| データ項目ID | データ項目 | グループ | データ型 | 桁数 | コード | 繰り返し | データ出力条件 | 項目定義 | 項目説明 | 素装類否 |
| | 名称 | 主キー | 外部キー | | | | | | | | |
| 003 | 05748 | 関連・関連訂正事項 | 戸籍事項・身分事項・記録 | | N | 30 | | | 任意 | 事件本人の戸籍事項欄又は身分事項欄に関する、事項記録の関連訂正事項 | 父母欄を記録する際に、続柄を訂正する場合に記録する | ◎ |
| 003 | 05749 | 従前記録・従前の記録 | 戸籍事項・身分事項・記録 | | N | 2500 | | | 任意 | 事件本人の戸籍事項欄又は身分事項欄に関する、事項従前の記録 | 父母欄を記録する際に、続柄を訂正する場合に記録する | ◎ |
| 003 | 05750 | 記録内容_記録の内容 | 戸籍事項・身分事項・記録 | | N | 2500 | | | 任意 | 事件本人の戸籍事項欄又は身分事項欄に関する、事項記録の内容 | 個人特定事項を訂正、消除する場合に記録する | ◎ |
| 003 | 05751 | 特記・特記事項 | 戸籍事項・身分事項・記録 | | N | 2500 | | | 任意 | 事件本人の戸籍事項欄又は身分事項欄に関する、事項記録における特記事項 | | ◎ |
| 003 | 08921 | 削除フラグ | 戸籍事項・身分事項・記録 | | X | 1 | | | 必須 | 当該データが削除されたかどうかを現すフラグ(0:未削除、1:削除済) | | ○ |
| 003 | 05752 | 操作者ID | 戸籍事項・身分事項・記録 | | X | 10 | | | 必須 | 操作者を一意に識別するコード | | ○ |
| 003 | 05753 | 操作年月日 | 戸籍事項・身分事項・記録 | | DATE | 10 | | | 必須 | 操作を行った年月日 | | ○ |
| 003 | 05754 | 操作時刻 | 戸籍事項・身分事項・記録 | | TIME | 8 | | | 必須 | 操作を行った時刻 | | ○ |
| 003 | 05755 | 市区町村コード | 戸籍事項・身分事項・記録 | ○ | X | 6 | | | 必須 | 市区町村を一意に識別するコード(指定都市においては区までを特定) | 総務省「全国地方公共団体コード」に従って6桁のコード値を設定すること | ○ |
| 003 | 07317 | 戸籍番号 | 戸籍事項・身分事項・記録 | ○ | 9 | 10 | | | 必須 | ・戸籍を識別する固有番号(百籍特定ファイルとの連携用)・戸籍事項である場合は百籍番号を設定し、身分事項である場合は「ゼロ」を設定すること | 戸籍事項か身分事項かを判別する項目である | ◎ |
| 003 | 05756 | 個人番号 | 戸籍事項・身分事項・記録 | ○ | 9 | 10 | | | 必須 | ・戸籍の個人を識別する固有番号(個人特定ファイルとの連携用)・戸籍事項である場合は「ゼロ」を設定し、身分事項である場合は個人番号を設定すること | 戸籍事項か身分事項かを判別する項目である | ◎ |
| 003 | 05757 | 行番号 | 戸籍事項・身分事項・記録 | ○ | 9 | 3 | | | 必須 | 身分事項の出力順位 | | ◎ |
| 003 | 06922 | 最新フラグ | 戸籍事項・身分事項・記録 | | X | 1 | | | 必須 | 当該データが最新かどうかを現すフラグ(0:最新ではない、1:最新である) | | ○ |
| 003 | 05758 | 消除_消除日 | 戸籍事項・身分事項・記録 | | DATE | 10 | | | 必須 | 事件本人の戸籍事項欄又は身分事項欄に関する、事項を消除した年月日 | 不詳日を許容する | ◎ |
| 003 | 05759 | 消除_消除日_元号 | 戸籍事項・身分事項・記録 | | X | 1 | 031 | | 必須 | 事件本人の戸籍事項欄又は身分事項欄に関する、事項を消除した年月日における元号 | | ◎ |
| 003 | 05760 | 消除_消除日_不詳・不明フラグ | 戸籍事項・身分事項・記録 | | X | 1 | 052 | | 必須 | 事件本人の戸籍事項欄又は身分事項欄に関する、事項を消除した年月日が不詳又は不明の場合に、不詳又は不明であることを示すフラグ | | ◎ |
| 003 | 05761 | 消除_消除日_不詳・不明表記 | 戸籍事項・身分事項・記録 | | N | 72 | | | 条件付き必須 | 事件本人の戸籍事項欄又は身分事項欄に関する、事項を消除した年月日が不詳又は不明である場合の不詳・不明表記 | ※※00305760が1、2の場合 | ◎ |
| 003 | 05762 | 消除_消除事項 | 戸籍事項・身分事項・記録 | | N | 100 | | | 必須 | 事件本人の戸籍事項欄又は身分事項欄に関する、事項を消除した内容 | | ◎ |
| 003 | 05763 | 消除_消除事由 | 戸籍事項・身分事項・記録 | | N | 150 | | | 必須 | 事件本人の戸籍事項欄又は身分事項欄に関する、事項を消除した事由 | | ◎ |
| 003 | 05764 | 消除_裁判確定日 | 戸籍事項・身分事項・記録 | | DATE | 10 | | | 条件付き必須 | 事件本人の戸籍事項欄又は身分事項欄に関する、裁判所が事項消除を認めた年月日 | 不詳日を許容する ※※00305766がnullでない場合 | ◎ |