| 別表第九(第二条第六号関係) |
| 1.項目・記載内容 |
| 項番 | 帳票名 | 項目名 | 内容 | 行数(繰り返し) | 折り返し | 型 | 桁数行※ | 和暦・西暦 | 左寄せ・右寄せ | 文字溢れの対応※ | 基本フォントサイズ(ポイント) | 最小フォントサイズ(ポイント) | その他編集条件 |
| 1 | 転出証明書 | タイトル | 「転出証明書」又は「転出証明書に準ずる証明書」と記載 | 1 | 無 | 全角 | 12 | ー | 中央 | ー | 18 | ー | |
| 2 | 【再交付】 | 通常は空白、再交付の場合「【再交付】」と記載 | 1 | 無 | 全角 | 5 | ー | 右 | ー | 18 | ー | |
| 3 | 【特例による転出処理済】 | 通常は空白、特例による転出処理が済んでいる場合「【特例による転出処理済】」と記載 | 1 | 無 | 全角 | 12 | ー | 左 | ー | 18 | ー | |
| 4 | 届出日 | | | 1 | 無 | 日付型 | 11 | 和暦 | 左 | ー | 9 | ー | |
| 5 | 転出予定年月日又は転出年月日項目名 | 転出証明書の場合「転出予定年月日」、転出証明書に準ずる証明書の場合「転出年月日」と記載 | 1 | 無 | 全角 | 7 | ー | 中央 | ー | 9 | ー | |
| 6 | 転出予定年月日又は転出年月日 | 転出証明書の場合「転出予定年月日」、転出証明書に準ずる証明書の場合「転出年月日」を記載 | 1 | 無 | 日付型 | 11 | 和暦 | 左 | ー | 9 | ー | |
| 7 | 転出先住所 | | 1 | 無 | 住所型 | 40 | ー | 左 | ○ | 9 | ー | |
| 8 | 転出前住所 | | 1 | 無 | 住所型 | 40 | ー | 左 | ○ | 9 | ー | |
| 9 | 転出前の世帯主 | 日本人の場合は「本人氏名型(日本人)」外国人の場合「本人氏名型/外国人」において記載本人氏名型/外国人のフリガナは出力しない | 1 | 無 | 本人氏名型 | 40 | ー | 左 | ○ | 9 | ー | |
| 10 | 連番 | 異動世帯員の連番 | 1 | 無 | 半角 | 2 | ー | 中央 | ー | 9 | ー | |
| 11 | 氏名の振り仮名項目名 | 日本人の場合、「氏名の振り仮名」と記載ただし氏名ともに公証されていない場合は「***」と記載外国人の場合「***」と記載 | 1 | 無 | 全角 | 7 | ー | 中央 | ー | 9 | ー | |
| 12 | 氏名の振り仮名 | 日本人の場合は「振り仮名型(日本人)」において記載、外国人の場合「*******」と記載 | 1 | 無 | 全角 | 23 | ー | 左 | ○ | 9 | ー | |
| 13 | 氏名 | 日本人の場合は「本人氏名型(日本人)」外国人の場合「本人氏名型(外国人)」において記載 | 1 | 有 | 本人氏名型 | 23/3 | ー | 左 | ○ | 9 | ー | |
| 14 | 個人番号 | 先頭から「4桁+△+4桁+△+4桁」で記載 | 1 | 無 | 全角 | 14 | ー | 左 | ー | 9 | ー | |
| 15 | 住民票コード | 先頭から「4桁+△+4桁+△+3桁」で記載 | 1 | 無 | 全角 | 13 | ー | 左 | ー | 9 | ー | |
| 16 | 生年月日 | 日本人の場合「和暦」、外国人の場合「西暦」において記載、不詳の場合はその旨を記載 | 1 | 無 | 日付型 | 11 | 和暦/西暦 | 左 | ○ | 9 | ー | |
| 17 | 旧氏の振り仮名項目名 | 日本人の場合、「旧氏の振り仮名」と記載ただし、旧氏の振り仮名を住民票の記載事項とする住民基本台帳法施行令の一部改正の施行日から1年以内の旧氏の振り仮名の請求期間に限り、公証されていない場合は「***」と記載外国人の場合「***」と記載 | 1 | 無 | 全角 | 7 | ー | 中央 | ー | 9 | ー | |
| 18 | 旧氏の振り仮名 | 日本人の場合は「振り仮名型(日本人)」で記載ただし、旧氏の振り仮名を住民票の記載事項とする住民基本台帳法施行令の一部改正の施行日から1年以内の旧氏の振り仮名の請求期間に限り、公証されていない場合は「*******」と記載外国人の場合は「*******」を記載 | 1 | 無 | 振り仮名型 | 23 | ー | 左 | ○ | 9 | ー | |
| 19 | 旧氏又は通称項目名 | 日本人の場合「旧氏」、外国人の場合「通称」と記載 | 1 | 無 | 全角 | 2 | ー | 中央 | ー | 9 | ー | |
| 20 | 旧氏又は通称 | 日本人は「旧氏」、外国人は「通称」を記載 | 1 | 無 | 旧氏・通称型 | 23 | ー | 左 | ○ | 9 | ー | |
| 21 | 性別 | 「男」/「女」の別を記載 | 1 | 無 | 全角 | 1 | ー | 左 | ○ | 9 | ー | |