| 別表第十二(第二条第九号関係) |
| No | 表示項目 | 帳票
郵便等投票用
書交付手向け投票
案内 | 内容 | 行数(繰り
返し) | 折り返し | 型 | 桁数/行
※文字数 | 文字フォント | 和暦・西暦 | 文字揃え | 文字ぶれの
対応 | データを保持して
いない場合の表示 | 基本フォントサイ
ズ(ポイント) | 最小フォントサイ
ズ(ポイント) | その他編集条件 |
| 大分類 | 小分類 | 備考 |
※「ー」は定めがないことを示している。
附元表 |
| 出力設定 | 一括(未発行対
象者) | | | 任意 | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - |
| 個別 | | | 任意 | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - |
| 項目定義 | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| 1 | 文書番号 | | | ○ | 第999999号
※あらかじめ設定した文字列と連番を連結し
て印字。①任意に設定し、他のシステムで発行
した番号の場合も考慮する。②任意文字列のテキ
スト入力も可能とすること | 1 | 無 | 全角/半角 | 8 | IPAmj明朝 | - | 右 | - | 空白 | 12 | 12 | |
| 2 | 作成日付 | | | ○ | 令和99年99月99日
※年月日は全角数字とし、i桁の場合前に空
白を設けないこと | 1 | 無 | 全角 | 11 | IPAmj明朝 | 和暦 | 右 | - | 空白 | 12 | 12 | |
| 3 | 宛先情報 | 郵便番号 | | ○ | 999-9999 | 1 | 無 | 半角 | 8 | IPAmj明朝 | - | 左 | ○ | 空白 | 12 | 12 | |
| 4 | | 住所 | | ○ | 都道府県名+市区町村名+字+地番+△+
方書 | 1 | 有 | 全角 | 20/2 | IPAmj明朝 | - | 左 | ○ | 空白 | 12 | 12 | |
| 5 | | 宛名(氏名) | | ○ | (日本人)氏+△+名
(外国人)英字氏名+△+漢字氏名 | 1 | 有 | 全角 | 15 | IPAmj明朝 | - | 左 | ○ | 空白 | 12 | 12 | |
| 6 | 差出元情報 | 差出人(選
挙管理委
員会選挙管
理委員長) | ※標準テンプレ
ートとする(市区町
村の判断により)
委員長氏名の出
力を設定可能と
する。 | ○ | △通知手市区町村名+△(改行)+
△+選挙管理委員会委員長 | 1 | 有 | 全角 | 11/2 | IPAmj明朝 | - | 左 | - | 空白 | 12 | 12 | |
| 7 | 本文 | タイトル | | ○ | (省令別記様式に記載のとおり) | - | 無 | 全角 | - | IPAmj明朝 | - | 左 | - | - | 18 | 18 | |
| 8 | | 執行日 | | ○ | 令和99年99月99日
※年月日は全角数字とし、1桁の場合前に空
白を設けないこと | 1 | 無 | 全角 | 11 | IPAmj明朝 | - | 左 | ○ | 空白 | 10 | 10 | |
| 9 | | 選挙名 | 選挙ごとに記載
する(9選挙分) | ○ | 何選挙 | 1 | 無 | 全角 | 10 | IPAmj明朝 | - | 左 | ○ | 空白 | 10 | 10 | |
| 10 | | 不在者投票
期間 | | ○ | 99月99日(曜日)~99月99日(曜日) | 1 | 無 | 全角 | 19 | IPAmj明朝 | - | 左 | ○ | 空白 | 10 | 10 | |
| 11 | | 郵便等投票
請求期限 | | ○ | 99月99日99:99時必着 | 1 | 無 | 全角 | 13 | IPAmj明朝 | - | 左 | ○ | 空白 | 10 | 10 | |
| 12 | | 説明文 | | ○ | (省令別記様式に記載のとおり) | - | 無 | 全角 | - | IPAmj明朝 | - | 左 | - | - | 12 | 12 | |
| 13 | 連絡先 | 選挙管理委
員会名 | | ○ | <通知元市区町村名>+△+選挙管理委員会 | 1 | 有 | 全角 | 13/2 | IPAmj明朝 | - | 左 | - | 空白 | 12 | 12 | |
| 14 | | 電話番号 | | ○ | TEL:XXXXXXXXXXXX
※システムに登録された区切り文字を含む電
話番号 | 1 | 無 | 半角 | 15 | IPAmj明朝 | - | 左 | - | 空白 | 12 | 12 | |
| 15 | | Eメールアドレ
ス | | ○ | MAIL: xxxxxxxx@xxxxx.lg.jp | 1 | 有 | 半角 | 25 | IPAmj明朝 | - | 左 | - | 空白 | 12 | 12 | |
| 16 | | 任意記入欄 | | ○ | 枠内でのテキスト形式での出力 | 1 | 有 | 全角/半角 | 25/4 | IPAmj明朝 | - | 左 | - | 空白 | 10 | 10 | |
様式に関する備考
○自治体間の通知帳票について、公印は廃止する方針とし、「印」や「(公印省略)」の項目は印字しない。
○帳票をチェックとして、各市区町村の判断により委員長氏名の出力を設定可能とする。 |