| 別添第20(第2条第2項第17号関係) |
| 1.項目・記載内容 |
| 項番 | 備考名 | 項目名 | 内容 | 行数(繰り返し) | 折り返し | 型 | 桁数/行※ | 文字コード | 左寄せ・右寄せ | 文字流れの対応 | 記載が無い又は省略する場合の表示 | 基本フォントサイズ(ポイント) | 最小フォントサイズ(ポイント) | その他編集条件 |
| 1 | 小学校入学通知書(A四判) | 通知文 | マスター設定により文言は変更可能とする | 1 | 有 | 全角 | 45/2 | iPAm明朝 | 左 | - | - | 11 | - | |
| 2 | 中学校入学通知書(A四判) | 児童生徒氏名 | 日本人の場合【本人氏名型(日本人)】、外国人の場合【本人氏名型(外国人)】を記載
本人氏名型(日本人)・本人氏名型(外国人)ともに振り仮名(フリガナ)を出カする | 1 | 有 | 本人氏名型 | 38/2 | iPAm明朝 | 左 | ○ | - | 11 | - | |
| 3 | | 生年月日 | 児童生徒の生年月日を記載
日本人の場合【生年月日型(日本人)】、外国人の場合【生年月日型(外国人)】を記載、不詳の場合はその旨を記載 | 1 | 無 | 日付型 | 11 | iPAm明朝 | 和暦/西暦 | 左 | - | 11 | - | |
| 4 | | 住所 | 児童生徒の現住所を記載 | 1 | 有 | 住所型 | 38/2 | iPAm明朝 | - | 左 | ○ | 11 | - | |
| 5 | | 保護者氏名 | 日本人の場合【本人氏名型(日本人)】、外国人の場合【本人氏名型(外国人)】を記載
本人氏名型(日本人)・本人氏名型(外国人)ともに振り仮名(フリガナ)を出カする
離婚後の共同親権が登録されている場合に、両方の親権者を帳票に記載する場合には、当該帳票の家を分割して表示することができる
なお、両方の親権者を記載するか否かは、帳票ごとに選択可能とする | 1 | 有 | 本人氏名型 | 38/2 | iPAm明朝 | - | 左 | ○ | 11 | - | 表を分割して表示する際は「拆数/行」は「19/2」とする |
| 6 | | 入学校名 | 就学校名を記載 | 1 | 無 | 全角 | 38 | iPAm明朝 | - | 左 | - | 11 | - | |
| 7 | | 入学期日 | 入学式入学年月日を記載 | 1 | 無 | 日付型 | 11 | iPAm明朝 | 和暦 | 左 | - | 11 | - | |
| 8 | | 入学式日 | 入学式の日を記載 | 1 | 無 | 日付型 | 11 | iPAm明朝 | 和暦 | 左 | - | 11 | - | |
| 9 | | 開始時間 | 入学式開始時間を記載 | 1 | 無 | 全角 | 11 | iPAm明朝 | - | 中央 | - | 11 | - | |
| 10 | | 受付時間 | 入学式の受付開始時間を記載 | 1 | 無 | 全角 | 38 | iPAm明朝 | - | 左 | - | 11 | - | |
| 11 | | 備考 | 【備考】の文字は削除可能とする
マスター設定により文言は変更可能とする | 1 | 有 | 全角 | 45/3 | iPAm明朝 | - | 左 | - | 11 | - | ※「指数/行」列に記載の行は、「備考」の出力行を含む |
| 12 | | 特記事項 | マスター設定により文言は変更可能とする | 1 | 有 | 全角 | 45/6 | iPAm明朝 | - | 左 | - | 11 | - | |
| 13 | 小学校入学通知書(葉書) | 通知文 | マスター設定により文言は変更可能とする | 1 | 有 | 全角 | 28/2 | iPAm明朝 | - | 左 | - | 9 | - | |
| 14 | 中学校入学通知書(葉書) | 児童生徒氏名 | 日本人の場合【本人氏名型(日本人)】、外国人の場合【本人氏名型(外国人)】を記載
本人氏名型(日本人)・本人氏名型(外国人)ともに振り仮名(フリガナ)を出カする | 1 | 無 | 本人氏名型 | 14/2 | iPAm明朝 | - | 中央 | ○ | 9 | - | |
| 15 | | 生年月日 | 児童生徒の生年月日を記載
日本人の場合【生年月日型(日本人)】、外国人の場合【生年月日型(外国人)】を記載、不詳の場合はその旨を記載 | 1 | 無 | 日付型 | 11 | iPAm明朝 | 和暦/西暦 | 中央 | - | 9 | - | |
| 16 | | 入学校名 | 就学校名を記載 | 1 | 無 | 全角 | 14 | iPAm明朝 | - | 中央 | - | 9 | - | |
| 17 | | 入学期日 | 入学式入学年月日を記載 | 1 | 無 | 日付型 | 11 | iPAm明朝 | 和暦 | 中央 | - | 9 | - | |
| 18 | | 入学式日 | 入学式の日を記載 | 1 | 無 | 日付型 | 11 | iPAm明朝 | 和暦 | 中央 | - | 9 | - | |
| 19 | | 開始時間 | 入学式開始時間を記載 | 1 | 無 | 全角 | 11 | iPAm明朝 | - | 中央 | - | 9 | - | |
| 20 | | 受付時間 | 入学式の受付開始時間を記載 | 1 | 無 | 全角 | 14 | iPAm明朝 | - | 中央 | - | 9 | - | |
| 21 | | 特記事項 | マスター設定により文言は変更可能とする | 1 | 有 | 全角 | 28,14 | iPAm明朝 | - | 左 | - | 9 | - | |
| ※:単位は文字数。プリンターのハートや帳票印刷プログラムにより合致できない場合を考慮し、本値に近い文字数であれば可とする。 |
| 2.構成 |
| 項番 | 備考名 | 用紙サイズ | 縦・横 | 最低余白(上)※ | 最低余白(下)※ | 最低余白(左)※ | 最低余白(右)※ | 記載可能人数 | 以下余白の記載位置 | 複数枚の貼り | ○次中○枚目表示 | 職務執行者 | 公印有無 | 公印有無 | 発行単位 | 同一証明内の発行順位 | 別様式との同時発行 | 別様式との同時発行順 |
| 1 | 小学校入学通知書(A四判) | A4 | 縦 | 11 | 5 | 13 | 5 | 1 | - | 無 | 無 | 有 | 有 | 無 | 個人 | 規定しない | 無 | - |
| 2 | 中学校入学通知書(A四判) | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| 1 | 小学校入学通知書(葉書) | はがき | 縦 | 5 | 5 | 5 | 5 | 1 | - | 無 | 無 | 有 | 有 | 無 | 個人 | 規定しない | 無 | - |
| 2 | 中学校入学通知書(葉書) | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| ※:単位はミリメートル。最低限確保する余白を示す。最低値の規定がない場合は「-」を記入する。 |