全国健康保険協会における海外療養費等の審査に係る翻訳等業務の一般競争入札公告
号外政府調達第 8 号
令和7年1月16日木曜日
官 報
政 府 調 達 公 告 版
この政府調達公告版に掲載される入札公告、入札公示及び落札者等の公示は、WTOに基づく政府調達に関する協定の適用を受ける調達を含みます。
入 札 公 告
入札公告
次のとおり一般競争入札に付します。
令和7年1月 16 日
全国健康保険協会理事長 北川 博康
◎調達機関番号 427 ◎所在地番号 13
1 調達内容
⑴ 品目分類番号 71、27
⑵ 調達件名及び予定数量 海外療養費及び海外出産時の出産育児一時金の審査に係る翻訳等業務
① 海外療養費に係る申請書添付書類の日本語訳 予定数量4,200件
② 海外療養費に係る申請書添付書類からのレセプト作成 予定数量9,000件
③ 海外療養費に係る申請書添付書類からのレセプト作成「臓器移植加算」 予定数量1件
④ 海外療養費に係る国外医療機関への照会文書の外国語訳 予定数量50件
⑤ 海外療養費に係る国外医療機関が作成した文書の日本語訳 予定数量50件
⑥ 海外療養費に係る国外医療機関への電話照会 予定数量80件
⑦ 海外出産時の出産育児一時金に係る国外医療機関への電話照会 予定数量300件
⑧ 海外出産時の出産育児一時金に係る国外医療機関への照会文書の外国語訳 予定数量500件
⑨ 海外出産時の出産育児一時金に係る申請書添付書類等の日本語訳 予定数量50件
⑶ 調達案件の仕様等 入札説明書、仕様書及び委託要領による。
⑷ 委託期間 令和7年4月1日から令和8年3月31日まで。
⑸ 納入場所 全国健康保険協会が指定する場所
⑹ 入札方法 入札は、⑵①から⑨の各契約希望単価に各予定数量を乗じた額の合計額で行う。落札決定に当たっては、入札書に記載された金額をもって落札判定を行うので、入札者は、消費税等に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、税抜額を入札書に記載すること。
2 競争参加資格
⑴ 全国健康保険協会会計細則第30条及び第31条の規定に該当しない者であること。
⑵ 令和4・5・6年度厚生労働省競争参加資格(全省庁統一参加資格)「役務の提供等」のA、B、C又はDの等級に格付けされ、関東・甲信越地域の競争参加資格を有する者であること。なお、当該競争参加資格については、令和6年3月29日付け号外政府調達第58号の官報の競争参加者の資格に関する公示の別表に掲げる申請受付窓口において随時受け付けている。
⑶ 当該案件を確実に履行できると認められる者であること。
⑷ 資格審査申請書又は添付書類に虚偽の事実を記載していないと認められる者であること。
⑸ 経営の状況又は信用度が極度に悪化していないと認められる者であること。
⑹ 損害賠償請求を全国健康保険協会から受けていない者であること。
⑺ 全国健康保険協会から業務等に関し競争参加資格停止措置を受けている期間中でないこと。
⑻ 厚生年金保険・全国健康保険協会管掌健康保険又は船員保険の適用を受けている者にあっては、直近1年間について保険料の未納がない者、健康保険組合等の適用を受けている者にあっては、直近1年間について厚生年金保険料に未納がない者であること。また、厚生年金保険の適用を受けない場合は、事業主が直近1年間について国民年金の未加入及び国民年金保険料の未納がない者であること。
⑼ プライバシーマーク付与認定、ISO/IEC27001又はJIS Q 27001認証のいずれかを取得していること。もしくは、それに準じた個人情報の取扱いに関する内容を事業者独自の規約等で確約されていること。
⑽ ISO9001認証資格(またはそれに準ずる資格)等、品質管理に関する資格を有していること。もしくは、品質保証や品質目標、品質方針、品質マネジメントやリスクマネジメント方法、責任の所在等、事業者独自の規約等で確約されていること。
(11) 全国健康保険協会の行う事前書類審査に合格していること。
3 入札書の提出場所等
⑴ 契約条項を示す場所、入札説明書の交付場所及び問い合わせ先 〒160-8507 東京都新宿区四谷1-6-1 YOTSUYA TOWER 6階 全国健康保険協会本部 契約グループ 担当 上野佳乃子 電話03-6680-8199
※原則、上記窓口にて電子データ(CD-R)を直接交付する。なお、紙媒体による交付を依頼する場合は事前に担当あてに連絡すること。また、郵送による交付を希望する者は別添の依頼書をFAXのうえ、交付依頼を行うこと。
⑵ 入札説明書等に対する質問の受付及び回答
① 受付先 ⑴と同じ。
② 受付期間 令和7年3月13日12時00分まで。
③ 回答 質問は原則FAXで受け付ける。質問者へ受付日の翌営業日までに回答する。入札書提出期限までに、入札説明書等を取得した者へ回答内容を連絡し、全国健康保険協会本部掲示板に掲示する。
⑶ 事前書類審査に関する書類等の提出期限等
① 日時 令和7年3月6日17時00分
② 場所 東京都新宿区四谷1-6-1 YOTSUYA TOWER 6階 全国健康保険協会本部 業務第一グループ
⑷ 入札書の受領期限等
① 期限 令和7年3月18日12時00分
② 提出場所 ⑴と同じ。
⑸ 開札の日時及び場所
① 日時 令和7年3月19日10時00分
② 場所 東京都新宿区四谷1-6-1 YOTSUYA TOWER 6階 全国健康保険協会本部 会議室
4 その他
⑴ 契約手続きにおいて使用する言語及び通貨
日本語及び日本国通貨に限る。
⑵ 入札保証金及び契約保証金 全額免除とする。
⑶ 入札者に要求される事項 この一般競争に参加を希望する者は、事前書類審査用の書類(運用仕様書等)を令和7年3月6日17時00
分までに提出し、令和7年3月11日までに合格すること。また、競争参加資格に関する証明書等を令和7年3月18日12時00分までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、全国健康保険協会事務担当者から当該書類等に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。
⑷ 入札の無効 本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書、その他入札条件に違反した入札は無効とする。
⑸ 契約書作成の要否 要
⑹ 落札者の決定方法 本公告に示した業務を履行できると全国健康保険協会理事長が判断した資料を添付して入札書を提出した入札者であって、全国健康保険協会会計規程第23条の規定により作成された予定価格の制限の範囲内で、最低価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。
