| No. | 表示項目 | 帳票 郵便投票用送付書本人あて | 諸元表 |
| 大分類 | 小分類 | 備考 | 内容 | 行政(繰り返し) | 型 | 桁数/行数※文字数 | 文字フォント | 和暦・西暦 | 文字揃え | 文字装飾の対応 | データを保持していない場合の表示 | 基本フォントサイズ(ポイント) | 最小フォントサイズ(ポイント) | その他編集条件 |
| 出力設定 | 1 | 一括(全対象者) | 任意 | — | — | — | — | — | — | — | — | — | — | — | — | — |
| 2 | 個別 | 任意 | — | — | — | — | — | — | — | — | — | — | — | — | — |
| 項目定義 | 1 | 文書番号 | ○ | 第999999号 ※あらかじめ設定した文字列と連番を連結して印字することを基本とし、他システムで発行した番号の使用も考慮し、任意文字列のテキスト入力も可能とすること | 1 | 無 | 全角/半角 | 8 | IPAmj明朝 | — | 右 | — | 空白 | 12 | 12 | |
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| 2 | 作成日付 | ○ | 令和99年99月99日 ※年月日は全角数字とし、1桁の場合前に空白を設けないこと | 1 | 無 | 全角 | 11 | IPAmj明朝 | 和暦 | 右 | — | 空白 | 12 | 12 | |
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| 3 | 宛先情報 | 郵便番号 | ○ | 999-9999 | 1 | 無 | 半角 | 8 | IPAmj明朝 | — | 左 | — | 空白 | 12 | 12 | |
| 住所 | ○ | 都道府県名+市区町村名+字+地番+△十方番 | 1 | 有 | 全角 | 20/2 | IPAmj明朝 | — | 左 | ○ | 空白 | 12 | 12 | |
| 4 | 宛名(氏名) | ○ | (日本人)氏+△+名 (外国人)英字氏名+△+漢字氏名 | 1 | 有 | 全角 | 15 | IPAmj明朝 | — | 左 | ○ | 空白 | 12 | 12 | |
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| 5 | 差出元情報 | 差出人(選挙管理委員会委員氏名) | ※標準オプションとして、 各市区町村の判断により 委員長氏名の出力を設定 可能とする。 | ○ | <通知元市区町村名>+(改行)+△+選挙管理委員会委員長 | 1 | 有 | 全角 | 11/2 | IPAmj明朝 | — | 左 | — | 空白 | 12 | 12 | |
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| 6 | 本文 | タイトル | ○ | (省令別記様式に記載のとおり) | — | 無 | 全角 | — | IPAmj明朝 | — | 左 | — | — | 18 | 18 | |
| 説明文 | ○ | (省令別記様式に記載のとおり) | — | 無 | 全角 | — | IPAmj明朝 | — | 左 | — | — | 12 | 12 | |
| 7 | 執行日 | ○ | 令和99年99月99日 ※年月日は全角数字とし、1桁の場合前に空白を設けないこと | 1 | 無 | 全角 | 11 | IPAmj明朝 | — | 左 | ○ | 空白 | 10 | 10 | |
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| 8 | 選挙名 | ○ | 何選挙 | 1 | 無 | 全角 | 10 | IPAmj明朝 | — | 左 | ○ | 空白 | 10 | 10 | |
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| 9 | 不在者投票期間 | ○ | 99月99日(曜日)~99月99日(曜日) | 1 | 無 | 全角 | 19 | IPAmj明朝 | — | 左 | — | 空白 | 10 | 10 | |
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| 10 | 注意文 | ○ | (省令別記様式に記載のとおり) | — | 無 | 全角 | — | IPAmj明朝 | — | 左 | — | — | 12 | 12 | |
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| 11 | 送り先 | 住所 | ○ | 都道府県名+市区町村名+字+地番+△十方番 | 1 | 有 | 全角 | 20/2 | IPAmj明朝 | — | 左 | ○ | 空白 | 12 | 12 | |
| 宛先 | ○ | <通知元市区町村名>+△+選挙管理委員会 | 1 | 有 | 全角 | 13/2 | IPAmj明朝 | — | 左 | — | 空白 | 12 | 12 | |
| 12 | 連絡先 | 選挙管理委員会名 | ○ | <通知元市区町村名>+△+選挙管理委員会 | 1 | 有 | 全角 | 13/2 | IPAmj明朝 | — | 左 | — | 空白 | 12 | 12 | |
| 電話番号 | ○ | TEL:XXXXXXXXXXXX ※システムに登録された区切り文字を含む 電話番号 | 1 | 無 | 半角 | 15 | IPAmj明朝 | — | 左 | — | 空白 | 12 | 12 | |
| 13 | メールアドレス | ○ | MAIL:xxxxxxx@xxxxx.jp | 1 | 有 | 半角 | 25 | IPAmj明朝 | — | 左 | — | 空白 | 12 | 12 | |
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| 14 | 任意記入欄 | ○ | 枠内でのテキスト形式での出力 | 1 | 有 | 全角/半角 | 25/4 | IPAmj明朝 | — | 左 | — | 空白 | 10 | 10 | |
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様式に関する備考 ○住民向けの通知帳票について、公印は廃止する方針とし、「印」や「(公印省略)」の項目は印字しない。 ○標準オプションとして、各市区町村の判断により委員長氏名の出力を設定可能とする。 |