| 項番 | 帳票名 | 項目名 | 内容 | 行政(繰り返し) | 折り返し | 型 | 桁数/行※ | 文字コード | 和暦・西暦 | 左寄せ・右寄せ | 文字溢れの対応 | 記載が無い又は省略する場合の表示 | 基本フォントサイズ(ポイント) | 最小フォントサイズ(ポイント) | その他編集条件 |
| 1 | 学校選択制調査書(小学校) | 通知文 | マスター設定により文言は変更可能とする | 1 | 有 | 全角 | 45/2 | iPan明朝 | - | 左 | - | - | 11 | - | |
| 2 | 学校選択制調査書(中学校) | 児童生徒氏名 | 児童生徒氏名を記載日本人の場合【本人氏名型(日本人)】、外国人の場合【本人氏名型(外国人)】を記載本人氏名型(日本人)・本人氏名型(外国人)ともに振り仮名(フリガナ)を出力する | 2 | 有 | 本人氏名型 | 38/2 | iPan明朝 | - | 左 | ○ | - | 11 | - | |
| 3 | | 生年月日 | 児童生徒の生年月日を記載日本人の場合【生年月日型(日本人)】、外国人の場合【生年月日型(外国人)】を記載、不詳の場合はその旨を記載 | 1 | 無 | 日付型 | 11 | iPan明朝 | 和暦/西暦 | 左 | - | - | 11 | - | |
| 4 | | 保護者氏名 | 異動後の保護者氏名を記載日本人の場合【本人氏名型(日本人)】、外国人の場合【本人氏名型(外国人)】を記載本人氏名型(日本人)・本人氏名型(外国人)ともに振り仮名(フリガナ)を出力する離婚後の共同親権者が登録されている場合で、両方の親権者を帳票に記載する場合には、当該帳票の表を分割して表示することができるなお、両方の親権者を記載するか否かは、帳票ごとに選択可能とする | 1 | 有 | 本人氏名型 | 38/2 | iPan明朝 | - | 左 | ○ | - | 11 | - | 表を分割して表示する際は「桁数/行」は「19/2」とする |
| 5 | | 選択できる学校 | マスター設定された学校を記載 | 1 | 有 | 全角 | 38/4 | iPan明朝 | - | 左 | - | - | 11 | - | |
| 6 | | 回答期限 | 印刷時に指定した内容を記載 | 1 | 無 | 全角 | 38 | iPan明朝 | - | 左 | - | - | 11 | - | |
| 7 | | 特記事項 | マスター設定により文言は変更可能とする | 1 | 有 | 全角 | 45/6 | iPan明朝 | - | 左 | - | - | 11 | - | |
※:単位は文字数。プリンターのハードや帳票印刷プログラムにより合致できない場合を考慮し、本値に近い文字数であれば可とする。
2. 構成
| 項番 | 帳票名 | 用紙サイズ | 縦・横 | 最低余白(上)※ | 最低余白(下)※ | 最低余白(左)※ | 最低余白(右)※ | 記載可能人数 | 以下余白の記載位置 | 複数枚の折り | ○枚中○枚目表示 | 職務執行者 | 公印有無 | 公用手無 | 発行単位 | 同一証明内の発行順位 | 別様式との同時発行 | 別様式との同時発行順 |
| 1 | 学校選択制調査書(小学校) | A4 | 縦 | 11 | 5 | 13 | 5 | 1 | - | 無 | 無 | 有 | 有 | 無 | 個人 | 規定しない | 無 | - |
| 学校選択制調査書(中学校) | | | | | | | | | | | | | | | | | |
※:単位はミリメートル。最低限確保する余白を示す。最低値の規定がない場合は「ー」を記入する。