⑺ 手続きにおける交渉の有無 無
⑻ 詳細は入札説明書による。
5 Summary
⑴ Official in charge of disbursement of the procuring entity : Hiroyasu Kitagawa, the Chief Director, Japan Health Insurance Association
⑵ Classification of the products to be procured : 71, 27
⑶ Nature and quantity of the services to be required : Commission of the translation business in accordance with the review of overseas medical expenses and receipt create busuness
① Japanese translation of the attached documents of overseas medical expenses paid application
② Receipt creation of the attached documents of overseas medical expenses paid application
③ Organ transplant premium
④ Foreign language translation of the inquiry documents for foreign medical institutions
⑤ Japanese translation of the document that foreign medical institutions created
⑥ Telephone support for foreign medical institutions of overseas medical expenses paid application
⑦ Telephone support for foreign medical institutions of “Childbirth Lump-Sum Allowance”
⑧ Foreign language translation of the inquiry documents of “Childbirth Lump-Sum Allowance” for foreign medical institutions
⑨ Japanese translation of the document of “Childbirth Lump-Sum Allowance” that foreign medical institutions created
⑷ Contract term : From 1 April 2025 to 31 March 2026
⑸ Delivery place : Place designated by the Japan Health Insurance Association
⑹ Qualifications for participating in the tendering procedures : Suppliers eligible for participating in the proposed tender are those who shall :
① Not come under the Article 30 of the Japan Health Insurance Association Order concerning the accounts regulations
② Not come under the Article 31 of the Japan Health Insurance Association Order concerning the accounts regulations
③ Possess the Grade A or Grade B or Grade C or Grade D in “Service” in terms of the qualification for participating in tenders by the Ministry of Health, Labour and Welfare (Single qualification for every ministry and agency) in fiscal year 2022, 2023, and 2024
④ Prove to have the ability to provide sufficient service with certainty
⑤ Prove to have no false statement in tendering application forms or attached documents
⑥ Prove neither the business condition nor credibility is deteriorating
⑦ Being the person who does not take compensation for damages request from Japan Health Insurance Association
⑧ Do not come out of Japan Health Insurance Association during a period taking a nomination stop about duties
⑨ Enterprise have qualification of Privacy mark, ISO/IEC27001 or JIS Q 27001
⑩ Enterprise have qualification of ISO9001
⑪ Pass prior documents examination
⑺ Time-limit for Tender : 12 : 00, 18 March, 2025
⑻ Contact point for the notice : Kanoko Ueno, accounting division, general affairs department, Japan Health Insurance Association, YOTSUYA TOWER 6F 1-6-1, Yotsuya, Shinjuku-ku, Tokyo, 160-8507 Japan, TEL 03-6680-8199