| 帳票ID | 帳票名称 | 概要・用途 | 出力条件等 | 実装区分 | 適合基準日 |
| サブユニット名称 | 種別 | | ※集計表、7.条件別一覧、8.データ連携用CSVファイル、9.その他の一覧・集計表のみ記載 | 指定都道府県 | 一般市区町村 | |
| 0050002 | 5.共通要件 | 5.宛名・ラベル | 宛名 自治体・施設・法人あて | 自治体・施設・法人あての宛名。以下の用途で利用する。・全国の市区町村選挙管理委員会あての通知文書・不在者投票請求(施設)における、施設への投票用紙、封筒、証明書等の送付 | ー | ◎ | ◎ | |
| 0050003 | 5.共通要件 | 5.宛名・ラベル | 宛名 国際郵便用 | 領事官・在外選挙人あての国際郵便用の宛名。以下の用途で利用する。・領事官への通知文書・在外選挙人への通知文書在外選挙人名簿登録申請、登録移転申請、変更届出及び再発行申請時に取り込みを行った申請書のイメージのうち住所情報を範囲指定により切り取り、出力できること。また登録したテキストでの印字を可能とすること。 | ー | ◎ | ◎ | 令和8年4月1日 |
| 0050004 | 5.共通要件 | 9.その他の一覧・集計表 | 文字超過・外字に係る対象者一覧 | 在外選挙管理システムを導入した場合にのみ必要投票所入場券、選挙人名簿抄本・宛名等の出力対象者について、以下の条件で抽出した一覧。・文字超過のある者・住民記録システムでの未登録外字を含む者・特殊文字を指定している者・指定した外字を使用している者 | <出力条件>・名簿登録者のうち、以下の者一文字超過のある者一未作成外字を含む者一特殊文字を指定している者一指定した外字を使用している者<出力項目>・氏名・氏名フリガナ・性別・生年月日・住所・備考・出力理由 | ◎ | ◎ | 令和8年4月1日 |
| 0050005 | 5.共通要件 | 9.その他の一覧・集計表 | データ連携エラーリスト | 定時及び選挙時における、登録・抹消・住記異動情報反映(住民記録システムと選挙人名簿管理システムとのデータ連携)にて、データ不整合や任意の連携対象外設定により、自動更新されなかった者の一覧。以下のデータ抽出する。・前回選挙の名簿情報と比較して、現住所、選挙資格等が対応しない者・宛名番号や住所コード等との整合性において、どの投票区にも割り当てられない者・重複者、生年月日等の数値の妥当性やコード変換において正常に登録できない者・連携データの取込設定において、対象外とした異動事由に合致する者(職権記載・職権修正・帰化・国籍回復等)必要に応じて、複数の帳票として用意することを可能とする。また、住民記録システムの仕組み等により上記の事例が発生しないケースにおいては、該当するエラーリストの出力は不要としてもよい。 | <出力条件(例)>一住民記録システムからの連携データのうち、以下の者一前回選挙の名簿情報と比較して、現住所、選挙資格等が対応しない者一住所コードとの整合性において、どの投票区にも割り当てられない者一重複者、生年月日等の数値の妥当性やコード変換において正常に登録できない者一連携データの取込設定において、対象外とした異動事由に合致する者(職権記載・職権修正・帰化・国籍回復等)<出力項目(例)>・対象を特定する管理番号(宛名番号・住所コード等)・氏名・氏名フリガナ・性別・生年月日・住所・備考・エラー分類・エラーとなった項目・エラー内容 | ◎ | ◎ | 令和8年4月1日 |