| No. | 大分類 | カテゴリ 中分類 | 小分類 | 該当機能要件 | 詳細条件 | 備考 |
| | | | | エラー /アラート | 操作 | 対象 | エラー・アラート対象となる条件 | エラー・アラートを出す根拠 | |
| 12 | 選挙時登録 | 実行タイミング | - | 2.6. 6.2. | アラート | 住民票データの最新情報を取り込む | 当日用名簿抄本情報 | 処理実行タイミングが投票受付時間内 | 業務上の不整合となる可能性があるため、実行に関して確認を促す | |
| 13 | 特定資格管理 | 失権者 | 登録 | 3.1. | アラート | 失権者登録を行う | 失権登録対象者 | 職権消除者 | 登録データの取扱いに注意を要する特定選挙人のため、実行に関する確認を促す | |
| 14 | 特定資格管理 | 失権者 | 登録 | 3.1. | アラート | 失権者登録を行う | 失権登録対象者 | 対象の選挙人が年齢要件を満たさない | 登録データの取扱いに注意を要する特定選挙人のため、実行に関する確認を促す | |
| 15 | 特定資格管理 | 失権者 | 登録 | 3.1. | エラー | 失権者登録を行う | 復権予定日、復権日 | 失権開始日<復権予定日でない失権開始日、刑期、公民権停止期間、復権予定日に不整合がある復権予定日が過去日 | 日付の前後関係に誤りがある場合は登録できないため | 失権者情報の更新においては、復権予定日が過去日であってもエラーとしない |
| 16 | 特定資格管理 | 失権者 | 削除 | 3.1. | アラート | 失権者を削除する | 転出確定情報がない転出4か月経過を迎える失権者 | 転出確定情報がない転出4か月経過を迎える失権者情報一覧(CSV) を出力していない | 失権者の転出後のシステム管理について、転出後4か月経過までの管理となる方針だが、転出確定情報のない者について、個別管理を必要とするため、削除前にCSV出力する必要があるため | |
| 17 | 特定資格管理 | 失権者 | 一覧表示 | 3.1. | アラート | 失権者一覧を表示する | 復権予定日を経過した失権者 | 一覧上に1人以上の復権予定日経過者が存在する | 復権予定日が過ぎているため注意喚起を促す(本籍地との連携等対応が必要となると想定) | |
| 18 | 特定資格管理 | 失権者 | 一覧表示 | 3.1. | アラート | 失権者一覧を表示する | 転出4か月を経過した失権者 | 一覧上に1人以上の転出4か月経過者が存在する | 転出4か月経過により管理対象外の処理を行うため | |
| 19 | 特定資格管理 | 共通 | - | 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. | エラー | 特定資格登録を行う | 特定選挙人情報(失権、船員、商題、郵便等) | 既に同一の特定資格で選挙人情報が存在する | 同一人物に対する重複登録はできないため | |
| 20 | 特定資格管理 | 共通 | - | 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. | エラー | 特定資格登録/更新を行う | 特定資格に係る有効期間、有効期限、交付日 | 有効期間と有効期限に不整合がある交付日<=有効期限でない | 有効期間に対して有効期限が長い場合は登録できないため交付日よりも有効期限が前の日付となる場合登録できないため | |
| 21 | 特定資格管理 | 共通 | - | 3.2. 3.3. 3.4. | アラート | 特定資格登録/更新を行う | 特定資格登録対象者 | 失権者 | 登録データの取扱いに注意を要する特定選挙人のため、実行に関する確認を促す | |