氏名漢字、外国人氏名英字の順に登録があるものを優先して氏名とする
但し、氏名優先区分が設定されている場合は、その設定に従った氏名とする
・別表第1の0170462の項の機能要件を採用した場合は、「児童生徒氏名+△+保護者+△様」か「保護者氏名+△様」のいずれかを選択できる。 |
| 5 | 宛名住所型 | 都道府県名+市区町村名+字+地番+△+方書+△+宛名補記 | |
| 6 | 生年月日型 | (日本人) (和暦) 元年9年9月9日
(外国人) (西暦) 1999年9月9日 | ・(外国人) 西暦で記載すること |