号外政府調達第 １１ 号

令和７年１月２１日火曜日

官　報

政 府 調 達 公 告 版

この政府調達公告版に掲載される入札公告、入札公示及び落札者等の公示は、WTOに基づく政府調達に関する協定の適用を受ける調達を含みます。

招　　請

資料提供招請に関する公表

次のとおり物品の導入を予定していますので、当該導入に関して資料等の提供を招請します。

令和７年１月 21 日

国立大学法人山形大学

医学部附属病院長　土谷　順彦

◎調達機関番号　415　◎所在地番号　06

〇第２号

１　調達内容

⑴　品目分類番号 14

⑵　購入等件名及び数量

総合医療情報システム　　一式

⑶　調達方法　借入

⑷　導入予定時期

令和８年10月以降

⑸　調達に必要とされる基本的な要求要件

Ａ　山形大学医学部附属病院における診療業務等を総合的に支援し、良質な医療、病院の効率的な運営、医学教育、地域連携の進展に寄与するものであること。

Ｂ　電子カルテシステム、オーダエントリーシステム、医事会計システム、物流管理システム、看護支援システム、画像管理システム、ドキュメント管理システム、各部門システム（検査、放射線、手術、ＩＣＵ／ＨＣＵ、薬剤、病理、光学診療、リハビリテーション、人間ドック等）、地域連携システムから構成されること。

Ｃ　電子カルテ機能及び診療にかかわるオーダリング機能を用いた、クリニカルパスとしての運用が可能であること。加えて、インシデント記録・蓄積・解析機能を備えること。

Ｄ　医事会計システムは、電子レセプト生成及び経営分析に必要となるオーダ情報の全ての項目を取り込んで蓄積し、入力の自動化に対応すること。

Ｅ　蓄積された情報から臨床研究・教育、経営分析等の二次利用を図るためのデータベースへの情報連携機能を有すること。

Ｆ　スマートフォン等モバイルデバイスから、診療情報・画像の閲覧、診療記録の記載、多職種連携の情報共有を行うための機能を有すること。

Ｇ　要求システムの各端末は、マルチウィンドウやＧＵＩを採用し、操作性の統一を図り、快適な作業環境を提供すること。また、無線LANなど不安定なネットワーク接続環境下でも継続的に利用できること。さらに、各端末の一元管理を実現するために統合的な機能を提供すること。

Ｈ　現在保有する総合医療情報システムのすべてのデータを速やか且つ確実に移行し、利用可能とすること。

Ｉ　国際的な標準規格および「保健医療情報分野の標準規格（厚生労働省標準規格）について」に準拠した通信規約、データ形式に準拠すること。

Ｊ　要求システムは、診療情報を電磁的に保存して取り扱う医療情報システムに関連して、厚生労働省等がこれまで定めている通知、基準や指針を満たすこと。

Ｋ　山形県内の地域連携システム「べにばなネット」、「ちょうかいネット」、「OKI-net」とデータ通信を行い連携すること。また、ネットワークの広域化を実現するために必要となる情報を提供すること。

Ｌ　自然災害等に備え、データの遠隔地での保存やそこからのリストアが可能であること、並びに災害時に診療情報の利活用ができること。

Ｍ　ランサムウェア等、サイバー攻撃による被害を未然に防ぐ、および被害を最小限にとどめるためのセキュリティ機構やバックアップ装置を設けること。また、脅威への対応訓練、バックアップからの復元試験を行い手順を明確にすること。

Ｎ　要求システムは、現行システムで実現されている機能を網羅し、十分な拡張性を持たせること。

Ｏ　現行システムと接続され運用されている部門システムおよび医療機器と接続すること。

Ｐ　別途整備されている病院情報ネットワークシステムに接続し、性能・機能を最適に発揮できること。

Ｑ　消費電力の低減や仮想化によるサーバ資源の効率利用など、環境に配慮したシステムであること。

Ｒ　要求システムは、保守点検を含め年間ノンストップ使用可能なシステムとして構築し、そのための安全対策に考慮されたシステム設計であるとともに、システムの状態監視機能、障害通報機能並びにシステム保守体制を有すること。

