| No. | 表示項目 | 諸元表 |
| 帳票 | 内容 | 行数(繰り返し) | 折り返し | 型 | 桁数/行※文字数 | 文字フォント | 和暦・西暦 | 文字揃え | 文字ずれの対応 | データを保持していない場合の表示 | 基本フォントサイズ(ポイント) | 最小フォントサイズ(ポイント) | その他編集条件 |
| 繰り返し | 大分類 | 小分類 | 備考 | 0090016 | (在外選挙人名簿)抹消通知本人あて | | | | | | | | | | | |
| 出力設定 | 1 | 個別 | | 必須 | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - |
| 項目定義 | | | | | | | | | | | | | | | | |
| 1 | 宛先(氏名) | | | ○ | 氏+△+名 | 1 | 有 | 全角 | 30/2 | IPA明朝 | - | 左 | ○ | 空白 | 12 | 12 |
| 2 | 文書番号 | | | ○ | 第999999号
※あらかじめ設定した文字列と連番を連結して印字することを基本とし、他システムで発行した番号の使用も考慮し、任意文字列のテキスト入力も可能とすること | 1 | 無 | 全角/半角 | 8 | IPA明朝 | - | 右 | - | 空白 | 12 | 12 |
| 3 | 作成日付 | | | ○ | 令和99年99月99日
※年月日は全角数字とし、1桁の場合前に空白を設けないこと | 1 | 無 | 全角 | 11 | IPA明朝 | 和暦 | 右 | - | 空白 | 12 | 12 |
| 4 | 差出人(通知元選挙管理委員会) | | ※標準オプションソフトとして、各市区町村の判断により委員長氏名の出力を設定可能とする | ○ | 氏+△+名 | 1 | 有 | 全角 | 30/2 | IPA明朝 | - | 左 | ○ | 空白 | 12 | 12 |
| 5 | 公印 | | 機能要件の共通要件に定める「公印管理」に基づき公印を設定可能とすること | ○ | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - |
| 6 | 本文 | タイトル | | ○ | (省令別記様式に記載のとおり) | - | 無 | 全角 | - | IPA明朝 | - | 中央 | - | 空白 | 18 | 18 |
| 7 | | 説明文 | | ○ | (省令別記様式に記載のとおり) | - | 無 | 全角 | - | IPA明朝 | - | 左 | - | 空白 | 12 | 12 |
| 8 | 抹消者情報 | 登録(抹消)者氏名 | | ○ | (日本人)氏+△+名
(外国人)英字氏名+△+漢字氏名 | 1 | 有 | 全角 | 30/2 | IPA明朝 | - | 左 | ○ | 空白 | 12 | 12 |
| 9 | | 登録年月日 | | ○ | 令和99年99月99日
※年月日は全角数字とし、1桁の場合前に空白を設けないこと | 1 | 無 | 全角 | 11 | IPA明朝 | 和暦 | 左 | - | 空白 | 12 | 12 |
| 10 | | 抹消年月日 | | ○ | 令和99年99月99日
※年月日は全角数字とし、1桁の場合前に空白を設けないこと | 1 | 無 | 全角 | 11 | IPA明朝 | 和暦 | 左 | - | 空白 | 12 | 12 |
| 11 | | 理由 | | ○ | - | 1 | 有 | 全角 | - | IPA明朝 | - | 左 | - | 空白 | - | - |
| 12 | | 注意 | | ○ | (省令別記様式に記載のとおり) | - | 無 | 全角 | - | IPA明朝 | - | 左 | - | 空白 | 12 | 12 |