| 別表第二(第一条関係) |
| No. | カテゴリ | 詳細条件 |
| 大分類 | 中分類 | 小分類 | 該当機能要件 | エラー/アラート | 操作 | 対象 | エラー・アラート対象となる条件 | エラー・アラートを出す根拠 | 備考 |
| 選挙人名簿管理に係るチェック | | | | | | | | | |
| 1 | 定時登録
選挙時登録 | 投票区割り当て | - | 1.1.
1.2.
2.1.
2.2. | アラート | 投票区の割り当てを行う | 名簿登録者の投票区 | どの投票区にも当てはまらない
選挙人が存在する | 該当者の個別登録を促すため | |
| 2 | 定時登録
選挙時登録 | 住民異動情報反映 | - | 1.2.
2.2. | アラート | 住民異動情報反映を行う | 異動対象者 | 国籍喪失により住民記録情報上、外国人となった | 選挙権の有無に関わるため、取込結果に関しての確認を促す | |
| 3 | 定時登録
選挙時登録 | 住民異動情報反映 | - | 1.2.
2.2. | アラート | 住民異動情報反映を行う | 異動対象者 | 新規登録の対象でない者が、
選挙人名簿に登録されていない | 選挙権の有無に関わるため、取込結果に関しての確認を促す | 住民異動情報の反映において、更新対象外のデータ件数等データで異なり、本来であれば前回の定時登録で登録されているものが登録されていない状態と判明した場合を想定 |
| 4 | 定時登録
選挙時登録 | 補正登録 | - | 1.2.
2.2. | エラー | 補正登録を行う | 補正登録対象者 | 同一の選挙人情報が既に登録されている | 同一人物に対する重複登録はできないため | |
| 5 | 定時登録
選挙時登録 | 補正登録 | - | 1.2.
2.2. | エラー | 補正登録を行う | 補正登録対象者の続柄 | 続柄と性別の関係が一致しない | 住民記録情報との整合性を確保するため | |
| 6 | 定時登録
選挙時登録 | 補正登録 | - | 1.2.
2.2. | アラート | 補正登録を行う | 補正登録対象者 | 失権者に該当する | 選挙権の有無に関わるため、登録実行に関する確認を促す | |
| 7 | 定時登録
選挙時登録 | 補正登録 | - | 1.2.
2.2. | エラー | 補正登録を行う | 補正登録対象者の住所 | 市外住所が指定されている | 選挙人名簿の住所要件を満たさないため | |
| 8 | 定時登録
選挙時登録 | 補正登録 | - | 1.2.
2.2. | エラー | 補正登録を行う | 補正登録対象者の住民略号、世帯番号 | 住民記録情報に存在しない | 補正登録者について、住民マスタ外に登録されていることが前提となるため | |
| 9 | 定時登録
選挙時登録 | 補正登録 | - | 1.2.
2.2. | エラー | 補正登録を行う | 補正登録者の氏名・続柄・住所・性別・生年月日・本籍地 | 住民記録情報と一致しない | 補正登録者について、住民マスタ外に登録されていることが前提となるため | |
| 10 | 選挙時登録 | 更新/抹消 | - | 2.2. | エラー | 訂正/抹消を行う | 訂正/抹消対象者の異動事由 | 既以下の異動事由に変更されている
・二重登録
・職権消除
・死亡
・国籍喪失 | 異動情報の登録により、対象者の以降の選挙人情報の更新が不可となるため | 住民異動データで再度の異動年月日や異動事由の変更は不可となる |
| 11 | 選挙時登録 | 実行タイミング | - | 2.6.
2.7. | アラート | 帳票出力する | 各帳票(名簿・条件別一覧、集計表) | 処理実行タイミングが投票受付時間内 | 業務上の不整合となる可能性があるため、実行に関して確認を促す | |