| 項番 | 帳票名 | 項目名 | 内容 | 行政(繰り返し) | 折り返し | 型 | 桁数/行※ | 文字コード | 和暦・西暦 | 左寄せ・右寄せ | 文字溢れの対応 | 記載が無い又は省略する場合の表示 | 基本フォントサイズ(ポイント) | 最小フォントサイズ(ポイント) | その他編集条件 |
| 1 | 区就学承諾書 | 通知文 | マスター設定により文言は変更可能とする | 1 | 有 | 全角 | 45/2 | IPAmj明朝 | - | 左 | - | - | 11 | - | |
| 2 | | 宛先 | 認定者の教育委員会名を記載 | 1 | 有 | 全角 | 38/2 | IPAmj明朝 | - | 左 | - | - | 11 | - | |
| 3 | | 児童生徒氏名 | 日本人の場合【本人氏名型(日本人)】、外国人の場合【本人氏名型(外国人)】を記載
本人氏名型(日本人)・本人氏名型(外国人)ともに振り仮名(フリガナ)を出カする | 1 | 有 | 本人氏名型 | 38/2 | IPAmj明朝 | - | 左 | ○ | - | 11 | - | |
| 4 | | 生年月日 | 児童生徒の生年月日を記載 | 1 | 無 | 日付型 | 11 | IPAmj明朝 | - | 左 | - | - | 11 | - | |
| 5 | | 現住所(住民登録地) | 児童生徒の現住所を記載 | 1 | 有 | 住所型 | 38/3 | IPAmj明朝 | - | 左 | ○ | - | 11 | - | |
| 6 | | ( )住所 | 区就学申請書で現住所と異なる異動前、異動後、預かり先等の区分の住所の記載がある場合、項目名には区分、住所には記載されている住所を記載 | 1 | 有 | 住所型 | 38/3 | IPAmj明朝 | - | 左 | ○ | - | 11 | - | |
| 7 | | 保護者氏名 | 日本人の場合【本人氏名型(日本人)】、外国人の場合【本人氏名型(外国人)】を記載
本人氏名型(日本人)・本人氏名型(外国人)ともに振り仮名(フリガナ)を出カする | 1 | 無 | 本人氏名型 | 38/2 | IPAmj明朝 | - | 左 | ○ | - | 11 | - | |
| 8 | | 指定学校 | 就学指定校名を記載 | 1 | 有 | 全角 | 19/2 | IPAmj明朝 | - | 左 | - | - | 11 | - | |
| 9 | | (指定学校)学年 | 異動前の学年を記載 | 1 | 無 | 全角 | 10 | IPAmj明朝 | - | 中央 | - | - | 11 | - | |
| 10 | | 希望就学校 | 希望就学校名を記載 | 1 | 有 | 全角 | 19/2 | IPAmj明朝 | - | 左 | - | - | 11 | - | |
| 11 | | (希望就学校)学年 | 異動後の学年を記載 | 1 | 無 | 全角 | 10 | IPAmj明朝 | - | 中央 | - | - | 11 | - | |
| 12 | | 希望変更期間 | 区就学開始年月日から区就学終了年月日までを記載 | 1 | 無 | 全角 | 38 | IPAmj明朝 | - | 左 | - | - | 11 | - | |
| 13 | | 申請理由 | 区就学事由を記載 | 1 | 有 | 全角 | 38/7 | IPAmj明朝 | - | 左 | - | - | 11 | - | |
※:単位は文字数。プリンターのハードや帳票印刷プログラムにより合致できない場合を考慮し、本値に近い文字数であれば可とする。
2.構成
※:単位はミリメートル。最低限確保する余白を示す。最低値の規定がない場合は「ー」を記入する。