外務省一般競争入札公告（国際機関邦人職員データベースシステムの調達）
令和6年6月12日|p.2
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入札公告
次のとおり一般競争入札に付します。
令和6年6月12日
支出負担行為担当官
外務省大臣官房会計課長 大西一義
◎調達機関番号 014 ◎所在地番号 13
○第107号 (No.107)
1 調達内容
(1) 品目分類番号 71、27
(2) 購入等件名及び数量 国際機関邦人職員データベースシステムの調達
(3) 調達案件の仕様等 入札説明書による。
(4) 履行期限 令和7年3月31日
(5) 履行場所 支出負担行為担当官が指定する場所。
(6) 入札方法 落札者の決定は、総合評価落札方式をもって行うので、入札書、総合評価のための本業務実施の具体的な方法、その質の確保方法等に関する書類（以下「総合評価のための書類」という。）及びその他入札説明書等に定める入札に必要な書類（以下「その他必要な書類」という。）を提出すること。また、入札書に記載する金額は、業務に関する一切の諸経費を含めた総額を記載すること。なお、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10%に相当する額を加算した金額（当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。）をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。
(7) 本調達案件は、「電子調達システム」を利用した応札及び入開札手続きを実施するものとする。ただし、「電子調達システム」によりが
たい場合には、入札書、総合評価のための書類及びその他必要な書類の提出を、「紙」にて行うものとする。
2 競争参加資格
(1) 予算決算及び会計令第70条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。
(2) 予算決算及び会計令第71条の規定に該当しない者であること。
(3) 令和4・5・6年度外務省競争参加資格（全省庁統一資格）において「役務の提供等」のA、B又はC等級の何れかに格付けされた競争参加資格を有する者であること。
(4) 外務省から指名停止を受けている期間中でないこと。
3 入札書の提出場所等
(1) 入札書の提出場所、契約条項を示す場所、入札説明書の交付場所
〒100-8919 東京都千代田区霞が関2-2-1 外務省大臣官房会計課調達室 金石洋平 電話03-3580-3311 内線2143
Email : choutatsu-service-3a@mofa.go.jp
(2) 入札説明書の交付方法 上記3(1)の場所において随時交付する。また、本公告の日から「電子調達システム」上にてダウンロード可能。
(3) 入札説明会の日時及び場所 令和6年6月24日午前11時00分 外務省入札・開札室
なお、本人説明会に出席を希望する者は、出席予定者を令和6年6月21日午後5時00分までに上記3(1)までメールまたは電話にて連絡すること。
(4) 入札書の受領期限 令和6年8月1日午前12時00分までに上記3(1)に示す場所に入札書等を提出しなければならない。郵送による場合は受領期限までに必着のこと。
(5) 開札の日時及び場所 令和6年8月8日午後2時00分 外務省入札・開札室
(6) 問い合わせ先
入札手続関係：上記3(1)に同じ。
仕様関係：外務省総合外交政策局国連企画調整課 白谷雪乃 電話03-3580-3311
内線5527
Email : yukino.shiratani@mofa.go.jp
4 その他
(1) 入札及び契約手続において使用する言語及び通貨 日本語及び日本国通貨。
(2) 入札保証金及び契約保証金免除。
(3) 入札者に要求される事項
① この一般競争入札に参加を希望する者（以下「入札希望者」という。）は、入札書、総合評価のための書類及びその他必要な書類を受領期限までに提出すること。なお、開札日の前日までの間において、支出負担行為担当官等から当該書類に関し説明を求められた場合には、それに応じなければならない。
② 入札希望者は、入札書の提出時に指名停止を受けていない及び暴力団等に該当しない旨の誓約書を提出しなければならない。
③ 総合評価のための書類及びその他必要な書類は外務省において技術審査するものとし、審査の結果、採用し得ると判断したものを入札の対象とする。
(4) 入札の無効 本公告に示した競争参加資格のない者による入札、入札者に求められる義務を履行しなかった者による入札及び入札に関する条件に違反した入札は無効とする。また、上記(3)②の誓約書を提出せず、又は虚偽の誓約をし、若しくは誓約書に反することとなったときは、当該者の入札を無効とする。
(5) 契約書作成の要否要。
(6) 落札者の決定方法 本公告に示した業務を確実に履行できると支出負担行為担当官が判断した書類を添付して入札書を提出した入札者のうち、予算決算及び会計令第79条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内の入札価格を提示した入札者であって、入札説明書等で指定する業務の要求要件のうち、必須とされた項目の基準を全て満たす提案をした入札者の中から、入札説明書等で定める総合評価の方法に基づく計算を行い、得点の最も高い者を落札者とする。
(7) 手続における交渉の有無無。
(8) その他詳細は入札説明書による。
5 Summary
(1) Official in charge of disbursement of the procuring entity : ONISHI Kazuyoshi, Director of the Financial Affairs Division, Minister's Secretariat, Ministry of Foreign Affairs.
(2) Classification of the services to be procured : 71, 27
(3) Nature and quantity of the services to be required : Procurement of database for Japanese staff of international organizations.
(4) Fulfillment period : 31 March, 2025
(5) Fulfillment place : The place will be specified later.
(6) Qualification for participating in the tendering procedures : Suppliers eligible for participating in the proposed tender are those who shall : ①not come under Article 70 of the Cabinet Order concerning the Budget, Auditing and Accounting. Furthermore, minors, Person under Conservatorship or Person under Assistance that obtained the consent necessary for concluding a contract may be applicable under cases of special reasons within the said clause ; ② not come under Article 71 of the Cabinet Order concerning the Budget, Auditing and Accounting ; ③have Grade A, B or C “offer of services, etc” in terms of the qualification for participating in tenders by the Ministry of Foreign Affairs (Single qualification for every ministry and agency) in the fiscal years 2022, 2023 and 2024.
(7) The person who is not being suspended from Transactions by the request of the Ministry of Foreign Affairs.
(8) Date and time of tender explanation meeting : 11 : 00 a.m. June 24, 2024
(9) Time-limit for tender : 12 : 00 noon August 1, 2024
(10) Contact point for the notice : SHIRATANI Yukino, United Nations Planning and Administration Division, Foreign Policy Bureau, Ministry of Foreign Affairs 2-2-1 Kasumigaseki, Chiyoda-ku, Tokyo 100-8919 Japan. TEL. 03-3580-3311 ext. 5527