| 項番 | 帳票名 | 項目名 | 内容 | 行政(繰り返し) | 折り返し | 型 | 桁数/※ | 文字コード | 和語・西語 | 左寄せ・右寄せ | 文字溢れの対応 | 記載が無い又は省略する場合の表示 | 基本フォントサイズ(ポイント) | 最小フォントサイズ(ポイント) | その他編集条件 |
| 1 | 学部等記載事項異動届出書 | 通知文 | マスター設定により文言は変更可能とする | 1 | 有 | 全角 | 45/2 | JPAim明朝 | - | 左 | - | - | 11 | - | |
| 2 | | 児童生徒氏名 | 日本人の場合【本人氏名型(日本人)】、外国人の場合【本人氏名型(外国人)】を記載本人氏名型(日本人)・本人氏名型(外国人)ともに振り仮名(フリガナ)を出力する | 1 | 有 | 本人氏名型 | 38/2 | JPAim明朝 | - | 左 | ○ | - | 11 | - | |
| 3 | | 生年月日 | 児童生徒の生年月日を記載日本人の場合【生年月日型(日本人)】、外国人の場合【生年月日型(外国人)】を記載、不明の場合はその旨を記載 | 1 | 無 | 日付型 | 11 | JPAim明朝 | 和語/西語 | 左 | - | - | 11 | - | |
| 4 | | (新)住所 | 異動後の児童生徒の現住所を記載 | 1 | 有 | 住所型 | 38/2 | JPAim明朝 | - | 左 | ○ | - | 11 | - | |
| 5 | | (新)氏名 | 異動後の児童生徒氏名を記載本人の場合【本人氏名型(日本人)】、外国人の場合【本人氏名型(外国人)】を記載本人氏名型(日本人)・本人氏名型(外国人)ともに振り仮名(フリガナ)を出力する | 1 | 有 | 本人氏名型 | 38/2 | JPAim明朝 | - | 左 | ○ | - | 11 | - | |
| 6 | | (新)保護者 | 異動後の保護者氏名を記載本人の場合【本人氏名型(日本人)】、外国人の場合【本人氏名型(外国人)】を記載本人氏名型(日本人)・本人氏名型(外国人)ともに振り仮名(フリガナ)を出力する | 1 | 有 | 本人氏名型 | 38/2 | JPAim明朝 | - | 左 | ○ | - | 11 | - | |
| 7 | | (新)学校名 | 異動後の就学学校名を記載 | 1 | 無 | 全角 | 38 | JPAim明朝 | - | 左 | - | - | 11 | - | |
| 8 | | (新)学年 | 異動後の学年を記載 | 1 | 無 | 全角 | 5 | JPAim明朝 | - | 中央 | - | - | 11 | - | |
| 9 | | (旧)住所 | 異動前の児童生徒住所を記載 | 1 | 有 | 住所型 | 38/2 | JPAim明朝 | - | 左 | ○ | - | 11 | - | |
| 10 | | (旧)氏名 | 異動前の児童生徒氏名を記載本人の場合【本人氏名型(日本人)】、外国人の場合【本人氏名型(外国人)】を記載本人氏名型(日本人)・本人氏名型(外国人)ともに振り仮名(フリガナ)を出力する | 1 | 有 | 本人氏名型 | 38/2 | JPAim明朝 | - | 左 | ○ | - | 11 | - | |
| 11 | | (旧)保護者 | 異動前の保護者氏名を記載本人の場合【本人氏名型(日本人)】、外国人の場合【本人氏名型(外国人)】を記載本人氏名型(日本人)・本人氏名型(外国人)ともに振り仮名(フリガナ)を出力する | 1 | 有 | 本人氏名型 | 38/2 | JPAim明朝 | - | 左 | ○ | - | 11 | - | |
| 12 | | (旧)学校名 | 異動前の就学学校名を記載 | 1 | 無 | 全角 | 38 | JPAim明朝 | - | 左 | - | - | 11 | - | |
| 13 | | (旧)学年 | 異動前の学年を記載 | 1 | 無 | 全角 | 5 | JPAim明朝 | - | 中央 | - | - | 11 | - | |
| 14 | | 届出 | 届出日を記載 | 1 | 無 | 日付型 | 11 | JPAim明朝 | 和語 | 左 | - | - | 11 | - | |
| 15 | | 異動 | 異動日を記載 | 1 | 無 | 日付型 | 11 | JPAim明朝 | 和語 | 左 | - | - | 11 | - | |
2. 構成
※:単位は文字数。プリンターのハートや帳票印刷プログラムにより合致できない場合を考慮し、本値に近い文字数であれば可とする。
| 項番 | 帳票名 | 用紙サイズ | 縦・横 | 最低余白(上)※ | 最低余白(下)※ | 最低余白(右)※ | 最低余白(左)※ | 記載可能人数 | 以下余白の塊数枚の○×印○ | 職務執行者 | 公印有無 | 公用有無 | 発行単位 | 同一証明内の発行順位 | 別様式との同時発行 | 同時発行順 |
| 1 | 寄附書記載事項異動届出書 | A4 | 縦 | 11 | 5 | 13 | 5 | 1 | 無し | 有り | 有り | 無し | 個人 | 規定しない | 無し | - |
※:単位はミリメートル。最低限確保する余白を示す。最低値の規定がない場合は「ー」を記入する。