| 別表第四(第二条第二項第二号関係) |
| 1.項目・記載内容 |
| 項番 | 帳票名 | 項目名 | 内容 | 行数(繰り返し) | 折り返し | 型 | 桁数/行※1 | 文字フォント | 和暦・西暦 | 左寄せ・右寄せ | 文字溢れの対応 | 基本フォントサイズ(ポイント)※2 | 指定都市実装区分 | 一般市区町村実装区分 | 適合基準日 |
| 1 | 就学援助費受給者通知書(就学援助費名義人通知書兼平成名表記) | 学校コード(文科省指定)(指定都市の実装においては、自治体で任意に設定する自治体学校コードのいずれか)を記載 | 1 | 無 | 全角/半角 | 27 | IPAm明朝 | — | 左 | — | 12 | 実装必須機能 | 実装必須機能 | 令和8年4月1日 |
| 申請番号(認定番号:否認定番号と共通する番号)を記載申請者世帯ごとの場合は申請者単位の「申請番号」を制定とする場合は児童生徒ごとに付番して設定し、複数の付番は想定しない。 | 1 | 無 | 全角/半角 | 10 | IPAm明朝 | — | 左 | — | 12 | 実装必須機能 | 実装必須機能 | 令和8年4月1日 |
| 郵便番号(「999-9999」形式)を記載 | 1 | 無 | 全角 | 8 | IPAm明朝 | — | 左 | — | 12 | 実装必須機能 | 標準オプション機能 | 令和8年4月1日 |
| 送付先 | 申請者の住所を記載 | 3 | 有 | 宛名住所型 | 17/3 | IPAm明朝 | — | 左 | ○ | 12 | 実装必須機能 | 実装必須機能 | 令和8年4月1日 |
| 申請者名を記載 | 1 | 無 | 宛名氏名型 | 15 | IPAm明朝 | — | 左 | ○ | 12 | 実装必須機能 | 実装必須機能 | 令和8年4月1日 |
| 振り仮名(フリガナ)を出カレしない | — | — | バーコード | — | — | — | 左 | — | — | 実装必須機能 | 実装必須機能 | 令和8年4月1日 |
| 2 | 文書番号 | カスタムバーコードを付与自治体ごとに項目の表示/非表示を選択可能とする | 1 | 無 | 全角/半角 | 22 | IPAm明朝 | — | 右 | — | 11 | 実装必須機能 | 実装必須機能 | 令和8年4月1日 |
| 3 | 送付年月日 | 文書番号を記載(自治体によって設定する想定) | 1 | 無 | 日付型 | 17 | IPAm明朝 | 和暦 | 右 | — | 11 | 実装必須機能 | 実装必須機能 | 令和8年4月1日 |
| 4 | 処分庁名(通知者名) | 送付年月日を記載 | 1 | 無 | 全角 | 10 | IPAm明朝 | — | 右 | — | 12 | 実装必須機能 | 実装必須機能 | 令和8年4月1日 |
| 処分庁名を公印欄に重ねないよう記載マスター設定により、自治体ごとに変更可能とする | 1 | 無 | 全角 | 10 | IPAm明朝 | — | 右 | — | 12 | 実装必須機能 | 実装必須機能 | 令和8年4月1日 |
| 通知者名を公印欄に寄せ、公印に重ならないよう記載マスター設定により、自治体ごとに変更可能とする | — | — | イメージ | — | — | — | — | — | — | 実装必須機能 | 実装必須機能 | 令和8年4月1日 |
| 5 | 公印 | 処分庁名(通知者名)の右側に重ならないように印字する | 1 | 無 | 全角 | 6 | IPAm明朝 | — | 中央 | — | 8 | 実装必須機能 | 実装必須機能 | 令和8年4月1日 |
| 公印を省略する場合は、処分庁名(通知者名)の後に「(公印省略)」を印字する | 1 | 無 | 全角 | 6 | IPAm明朝 | — | 中央 | — | 18 | 実装必須機能 | 実装必須機能 | 令和8年4月1日 |
| 6 | 通知書タイトル | (和暦)「元年+○○年度」の形式で記載 | 1 | 無 | 全角 | 27 | IPAm明朝 | — | 中央 | — | 18 | 実装必須機能 | 実装必須機能 | 令和8年4月1日 |
| 「就学援助費否認定通知書」と記載(マスター設定により、自治体ごとに新規入学用通知に差替え可能とする | 1 | 有 | 全角 | 40/4 | IPAm明朝 | — | 左 | — | 14 | 実装必須機能 | 実装必須機能 | 令和8年4月1日 |
| 7 | 通知書本文 | マスター設定により、自治体ごとに文言書式変更可能とする新規入学用通知に差替え可能とする | 1 | 無 | 全角 | 15 | IPAm明朝 | — | 左 | ○ | 11 | 実装必須機能 | 実装必須機能 | 令和8年4月1日 |
| 8 | 学校 | 表形式で記載就学世帯ごとの出力に対応して複数名分表示可能とする | 1 | 無 | 全角 | 4 | IPAm明朝 | — | 左 | — | 11 | 実装必須機能 | 実装必須機能 | 令和8年4月1日 |
| 9 | 学年 | 表形式で、「○年生」と記載就学世帯ごとの出力に対応して複数名分表示可能とする | 1 | 無 | 全角 | 5 | IPAm明朝 | — | 左 | — | 11 | 実装必須機能 | 実装必須機能 | 令和8年4月1日 |
| 10 | 認定区分 | 表形式で、「要保護」「準要保護」のように記載し、文言の表現はマスター設定により、自治体ごとに変更可能とする就学世帯ごとの出力に対応して複数名分表示可能とする自治体ごとに項目の表示/非表示を選択可能とする |