| 項番 | 帳票名 | 項目名 | 内容 | 行数(繰り返し) | 折り返し | 型 | 桁数/行※ | 文字コード | 和暦・西暦 | 左寄せ・右寄せ | 文字溢れの対応 | 記載が無い又は省略する場合の表示 | 基本フォントサイズ(ポイント) | 最小フォントサイズ(ポイント) | その他編集条件 |
| 1 | 新設校入学通知書・廃校に伴う入学通知書 | 通知文 | マスター設定により文言は変更可能とする | 1 | 有 | 全角 | 45/4 | iPAm明朝 | - | 左 | - | - | 11 | - | |
| 2 | 児童生徒氏名 | 日本人の場合【本人氏名型(日本人)】、外国人の場合【本人氏名型(外国人)】を記載
本人氏名型(日本人)・本人氏名型(外国人)ともに振り仮名(フリガナ)を出力する | 1 | 有 | 本人氏名型 | 38/2 | iPAm明朝 | - | 左 | ○ | - | 11 | - | |
| 3 | 生年月日 | 児童生徒の生年月日を記載
日本人の場合【生年月日型(日本人)】、外国人の場合【生年月日型(外国人)】を記載、不詳の場合はその旨を記載 | 1 | 無 | 日付型 | 11 | iPAm明朝 | 和暦/西暦 | 左 | - | - | 11 | - | |
| 4 | 住所 | 児童生徒の現住所を記載 | 1 | 有 | 住所型 | 38/2 | iPAm明朝 | - | 左 | ○ | - | 11 | - | |
| 5 | 入学先学校名 | 異動先の就学学校名を記載 | 1 | 無 | 全角 | 38 | iPAm明朝 | - | 左 | - | - | 11 | - | |
| 6 | 学年 | 異動先の学年を記載 | 1 | 無 | 全角 | 38 | iPAm明朝 | - | 左 | - | - | 11 | - | |
| 7 | 入学期日 | 学校入学年月日を記載 | 1 | 無 | 日付型 | 11 | iPAm明朝 | 和暦 | 左 | - | - | 11 | - | |
| 8 | 特記事項 | マスター設定により文言は変更可能とする | 1 | 有 | 全角 | 45/9 | iPAm明朝 | - | 左 | - | - | 11 | - | |
※:単位は文字数。プリンターのハートや帳票印刷プログラムにより合致できない場合を考慮し、本値に近い文字数であれば可とする。
2.構成
| 項番 | 帳票名 | 用紙サイズ | 縦・横 | 最低余白(上)※ | 最低余白(下)※ | 最低余白(左)※ | 最低余白(右)※ | 記載可能人数 | 以下余白の記載位置 | 複数枚の○枚中○跨り | 枚目表示 | 職務執行者 | 公印有無 | 公用有無 | 発行単位 | 同一証明内の発行順位 | 別様式との同時発行 | 別様式との同時発行順 |
| 1 | 新設校入学通知書・廃校に伴う入学通知書 | A4 | 縦 | 11 | 5 | 13 | 5 | 1 | - | 無 | 無 | 有 | 有 | 無 | 個人 | 規定しない | 無 | - |
※:単位はミリメートル。最低限確保する余白を示す。最低値の規定がない場合は「ー」を記入する。
別表第12(第2条第2項第9号関係)
1. 項目・記載内容