| 項番 | 帳票名 | 項目名 | 内容 | 行政(繰り返し) | 折り返し | 型 | 桁数/行※ | 和暦・西暦 | 左寄せ・右寄せ | 文字溢れの対応※ | 基本フォントサイズ(ポイント) | 最小フォントサイズ(ポイント) | その他編集条件 |
| 23 | 住民票の写し(世帯連記式) | 筆頭者又は在留資格項目 | 日本人の場合「筆頭者」外国人の場合「在留資格」と記載 | 1 | 無 | 全角 | 4 | ー | 中央 | ー | 9 | ー | |
| 24 | 筆頭者又は在留資格 | 日本人は「筆頭者」外国人は「在留資格」を記載 | 1 | 無 | 全角 | 12 | ー | 左 | ○ | 9 | ー | |
| 25 | 転入前住所 | 日本人の場合「***」、外国人の場合「法第30条の45区分」と記載 | 1 | 無 | 住所型 | 35 | ー | 左 | ○ | 9 | ー | |
| 26 | 法第30条の45区分項目名 | 日本人の場合「******」を記載 | 1 | 無 | 全角/半角 | 10 | ー | 中央 | ー | 6 | ー | |
| 27 | 法第30条の45区分 | 日本人の場合「******」を記載 | 1 | 無 | 全角 | 20 | ー | 左 | ー | 9 | ー | |
| 28 | 在留期間等項目名 | 日本人の場合「****」、外国人の場合「在留期間等」と記載 | 1 | 無 | 全角 | 5 | ー | 中央 | ー | 9 | ー | |
| 29 | 在留期間等 | 本人の場合「****」を記載 | 1 | 無 | 全角 | 14 | ー | 左 | ー | 9 | ー | |
| 30 | 在留期間満了日項目名 | 日本人の場合「****」、外国人の場合「在留期間満了日」と記載 | 1 | 無 | 全角 | 7 | ー | 中央 | ー | 9 | ー | |
| 31 | 在留期間満了日 | 日本人の場合「******」を記載 | 1 | 無 | 日付型 | 11 | 西暦 | 左 | ー | 9 | ー | |
| 32 | 在留カード等の番号項目名 | 日本人の場合「****」、外国人の場合「在留カード等の番号」と記載 | 1 | 無 | 全角 | 9 | ー | 中央 | ー | 8 | ー | |
| 33 | 在留カード等の番号 | 日本人の場合「******」を記載 | 1 | 無 | 全角 | 12 | ー | 左 | ー | 9 | ー | |
| 34 | 異動前住所項目名 | 異動前住所が空白ではない場合「異動前住所:」と記載 | 1 | 無 | 全角 | 6 | ー | 左 | ー | 9 | ー | |
| 35 | 異動前住所 | 異動前住所が空白ではない場合「異動日」を記載 | 1 | 有 | 住所型 | 35/2 | ー | 左 | ー | 9 | ー | |
| 36 | 異動日 | 異動前住所が空白ではない場合「異動事由」を記載 | 1 | 無 | 日付型 | 11 | 和暦 | 左 | ー | 9 | ー | |
| 37 | 異動事由 | 異動前住所が空白ではない場合「異動事由」を記載 | 1 | 無 | 全角 | 10 | ー | 左 | ー | 9 | ー | |
| 38 | 【以下余白】 | 前行の次の行に記載、文字は【 】で囲う | 1 | 無 | 全角 | 6 | ー | 左 | ー | 9 | ー | |
| 39 | 住民票の写し(世帯連
(つづき部) | 発行番号 | 記載例:「20200502 ●●市本庁1 ブロック001 011 1/2」 | ページ数 | 無 | 全角/半角 | 32 | ー | 右 | ○ | 9 | ー | |
| 40 | 振り仮名注釈 | 最終ページのみ、「発行番号」の下に左詰で記載
日本人氏名の振り仮名において、氏又はそのいずれかが公証されていない場合、「※戸籍において氏又は名の振り仮名の届出がされていない場合は、【氏空欄】又は【名空欄】と表示されます。」と記載する | 1 | 無 | 全角 | 50 | ー | 左 | ー | 9 | ー | |
| 41 | 認証文 | 最終ページにのみ記載、発行番号から2行空ける、左詰め「この写しは、住民票の原本と相違ないことを証明する。」と記載 | 1 | 無 | 全角 | 30 | ー | 左 | ー | 11 | ー | |
| 42 | 公証(年月日) | 最終ページにのみ記載、認証文から1行空ける、公印欄に寄せ
る、公印に重ねられない | 1 | 無 | 日付型 | 11 | 和暦 | 左 | ー | 11 | ー | |
| 43 | 公証(職務代理者) | 最終ページにのみ記載、認証文から1行空ける、公印欄に寄せる、公印に重ねられない、「都道府県名+市区町村名+長」又は「都道府県名+市区町村名+長(職務代理者)」と記載 | 1 | 無 | 全角 | 30 | ー | 右 | ー | 11 | ー | |
| 44 | 公証(職務代理者名) | 最終ページにのみ記載、公証(職務代理者)の1行下、公印欄に寄せる、公印に重ねられない | 1 | 無 | 全角 | 7 | ー | 右 | ○ | 11 | ー | |
| 45 | 公印 | 最終ページにのみ記載、職務代理者名の右横、職務代理者と重ねられない | ー | ー | イメージ | ー | ー | ー | ー | ー | ー | |
| 46 | 公印(公印省略) | 公印を省略する場合は、職務代理者名の後に「(公印省略)」を印字する | 1 | 無 | 全角 | 6 | ー | 右 | ー | 11 | ー | |
| 47 | 公印(注釈) | 公印の直下に任意の文言を印字する
例)「この印は黒色です」 | 1 | 無 | 全角 | 30 | ー | 右 | ー | 8 | ー | |