| 項番 | 帳票名 | 項目名 | 内容 | 行数(繰り返し) | 折り返し | 型 | 桁数/行※ | 和暦・西暦 | 左寄せ・右寄せ | 文字溢れの対応※ | 基本フォントサイズ(ピクセル) | 最小フォントサイズ(ピクセル) | その他編集条件 |
| 46 | 職権記載等通知書 | 法第30条の45区分項目名 | 日本人の場合「***」、外国人の場合「法第30条の45区分」と記載 | 1 | 有 | 全角 | 10/2 | ー | 中央 | ー | 11 | ー | |
| 47 | 法第30条の45区分 | 日本人の場合「*******」を記載 | 1 | 有 | 全角/半角 | 14 | ー | 左 | ー | 11 | ー | |
| 48 | 在留期間等項目名 | 日本人の場合「***」、外国人の場合「在留期間等」と記載 | 1 | 無 | 全角 | 5 | ー | 中央 | ー | 11 | ー | |
| 49 | 在留期間等 | 日本人の場合「*******」を記載 | 1 | 無 | 全角 | 14 | ー | 左 | ー | 11 | ー | |
| 50 | 在留期間満了日項目名 | 日本人の場合「***」、外国人の場合「在留期間満了日」と記載 | 1 | 有 | 全角 | 7/2 | ー | 中央 | ー | 11 | ー | |
| 51 | 在留期間満了日 | 日本人の場合「*******」を記載 | 1 | 無 | 日付型 | 11 | 西暦 | 左 | ー | 11 | ー | |
| 52 | 在留カード等の番号項目名 | 日本人の場合「***」、外国人の場合「在留カード等の番号」と記載 | 1 | 有 | 全角 | 9/2 | ー | 中央 | ー | 11 | ー | |
| 53 | 在留カード等の番号 | 日本人の場合「*******」を記載 | 1 | 無 | 全角 | 12 | ー | 左 | ー | 11 | ー | |
| 54 | 記載理由 | 職権記載した理由及び変更内容について記載 | 1 | 有 | 全角 | 37/2 | ー | 左 | ○ | 11 | ー | |
| 55 | 振り仮名注釈 | 日本人氏名の振り仮名において、氏又は名のいずれかが公証されない場合※「註記ないしは空欄」と表示される。ただし、氏又は名の振り仮名が両方共されない場合は、「【氏空欄】又は【名空欄】と表示されます。」と記載する | 1 | 無 | 全角 | 50 | ー | 左 | ー | 9 | ー | |
※単位は文字数。プリンターのハードや帳票印刷プログラムにより合致できない場合を考慮し、本値に近い文字数であれば可とする。
※「文字溢れの対応」に○が記載されている項目は全て別表第一の中分類5.8文字溢れ対応に記載のとおり、文字の大きさを調整する等の対応ができることを示している。
※「ー」は定めがないことを示している。
2. 構成
| 項番 | 帳票名 | 用紙サイズ | 縦・横 | 最低余白 | 記載可能人数 | 以下余白の記載位置 | 複数枚の折り | ○枚中○枚目表示 | 職務執行者 | 公印有無 | 公用有無 | 発行単位 | 同一証明内の発行順位 | 別様式との同時発行 | 別様式との同時発行順 |
| | | | | (上)※ | (下)※ | (左)※ | (右)※ | | | | | | | | | | | |
| 1 | 職権記載等通知書 | A4 | 縦 | 11 | 5 | 13 | 5 | 1 | ー | 無 | ー | 有 | 有 | 有 | 個人 | ー | 無 | ー |
※単位はミリメートル。最低限確保する余白を示す。最低値の規定がない場合は「ー」を記入する。
※「ー」は定めがないことを示している。