| 別表第八(第二条第二項第六号関係) |
| 1.項目・記載内容 |
| 項番 | 帳票名 | 項目名 | 内容 | 行数(繰り返し) | 折り返し | 型 | 桁数/行※1 | 文字フォント | 和暦・西暦 | 左寄せ・右寄せ | 文字送りの対応 | 基本フォントサイズ(ポイント)※2 | 指定都市実装区分 | 一般市町村実装区分 | 適合基準日 |
| 1 | 就学援助費認定通知書(有効受領印欄・確認票・在籍学校コードのいずれか)を記載 | 学校コード(文科省指定)(指定都市の実装においては、自治体で任意に設定する自治体学校コードのいずれか)を記載 | 1 | 無 | 全角/半角 | 18 | IPAmj明朝 | ー | 左 | ー | 8 | 標準オプション機能 | 標準オプション機能 | ー |
| 申請番号(認定番号・否認定番号と共通する番号)を記載 | 就学世帯出力の際は申請者単位の付番、個人出力を前提とする場合は児童生徒ごとに付番で4固定し、複数の付番は想定しない。 | 1 | 無 | 全角/半角 | 10 | IPAmj明朝 | ー | 左 | ー | 8 | 標準オプション機能 | 標準オプション機能 | ー |
| 制度番号(「999-9999」形式)を記載 | 1 | 無 | 全角 | 8 | IPAmj明朝 | ー | 左 | ー | 8 | 標準オプション機能 | 標準オプション機能 | ー |
| 送付先 | 申請者の住所を記載 | 3 | 有 | 宛名住所型 | 17/3 | IPAmj明朝 | ー | 左 | ○ | 8 | 標準オプション機能 | 標準オプション機能 | ー |
| 申請者名を記載 | 振り仮名(フリガナ)を出カしたい | 1 | 有 | 宛名氏名型 | 12 | IPAmj明朝 | ー | 左 | ○ | 8 | 標準オプション機能 | 標準オプション機能 | ー |
| 2 | 文書番号 | 文書番号を記載(自治体によって設定する規定) | 1 | 無 | 全角/半角 | 22 | IPAmj明朝 | ー | 右 | ー | 8 | 標準オプション機能 | 標準オプション機能 | ー |
| 3 | 送付年月日 | 送付年月日を記載 | 1 | 無 | 日付型 | 11 | IPAmj明朝 | 和暦 | 右 | ー | 8 | 標準オプション機能 | 標準オプション機能 | ー |
| 4 | 処分庁名(通知者名) | 処分庁名を公印欄に重ならないよう記載 | 1 | 無 | 全角 | 10 | IPAmj明朝 | ー | 右 | ー | 12 | 標準オプション機能 | 標準オプション機能 | ー |
| マスター設定により、自治体ごとに文言は変更可能とする | 通知者名を公印欄に寄せて重ならないよう記載 | 1 | 無 | 全角 | 10 | IPAmj明朝 | ー | 右 | ー | 12 | 標準オプション機能 | 標準オプション機能 | ー |
| マスター設定により、自治体ごとに文言は変更可能とする | 処分庁名(通知者名)の右横に重ならないように印字する | ー | ー | イメージ | ー | ー | ー | ー | ー | ー | 標準オプション機能 | 標準オプション機能 | ー |
| 5 | 公印 | 公印を省略する場合は、処分庁名(通知者名)の後に「(公印省略)」を印字する | 1 | 無 | 全角 | 6 | IPAmj明朝 | ー | 中央 | ー | 8 | 標準オプション機能 | 標準オプション機能 | ー |
| 6 | 通知書タイトル | (和暦)「元年+○○年度」の形式で記載 | 1 | 無 | 全角 | 6 | IPAmj明朝 | ー | 中央 | ー | 8 | 標準オプション機能 | 標準オプション機能 | ー |
| 「就学援助費認定通知書」と記載(マスター設定により、自治体ごとに文言は変更可能とする(タイトル、フォントサイズを変更できる)) | 1 | 無 | 全角 | 15 | IPAmj明朝 | ー | 中央 | ー | 11 | 標準オプション機能 | 標準オプション機能 | ー |
| 7 | 通知書本文 | マスター設定により、自治体ごとに文言は変更可能とする | 1 | 有 | 全角 | 35/3 | IPAmj明朝 | ー | 左 | ー | 8 | 標準オプション機能 | 標準オプション機能 | ー |
| 正署入り方手紙用の文言を別途設定できるものとする | 新入学用通知に差替え可能とする | 8 | 学校 | 表形式で記載 | 就学世帯ごとの出力に対して複数名分表示可能とする | 1 | 無 | 全角 | 9 | IPAmj明朝 | ー | 左 | ○ | 8 | 標準オプション機能 | 標準オプション機能 | ー |
| 9 | 学年 | 表形式で「○年生」と記載 | 就学世帯ごとの出力に対して複数名分表示可能とする | 1 | 無 | 全角 | 4 | IPAmj明朝 | ー | 左 | ー | 8 | 標準オプション機能 | 標準オプション機能 | ー |
| 10 | 児童生徒名 | 表形式で、日本人の場合【本人氏名型(日本人)】、外国人の場合【本人氏名型(外国人)】を記載 | 本人氏名型(日本人)・本人氏名型(外国人)ともに振り仮名(フリガナ)を出力しない。 | 就学世帯ごとの出力に対して複数名分表示可能とする | ※6名以上はA4版で印字想定とする | 1 | 無 | 本人氏名型 | 30 | IPAmj明朝 | ー | 左 | ○ | 8 | 標準オプション機能 | 標準オプション機能 | ー |