Ｓ　システム全体の操作教育訓練を有し、実施すること。

Ｔ　新システムへの移行は、日常業務に支障を来たすことなく円滑に行うこと。

Ｕ　今後、要求システムからのデータ移行が必要となる場合（契約期間終了時のデータ移行を含む）には、本学に対し、そのために必要となる情報を標準的形式で全データを無償で出力すること。また、本学及び本学が認めた第三者がこれらを移行作業に利用する事を認めること。

２　資料及びコメントの提供方法　上記１⑵の物品に関する一般的な参考資料及び同⑸の要求要件等に関するコメント並びに提供可能なライブラリーに関する資料等の提供を招請する。

⑴　資料等の提供期限　令和７年２月21日17時00分（郵送の場合は必着のこと。）

⑵　提供先　〒990－9585 山形市飯田西２－２－２　山形大学飯田キャンパス事務部管理課調達担当　堀川　博貴　電話023－628－5028

３　説明書の交付　本公表に基づき応募する供給者に対して導入説明書を交付する。

⑴　交付期間　令和７年１月21日から令和７年２月21日まで。

⑵　交付場所　上記２⑵に同じ。

４　説明会の開催　本公表に基づく導入説明会を開催する。

⑴　開催日時　令和７年１月29日14時00分

⑵　開催場所　山形大学医学部第一会議室

５　その他　この導入計画の詳細は導入説明書による。なお、本公表内容は予定であり、変更することがあり得る。

６　Summary

⑴　Classification of the the products to be procured : 14

⑵　Nature and quantity of the products to be rent : Total Medical Information System 1 Set

⑶　Type of the procurement : rent

⑷　Basic requirements of the procurement :

A　The system should provide comprehensive support for medical services at hospitals and contribute to the development of high-quality medical care, efficient hospital management, medical education, and regional cooperation.

B　The system has function of electronic medical record, order-entry, medical accounting, picture archiving and communication systems (PACS), document management system, medical material distribution system, staff-work management system, surgical operation management system, pathological diagnosis management system, food menu planning system, rehabilitation management system, medical record management system, medical record reference system, report integration system, documentation management system, hospital finance analysis system, user authentication system and network monitoring system.

C　The system must function as clinical pathway that can be closely coordinated with the medical record and order entry.

D　The accounting system must submit electronic claiming receipts (recipe and bill), and facilitate financial operations.

E　The system has the information cooperation function which conducts Secondary Use of a clinical study and education, management analysis using accumulated information.

F　The system shall have functions for viewing medical information and images, writing medical records, and sharing information for multidisciplinary collaboration from smartphones and other mobile devices.

G　Client terminals in the system must be uniformly managed with high-order man-machine interfaces.

H　All data accumulated in the present system must be restored for the continuation of services.

I　The system should adopt the standard for the exchange of all the patient data.

J　The system must comply fully with the principles, requirements and guidelines regarding the medical information system issued from the Ministry of Health, Labor and Welfare.

K　The system to communicate with other regional healthcare cooperation system including “BENIBANA NET”, “CHOU- KAI NET”, “OKI-net” and necessary information to expand the network should be supplied.

L　The system must be capable of storing data remotely and restoring data from remote locations in preparation for natural disasters, etc., and must be able to utilize medical information in the event of a disaster.

M　The system shall have security mechanisms and backup devices to prevent or minimize damage from cyber attacks such as ransomware. In addition, training on responding to threats and testing restoration from backups should be conducted to clarify procedures.

N　The system should cover the function materialized by the present system, and should give sufficient extendibility.

O　The system should be connected to the current equipment and subsystems.

P　The system should be connected to the medical information network system which is prepared separately and have sufficient performance.

Q　The system must have the virtualization technique to promote effective use for the hardware system.

R　The system must work well throughout the year. The system must be designed to take the proper safety measures, including system monitoring, failure messaging and system maintenance services.

S　Tutorial services for the users must be provided.

T　Perform the shift to a new system smoothly.

U　In case of necessity of data conversion, the schemes of data in the system must be displayed for free and admit to use them by the designated third party.

⑸　Time limit for the submission of the requested material : 17 : 00　21 February, 2025

⑹　Contact point for the notice : Hiroki Horikawa, Procurement Section, Accounting Division, Department of Iida Campus services, Yamagata University, 2－2－2 Iidanishi Yamagata-shi 990－9585 Japan, TEL 023－628－5028