| 項番 | 帳票名 | 項目名 | 内容 | 行政(繰り返し) | 折り返し | 型 | 桁数/行※ | 和暦・西暦 | 左寄せ・右寄せ | 文字汚れの対応※ | 基本フォントサイズ(体/ピク) | 最小フォントサイズ(体/ピク) | その他編集条件 |
| 1 | 住民票コード通知票 | 郵便番号(「999-9999」形式) | | 1 | 無 | 全角 | 8 | - | 左 | - | 11 | - | |
| 2 | 宛名住所 | 宛名氏名 | 1 | 有 | 宛名住所型 | 17/3 | - | 左 | ○ | 11 | - | |
| 3 | カナタマヤコードを付す | | 1 | 有 | バーコード | 17/2 | - | 左 | - | - | - | |
| 4 | 文書番号 | 最上段右寄せて設定した文書番号を記載
※文書番号を設定していない場合は記載なし | 1 | 無 | 全角/半角 | 22 | - | 右 | - | 11 | - | |
| 5 | タイトル | 「住民票コード通知票」、「住民票コード変更通知票」又は「住民票コード修正通知票」と記載 | 1 | 無 | 全角 | 11 | - | 中央 | - | 18 | - | |
| 6 | 住民票コード | 住民票コードを先頭から「4桁+△+4桁+△+3桁」で記載 | 1 | 無 | 全角 | 13 | - | 左 | - | 11 | - | |
| 7 | 生年月日 | 日本人の場合「和暦」、外国人の場合「西暦」において記載。不詳の場合はその旨を記載 | 1 | 無 | 日付型 | 11 | 和暦/西暦 | 左 | ○ | 11 | - | |
| 8 | 氏名 | 日本人の場合は【本人氏名型(日本人)】、外国人の場合【本人氏名型(外国人)】において記載
本人氏名型(外国人)のフリガナは出力しない | 1 | 有 | 本人氏名型 | 38/2 | - | 左 | ○ | 11 | - | |
| 9 | 認証文 | 左詰め「あなたの住民票コードは上記のとおりですので通知します。」、「あな[た]の変更後の住民票コードは上記のとおりですので通知します。」又は「あなたの変更後の住民票コードは上記のとおりですので通知します。」と記載 | 1 | 無 | 全角 | 31 | - | 左 | - | 11 | - | |
| 10 | 公証(年月日) | 認証文から1行空けて記載、公印欄に寄せる。公印に重ならない | 1 | 無 | 日付型 | 11 | 和暦 | 左 | - | 11 | - | |
| 11 | 公証(職務代理者) | 認証文から1行空ける、公印欄に寄せる。公印に重ならない、「都道府県名+市区町村名+長」又は「都道府県名+市区町村名+長(職務代理者)」と記載 | 1 | 無 | 全角 | 30 | - | 右 | - | 11 | - | |
| 12 | 公証(職務代理者名) | 公証(職務代理者)の1行下、公印欄に寄せる。公印に重ならない | 1 | 無 | 全角 | 7 | - | 右 | ○ | 11 | - | |
| 13 | 公印 | 職務代理者名の右横、職務代理者名と重ならない | - | - | イメージ | - | - | - | - | - | - | |
| 14 | 公印(公印省略) | 公印を省略する場合は、職務代理者名の後に「(公印省略)」を印字する | 1 | 無 | 全角 | 6 | - | 右 | - | 11 | - | |
| 15 | 公印(注釈) | 公印の直下に任意の文言を印字する
例)「この印は黒色です」 | 1 | 無 | 全角 | 30 | - | 右 | - | 8 | - | |
| 16 | (お問合せ先) | 右下に記載 | 1 | 無 | 全角 | 7 | - | 右 | - | 11 | - | |
| 17 | <担当課名> | (お問合せ先)の1行空けて下に記載 | 1 | 無 | 全角 | 26 | - | 右 | - | 11 | - | |
| 18 | <住所> | <担当課名>の1行下に記載 | 1 | 無 | 全角 | 26 | - | 右 | - | 11 | - | |
| 19 | <電話> | <住所>の1行下に記載 | 1 | 無 | 全角 | 26 | - | 右 | - | 11 | - | |
| 20 | 三つ折り線1 | 三つ折り線 | - | - | - | - | - | - | - | - | - | |
| 21 | 三つ折り線2 | 三つ折り線 | - | - | - | - | - | - | - | - | - | |
| 22 | | | - | - | - | - | - | - | - | - | - | |