| 別表第8(第2条第2項第5号関係) |
| 1.項目・記載内容 |
| 項番 | 帳票名 | 項目名 | 内容 | 行政(繰り返し) | 折り返し | 型 | 桁数/行※ | 文字コード | 和暦・西暦 | 左寄せ・右寄せ | 文字溢れの対応 | 記載が無い又は省略する場合の表示 | 基本フォントサイズ(ポイント) | 最小フォントサイズ(ポイント) | その他編集条件 |
| 1 | 就学校変更許可通知書 | 通知文 | マスター設定により文言は変更可能とする | 1 | 有 | 全角 | 45/2 | IPAmj明朝 | - | 左 | - | - | 11 | - | |
| 2 | 区域外就学許可通知書 | 児童生徒氏名 | 日本人の場合【本人氏名型(日本人)】、外国人の場合【本人氏名型(外国人)】を記載
本人氏名型(日本人)・本人氏名型(外国人)ともに振り仮名(フリガナ)を出力する | 1 | 有 | 本人氏名型 | 38/2 | IPAmj明朝 | - | 左 | ○ | - | 11 | - | |
| 3 | | 生年月日 | 児童生徒の生年月日を記載
日本人の場合【生年月日型(日本人)】、外国人の場合【生年月日型(外国人)】を記載、不詳の場合はその旨を記載する。 | 1 | 無 | 日付型 | 11 | IPAmj明朝 | 和暦/西暦 | 左 | - | - | 11 | - | |
| 4 | | 住所 | 児童生徒の現住所を記載 | 1 | 有 | 住所型 | 38/2 | IPAmj明朝 | - | 左 | ○ | - | 11 | - | |
| 5 | | 保護者氏名 | 日本人の場合【本人氏名型(日本人)】、外国人の場合【本人氏名型(外国人)】を記載
本人氏名型(日本人)・本人氏名型(外国人)ともに振り仮名(フリガナ)を出力する
離婚後の共同親権者が登録されている場合で、両方の親権者を帳票に記載する場合には、当該帳票の表を分割して表示することができる
なお、両方の親権者を記載するか否かは、帳票ごとに選択可能とする | 1 | 有 | 本人氏名型 | 38/2 | IPAmj明朝 | - | 左 | ○ | - | 11 | - | 表を分割して表示する際は「桁数/行」は「19/2」とする |
| 6 | | 指定学校 | 就学指定校名を記載 | 1 | 有 | 全角 | 19/2 | IPAmj明朝 | - | 左 | - | - | 11 | - | |
| 7 | | (指定学校)学年 | 異動前の学年を記載 | 1 | 無 | 全角 | 5 | IPAmj明朝 | - | 中央 | - | - | 11 | - | |
| 8 | | 希望就学校 | 希望就学校名を記載 | 1 | 有 | 全角 | 19/2 | IPAmj明朝 | - | 左 | - | - | 11 | - | |
| 9 | | (希望就学校)学年 | 異動後の学年を記載 | 1 | 無 | 全角 | 5 | IPAmj明朝 | - | 中央 | - | - | 11 | - | |
| 10 | | 変更期間 | 就学校変更開始年月日(区域外就学開始年月日)から就学校変更終了年月日(区域外就学終了年月日)までを記載 | 1 | 無 | 全角 | 38 | IPAmj明朝 | - | 左 | - | - | 11 | - | |
| 11 | | 申請理由 | 就学校変更事由(区域外就学事由)を記載 | 1 | 有 | 全角 | 38/5 | IPAmj明朝 | - | 左 | - | - | 11 | - | |
| 12 | | 備考 | 「備考」の文字は削除可能とする
マスター設定により文言は変更可能とする | 1 | 有 | 全角 | 45/3 | IPAmj明朝 | - | 左 | - | - | 11 | - | ※「桁数/行」列に記載の行は、「備考」の出力行を含む |
| ※:単位は文字数。プリンターのハードや帳票印刷プログラムにより合致できない場合を考慮し、本値に近い文字数であれば可とする。 |
| 2.構成 |
| 項番 | 帳票名 | 用紙サイズ | 縦・横 | 最低余白(上)※ | 最低余白(下)※ | 最低余白(左)※ | 最低余白(右)※ | 記載可能人数 | 以下余白の記載位置 | 複数枚の○枚目表示 | 職務執行者 | 公印有無 | 公用有無 | 発行単位 | 同一証明内の発行順位 | 別様式との同時発行 | 別様式との同時発行順 |
| 1 | 就学校変更許可通知書
区域外就学許可通知書 | A4 | 縦 | 11 | 5 | 13 | 5 | 1 | - | 無 | 無 | 有 | 有 | 無 | 個人 | 規定しない | 無 | - |
| ※:単位はミリメートル。最低限確保する余白を示す。最低値の規定がない場合は「ー」を記入する。 |