統計表令和8年3月25日

印鑑の登録に関する照会書の様式別表（第二条第二号関係）

掲載日

令和8年3月25日

号種

号外

原文ページ

p.2

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印鑑の登録に関する照会書の様式別表（第二条第二号関係）

令和8年3月25日|p.2

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別表第五(第二条第二号関係)
1.項目・記載内容
項番	帳票名	項目名	内容	行数(繰り返し)	折り返し	型	桁数/行※	和暦・西暦	左寄せ・右寄せ	文字溢れの対応※	基本フォントサイズ(ポイント)	最小フォントサイズ(ポイント)	その他編集条件
印鑑の登録に関する照会書
1	宛名	郵便番号(「999-9999」形式)	1	無	全角	8	—	左	—	11	—
2		宛名住所	1	有	宛名住所型	17/3	—	左	○	11	—
3		宛名氏名	1	有	宛名氏名型	17/2	—	左	○	11	—
4		カスタマーバーコードを付す	—	—	バーコード	—	—	左	—	—	—
5	文書番号	最上段右寄りで設定した文書番号を記載 ※文書番号を設定していない場合は記載なし	1	無	全角/半角	22	—	右	—	11	—
6	照会番号/タイトル	「照会番号」と記載	1	無	全角	4	—	右	—	11	—
7	照会番号	自治体で採番した任意の桁数の番号を記載	1	無	全角/半角	10	—	右	—	11	—
8	首長(年月日)	首長(職務代理者)の上に記載	1	無	日付型	11	和暦	右	—	11	—
9	首長(職務代理者)	公印欄に寄せる。公印に重ならない、「都道府県名+市区町村名+長又は“都道府県名+市区町村名+長(職務代理者)」と記載	1	無	全角	30	—	右	—	11	—
10	首長(職務代理者名)	首長(職務代理者)の1行下、公印欄に寄せる。公印に重ならない	1	無	全角	7	—	右	○	11	—
11	公印	首長(職務代理者)名の右横、首長(職務代理者)名と重ならない	—	—	イメージ	—	—	—	—	—	—
12	公印(公印省略)	公印を省略する場合は、職務代理者名の後に「(公印省略)」を印字する	1	無	全角	6	—	中央	—	11	—
13	公印(注釈)	公印の直下に任意の文言を印字する例)「この印は無記です。」	1	無	全角	30	—	右	—	8	—
14	タイトル	「印鑑の登録に関する照会書」と記載再発行である場合は、後に「(再発行)」を印字する	1	無	全角	17	—	中央	—	18	—
15	通知文印鑑登録日	印鑑登録日を編集	1	無	全角	11	和暦	中央	—	11	—
16	通知文(前半)	任意の文言を印字する例)「あなたの登録申請を受け付けましたが、あなたの意思に基づき申請されたものにご相違なければ、回答書に全てご自署し、申請された印鑑を押印して、切り離さずに。」	1	有	全角/半角	36/2	—	左	—	11	—	通知文印鑑登録日、通知文(前半)、通知文回答期限、通知文(後半)は全文字列が固定長であれば1つの項目として差し支えない。
17	通知文回答期限	回答期限日を編集なお、太字で記載	1	無	全角	11	和暦	中央	—	11	—
18	通知文(後半)	任意の文言を印字する例)「またご不明取り扱い窓口へ持参してください。」	1	無	全角/半角	23	—	左	—	11	—
19	回答書タイトル	「回答書」と記載	1	無	全角	3	—	中央	—	14	—
20	回答書回答日	“元号”+“△△”+“年”+“△△”+“月”+“△△”+“日”を記載(本人記入の為、年、月、日の数値部分は空欄)	1	無	全角	11	—	右	—	11	—
21	回答書宛名	首長(職務代理者)の氏名+△+“様”を回答書タイトルの1行下に記載	1	無	全角	23	—	左	○	11	—
22	回答文	照会のありました印鑑登録申請は、私の意思に基づくことに相違ありません。	1	有	全角	27/2	—	左	—	11	—

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