| 項番 | 帳票名 | 項目名 | 内容 | 行数(繰り返し) | 折り返し | 型 | 桁数/行※ | 和暦・西暦 | 左寄せ・右寄せ | 文字溢れの対応※ | 基本フォントサイズ(ポイント) | 最小フォントサイズ(ポイント) | その他編集条件 |
| 1 | 職権記載等通知書(共通部分) | 郵便番号 | 郵便番号「[999-9999]」形式 | 1 | 無 | 全角 | 8 | - | 左 | - | 11 | - | |
| 2 | 宛名住所 | 宛名住所 | 1 | 有 | 宛名住所型 | 17/3 | - | 左 | ○ | 11 | - | |
| 3 | 宛名 | 宛名氏名 | 1 | 有 | 宛名氏名型 | 17/2 | - | 左 | ○ | 11 | - | |
| 4 | | カスタマーコードを付す | | - | - | バーコード | - | - | 左 | - | - | - | |
| 5 | | 文書番号 | 最上段右寄りで設定した文書番号を記載
※文書番号を設定していない場合は記載なし | 1 | 無 | 全角/半角 | 22 | - | 右 | - | 11 | - | |
| 6 | | 公証(年月日) | 文書番号の1行下に記載 | 1 | 無 | 日付型 | 11 | 和暦 | 右 | - | 11 | - | |
| 7 | | 公証(職務代理者) | 宛名枠の1行右下、公印欄に寄せる。公印に重ならない、「都道府県名+市区町村名+長」又は「都道府県名+市区町村名+長(職務代理者)」と記載 | 1 | 無 | 全角 | 30 | - | 右 | - | 11 | - | |
| 8 | | 公証(職務代理者名) | 公証(職務代理者)の1行下、公印欄に寄せる。公印に重ならない | 1 | 無 | 全角 | 7 | - | 右 | ○ | 11 | - | |
| 9 | | 公印 | 職務代理者名の右横、職務代理者名と重ならない | - | - | イメージ | - | - | - | - | - | - | |
| 10 | | 公印(公印省略) | 公印を省略する場合は、職務代理者名の後に「(公印省略)」を印字する | 1 | 無 | 全角 | 6 | - | 右 | - | 11 | - | |
| 11 | | 公印(注釈) | 公印の直下に任意の文言を印字する
例)「この印は黒色です」 | 1 | 無 | 全角 | 30 | - | 右 | - | 8 | - | |
| 12 | | タイトル | 「職権記載等通知書」と記載 | 1 | 無 | 全角 | 8 | - | 中央 | - | 18 | - | |
| 13 | 通知文 | | 職権記載等の事由等を記載。
【記載例】
タイトル行から5行下、「住民基本台帳法(昭和42年法律第81号)
第34条第2項の規定に基づく調査の結果、あなたは下記の住所
に居住している事実を確認しましたので、同法第8条及び住民基
本台帳法施行令(昭和42年政令第292号)第12条第1項の規定に
基づき、≪日付≫にあなただの住民票を記載しました旨、同令第12
条第4項の規定により通知します。」と記載、≪日付≫部分には
職権記載日を印字 | 1 | 有 | 全角/半角 | 44/4 | - | 左 | - | 11 | - | |
| 14 | 職権記載日 | | | | | | | | | | | | |
| 15 | 記 | 「通知文」記載例の≪日付≫部分 | | 1 | 無 | 日付型 | 11 | 和暦 | 左 | - | 11 | - | |
| 16 | ( )内文言 | | | 1 | 無 | 全角 | 1 | - | 中央 | - | 11 | - | |
| 17 | 教示文 | 「(住民票の記載事項、消除した住民票の記載事項、修正後の住
民票の記載事項)を通知の種類から判断して記載 | | 1 | 無 | 全角 | 36 | - | 左 | - | 11 | - | |
| 18 | (お問合せ先) | 教示文を記載 | | 1 | 有 | 全角/半角 | 50/9 | - | 左 | - | 11 | - | |
| 19 | <担当課名> | 右下に記載 | | 1 | 無 | 全角 | 7 | - | 右 | - | 11 | - | |
| 20 | <住所> | (お問い合わせ先)の1行空けて下に記載 | | 1 | 無 | 全角 | 26 | - | 右 | - | 11 | - | |
| 21 | <電話> | <担当課名>の1行下に記載 | | 1 | 無 | 全角 | 26 | - | 右 | - | 11 | - | |
| 22 | 三つ折り線1 | <住所>の1行下に記載 | | 1 | 無 | 全角 | 26 | - | 右 | - | 11 | - | |
| 23 | 三つ折り線2 | 三つ折り線 | | - | - | - | - | - | - | - | - | - | |