外務省における外交行のう発受業務等の一般競争入札公告
令和6年12月20日|p.12-13
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入札公告
次のとおり一般競争入札に付します。
令和6年12月20日
支出負担行為担当官
外務省大臣官房会計課長 菅原 清行
◎調達機関番号 014 ◎所在地番号 13
○第170号 (No170)
ただし、令和7年度予算成立を条件とする。
1 調達内容
(1) 品目分類番号 56, 58
(2) 購入等件名及び数量 外交行のうの外務本省と日本国在外公館との間の発受に関する業務一式
(3) 調達案件の仕様等 入札説明書及び業務仕様書による。
(4) 履行期間 令和7年4月1日から令和8年3月31日
(5) 履行場所 支出負担行為担当官が指定する場所。
(6) 入札方法 外交行のうの外務本省から日本国在外公館との間の発受に要する単価に見込数量を乗じて得た額の合計額で行う。入札書には入札内訳書を同封すること。なお、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10%に相当する額を加算した金額（当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。）をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。
(7) 本調達は、「電子調達システム」を利用した応札及び入開札手続を実施するものとする。ただし、「電子調達システム」によりがたい場合には、入札及び書類の提出を「紙」にて行うものとする。
2 競争参加資格
(1) 予算決算及び会計令第70条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。
(2) 予算決算及び会計令第71条の規定に該当しない者であること。
(3) 令和4・5・6年度外務省競争参加資格(全省庁統一資格)において「役務の提供等」のA、B又はC等級の何れかに格付けされた競争参加資格を有する者であること。
(4) 外務省から指名停止を受けている期間中でないこと。
(5) 利用航空運送業者として国土交通大臣の許可を受けていること。
3 入札書の提出場所等
(1) 入札書の提出場所、契約条項を示す場所、入札説明書の交付場所
〒100-8919 東京都千代田区霞が関2-2-1 外務省大臣官房会計課調達室 知念幸忠 電話03-3580-3311 内線2225 Email: choutatsu-service-la@mofa.go.jp
(2) 入札説明書の交付方法 上記3(1)の場所において随時交付する。また、本公告の日から「電子調達システム」上にてダウンロード可能。
4 その他
(1) 入札及び契約手続において使用する言語及
び通貨 日本語及び日本国通貨。
(2) 入札保証金及び契約保証金 免除。
(3) 入札者に要求される事項
① この一般競争入札に参加を希望する者
(以下「入札希望者」という。)は、入札書
及び証明書等書類を入札書の受領期限まで
に提出すること。なお、開札日の前日まで
の間において、支出負担行為担当官等から
当該書類に関し説明を求められた場合に
は、それに応じなければならない。
② 入札希望者は、入札書の提出時に指名停
止を受けていない及び暴力団等に該当しな
い旨の誓約書を提出しなければならない。
(4) 入札の無効 本公告に示した競争参加資格
のない者による入札、入札者に求められる義
務を履行しなかった者による入札及び入札に
関する条件に違反した入札は無効とする。ま
た、上記(3)②の誓約書を提出せず、又は虚偽
の誓約をし、若しくは誓約書に反することと
なったときは、当該者の入札を無効とする。
(5) 契約書作成の要否 要。
(6) 落札者の決定方法 本公告に示した業務を
確実に履行できると支出負担行為担当官が判
断した書類を添付して入札書を提出した入札
者であって、予算決算及び会計令第79条の規
定に基づいて作成された予定価格の制限の範
囲内で最低価格をもって有効な入札を行った
者を落札者とする。ただし、落札者となるべ
き者の入札価格によっては、その者により当
該契約の内容に適合した履行がされないおそ
れがあると認められるとき、又はその者と契
約を締結することが公正な取引の秩序を乱す
こととなるおそれがあって著しく不適当であ
ると認められるときは、予定価格の制限の範
囲内の価格をもって入札をした他の者のう
ち、次に有利な入札を行った者を落札者とす
ることがある。
(7) 手続における交渉の有無 無。
(8) その他 詳細は入札説明書による。
5 Summary
(1) Official in charge of disbursement of the
procuring entity: SUGAHARA Kiyoyuki,
Director of the Financial Affairs Division,
Minister's Secretariat, Ministry of Foreign
Affairs.
(2) Classification of the services to be pro-
cured: 56, 58
(3) Nature and quantity of the services to be
required: Delivery and reception of diplo-
matic pouches between Ministry of Foreign
Affairs and Overseas Establishments of
Japan, 1 set.
(4) Fulfillment period: April 1, 2025 through
March 31, 2026
(5) Fulfillment place: The place will be spe-
cified later.
(6) Qualification for participating in the ten-
dering procedures: Suppliers eligible for
participating in the proposed tender are
those who shall: ①not come under Article
70 of the Cabinet Order concerning the Bud-
get, Auditing and Accounting. Further-
more, minors, Person under Conservator-
ship or Person under Assistance that ob-
tained the consent necessary for concluding
a contract may be applicable under cases of
special reasons within the said clause; ②
not come under Article 71 of the Cabinet
Order concerning the Budget, Auditing and
Accounting; ③have Grade A, B or C “offer
of services, etc” in terms of the qualification
for participating in tenders by the Ministry
of Foreign Affairs (Single qualification for
every ministry and agency) in the fiscal
years 2022, 2023 and 2024; ④be licensed by
the Minister of Land, Infrastructure and
Transport as forwarder.
(7) The person who is not being suspended
from Transactions by the request of the Mi-
nistry of Foreign Affairs.
(8) Date and time of tender explanation mee-
ting: 11:00 a.m. January 7, 2025
(9) Time-limit for tender: 12:00 noon Feb-
ruary 12, 2025
(10) Contact point for the notice: HAMAUZU
Dai, Information and Communications Divi-
sion, Minister’s Secretariat, Ministry of
Foreign Affairs 2-2-1 Kasumigaseki,
Chiyoda-ku, Tokyo 100-8919 Japan. TEL.
03-3580-3311 ext. 2179