1.1 研究背景
随着计算机技术的飞速发展, 计算机在企业管理中应用的普及, 利用计算机实现企业人事管理势在必行。对于大中型企业来说, 利用计算机支持企业高效率完成劳动人事管理的日常事务, 是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件; 计算机管理所无法比拟的优点检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
不同的企业具有不同的人事管理制度,这就决定了不同企业需要不同的人事管理系统。然而, 许多初具规模的企业却还没有一套成体系的人事管理系统。员工信息管理仅停留在纸面上或静态的数据库上, 这样的操作在实际应用中显得十分呆板而且不具有实时性, 不能做到数据的即时共享。这样就需要开发一套适合自身企业发展的人事管理系统来适应企业的发展。
人事管理系统是一个典型的信息管理系统 (MIS), 其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。
本系统结合公司实际的人事、制度, 经过实际的需求分析,采用功能强大的 Visual Basic 作为开发工具而开发出来的单机版人事管理系统。整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发, 完成人事管理的全过程,包括新进员工加入时人事档案的建立、老员工的转出、职位等的变动引起职工信息的修改、员工信息查询、统计等人事管理工作以及新进员工的新增培训、员工请假、出差等人事变动情况。