| 項番 | 帳票名 | 項目名 | 内容 | 行政(繰り返し) | 折り返し | 型 | 桁数/行※ | 和暦・西暦 | 左寄せ・右寄せ | 文字溢れの対応※ | 最大フォントサイズ(pt) | 最小フォントサイズ(pt) | その他編集条件 |
| 44 | 戸籍の附票の写し | 公証(年月日) | 最終ページにのみ記載、認証文から1行空ける | 1 | 無 | 日付型 | 11 | 和暦 | 左 | — | 9 | — | |
| 45 | | 公証(職務代理者) | 最終ページにのみ記載、認証文から1行空ける。職務代理者欄に寄せる。[都道府県名+市区町村名+姓]又は[都道府県名+市区町村名+長+職務代理者]+[氏名] | 1 | 無 | 全角 | 30 | — | 右 | — | 9 | — | |
| 46 | | 公証(職務代理者名) | 「最終ページにのみ記載、公証(職務代理者)の右、公印欄に寄せる。公印に重ならない。 | 1 | 無 | 全角 | 7 | — | 右 | ○ | 14 | — | |
| 47 | | 公印 | 最終ページにのみ記載 | — | — | イメージ | — | — | — | — | — | — | |
| 48 | | 公印(公印省略) | 公印を省略する場合は、職務代理者名の後に「(公印省略)」を印字する | 1 | 無 | 全角 | 6 | — | 中央 | — | 11 | — | |
| 49 | | 公印(注釈) | 公印の直下に注意の文言を印字する例)[この印は黒色です] | 1 | 無 | 全角 | 30 | — | 右 | — | 9 | — | |
※:単位は文字数。プリンターのハードや帳票印刷プログラムにより合致できない場合を考慮し、本欄に近い文字数であれば可とする。
※:「文字溢れの対応」に○が記載されている項目は全て別表第一の中分類8文字溢れ対応に記載のとおり、文字の大きさを調整する等の対応ができることを示している。
※:「ー」は定めがないことを示している。
2.構成
| 項番 | 帳票名 | 用紙サイズ | 縦・横 | 最低余白(上)※ | 最低余白(下)※ | 最低余白(左)※ | 最低余白(右)※ | 記載可能人数 | 以下余白の記載位置 | 複数枚の○枚中○枚目表示 | 職務執行者 | 公印有無 | 公用有無 | 発行単位 | 同一証明内の発行順位 | 別紙式との同時発行 | 別紙式との同時発行順 |
| 1 | 戸籍の附票の写し(全部証明) | A4(改ざん防止用紙) | 縦 | 11 | 5 | 13 | 5 | 住所履歴記入枚数に応じた人数 | — | 有 | 有 | 有 | 有 | 附属全員 | 同一の戸籍の者の並び順かつ住所履歴の降順 | 有り | 12 |
| 2 | 〃(2枚目以降) | A4(改ざん防止用紙) | 縦 | 11 | 5 | 13 | 5 | 同上 | — | 有 | 有 | 有 | 有 | 附属全員 | 同一の戸籍の者の並び順かつ住所履歴の降順 | 有り | 12 |
| 3 | 戸籍の附票の写し(個人証明) | A4(改ざん防止用紙) | 縦 | 11 | 5 | 13 | 5 | 1 | — | 有 | 有 | 有 | 有 | 選択された附属個人(複数個人も可) | 同一の戸籍の者の並び順かつ住所履歴の降順 | 有り | 34 |
| 4 | 〃(2枚目以降) | A4(改ざん防止用紙) | 縦 | 11 | 5 | 13 | 5 | 1 | — | 有 | 有 | 有 | 有 | 選択された附属個人(複数個人も可) | 同一の戸籍の者の並び順かつ住所履歴の降順 | 有り | 34 |
※:単位はミリメートル。最低値確保する余白を示す。最低値の規定がない場合は「ー」を記入する。
※:コンビニ交付については、別表第一の小分類7.2.3個人番号カードによる証明書等の交付を参照
※:「ー」は定めがないことを示している。