統計表令和8年3月25日
就学援助事務システム機能要件定義書（申請情報管理）
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就学援助事務システムの機能要件（申請情報管理）
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就学援助事務システム機能要件定義書（申請情報管理）
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| 機能ID | 大項目 | 中項目 | 小項目 | 機能名称 | 機能要件 | 指定都市実装区分 | 一般市区町村実装区分 | 適合基準日 |
| 0180012 | 1.申請受付 | 1.2.申請情報管理 | 1.2.1.申請情報管理 | 申請情報管理 | 児童生徒ごとの申請情報(申請番号、学校コード、仮学校コード、受付年月日、申請区分、申請理由、申請者情報、世帯員情報、児童生徒情報、学校・学年情報を含む)、口座情報、入学前支給対象・就学援助の有無、送付先情報(氏名、住所、郵便番号、方書)、備考情報等)を、就学世帯情報と紐づけて管理(参照・登録・修正・削除)ができること。 | 実装必須機能 | 実装必須機能 | 令和8年4月1日 |
| 0180224 | 1.申請受付 | 1.2.申請情報管理 | 1.2.1.申請情報管理 | 申請情報管理 | 児童生徒ごとの申請書受付枚数を、就学世帯情報と紐づけて管理(参照・登録・修正・削除)ができること。 | 標準オプション機能 | 標準オプション機能 | — |
| 0180225 | 1.申請受付 | 1.2.申請情報管理 | 1.2.1.申請情報管理 | 申請情報管理 | 機能ID 0180012の学校コードに加えて、自治体学校コード(自治体独自の学校コード)を管理(参照・登録・修正・削除)できること。 | 標準オプション機能 | 標準オプション機能 | — |
| 0180240 | 1.申請受付 | 1.2.申請情報管理 | 1.2.1.申請情報管理 | 申請情報管理 | 申請番号とは別に、申請書ごとに任意の申請書類番号を管理できること。 | 実装必須機能 | 標準オプション機能 | 令和8年4月1日 |
| 0180241 | 1.申請受付 | 1.2.申請情報管理 | 1.2.1.申請情報管理 | 申請情報管理 | 複数の検証書類データ(PDF)を、申請情報の一部として個人単位で管理ができること。 | 実装必須機能 | 標準オプション機能 | 令和8年4月1日 |
| 0180216 | 1.申請受付 | 1.2.申請情報管理 | 1.2.1.申請情報管理 | 申請情報管理 | 児童生徒ごとの申請情報として、転入元自治体での就学援助費の支給情報を就学世帯情報と紐づけて管理(参照・登録・修正・削除)ができること。 | 標準オプション機能 | 標準オプション機能 | — |
| 0180013 | 1.申請受付 | 1.2.申請情報管理 | 1.2.1.申請情報管理 | 申請情報管理 | 児童生徒ごとの申請情報の登録・修正・削除は、システムへの個別入力・CSVファイル等の一括取込のどちらでも対応可能とすること。 | 実装必須機能 | 実装必須機能 | 令和8年4月1日 |
| 0180014 | 1.申請受付 | 1.2.申請情報管理 | 1.2.1.申請情報管理 | 申請情報管理 | 同一世帯内で受付日、認定日が異なる児童生徒についても個別に管理できること。 | 実装必須機能 | 実装必須機能 | 令和8年4月1日 |
| 0180015 | 1.申請受付 | 1.2.申請情報管理 | 1.2.1.申請情報管理 | 申請情報管理 | 申請情報として、児童生徒ごとのクラス情報について管理(参照・登録・修正・削除)できること。 | 標準オプション機能 | 標準オプション機能 | — |
| 0180016 | 1.申請受付 | 1.2.申請情報管理 | 1.2.1.申請情報管理 | 申請情報管理 | クラス情報の登録・修正・削除は、申請登録後についても、システムへの個別入力・CSVファイル等の一括取込のどちらでも対応可能とすること。 | 標準オプション機能 | 標準オプション機能 | — |
| 0180242 | 1.申請受付 | 1.2.申請情報管理 | 1.2.1.申請情報管理 | 申請情報管理 | 兄弟姉妹(審査に用いる同一世帯に属する児童生徒)がいる場合、申請情報を他の兄弟姉妹に反映する、しないを選択し、反映できること。 | 実装必須機能 | 標準オプション機能 | 令和8年4月1日 |
| 0180017 | 1.申請受付 | 1.2.申請情報管理 | 1.2.2.申請情報管理 | 申請情報管理 | 認定期間途中の変更(申請番号、学校コード、学校転学年月日、申請者変更・支給方法変更・所得変更、申請区分、申請理由、就学世帯情報、学校情報(在籍学校・学年)、口座変更、送付先情報、備考情報の変更等)について管理できること。 | 実装必須機能 | 実装必須機能 | 令和8年4月1日 |
| 0180226 | 1.申請受付 | 1.2.申請情報管理 | 1.2.2.申請情報管理 | 申請情報管理 | 認定期間途中の申請書受付校の変更について管理できること。 | 標準オプション機能 | 標準オプション機能 | — |
| 0180227 | 1.申請受付 | 1.2.申請情報管理 | 1.2.2.申請情報管理 | 申請情報管理 | 認定期間途中の自治体学校コードの変更について管理できること。 | 標準オプション機能 | 標準オプション機能 | — |
| 0180018 | 1.申請受付 | 1.2.申請情報管理 | 1.2.3.申請情報管理 | 申請情報管理 | 認定年度末日時点の認定者について、基準日を指定して住民記録システム上の世帯員と就学事務システム(就学援助)上の世帯員を比較し、一致する者の前認定年度申請情報を翌認定年度申請情報として複写した上で、一括または個別に自動継続処理(継続して申請されたものとして扱う処理)にできること。 | 実装必須機能 | 実装必須機能 | 令和8年4月1日 |
| 0180019 | 1.申請受付 | 1.2.申請情報管理 | 1.2.3.申請情報管理 | 申請情報管理 | 自動継続処理された者の一覧を出力できること。 | 実装必須機能 | 実装必須機能 | 令和8年4月1日 |
| 0180020 | 1.申請受付 | 1.2.申請情報管理 | 1.2.3.申請情報管理 | 申請情報管理 | 前認定年度末日時点の認定者のうち、自動継続処理されていない者かつ現認定年度に申請が無い者の一覧を出力できること。 | 実装必須機能 | 実装必須機能 | 令和8年4月1日 |
| 0180021 | 1.申請受付 | 1.2.申請情報管理 | 1.2.3.申請情報管理 | 申請情報管理 | 自動継続処理に限って、住民記録システム上の世帯員と就学事務システム(就学援助)上の世帯員が異なる世帯については、一覧として出力できること。 | 実装必須機能 | 実装必須機能 | 令和8年4月1日 |
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