参議院庶務部会計課による令和7年度委員会会議録の電磁的記録作成業務一式の一般競争入札公告
令和6年8月21日|p.1-2
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入札公告
入札公告
次のとおり一般競争入札に付します。
令和6年8月21日
支出負担行為担当官
参議院庶務部会計課長 折茂 建
◎調達機関番号 002 ◎所在地番号 13
1 電子入札システムの利用
本調達は「電子調達システム」を利用し、入
札説明書の交付、競争参加資格確認資料等の提
出及び入札を実施するものとする。
ただし、紙による交付及び提出も可とする。
2 調達内容
(1) 品目分類番号 71、27
(2) 調達件名及び数量
令和7年度委員会会議録の電磁的記録作成
業務一式
(3) 調達件名の特質等 入札説明書及び仕様書
による。
(4) 履行期間 令和7年4月1日から令和8年
3月31日まで。
(5) 履行場所 入札説明書及び仕様書による。
(6) 入札方法 1件あたりの単価に予定数量を
乗じた総価で行う。なお予定数量は現時点に
おいての予定であり、発注数量を確約するも
のではない。
なお、落札決定に当たっては、入札書に記
載された金額に10パーセントに相当する額を
加算した金額(当該金額に1円未満の端数が
あるときは、その端数金額を切り捨てるもの
とする。)をもって落札価格とするので、入札
者は、消費税に係る課税事業者であるか免税
事業者であるかを問わず、見積もった契約金
額の110分の100に相当する金額を入札書に記
載すること。
3 競争参加資格
(1) 予算決算及び会計令第70条の規定に該当し
ない者であること。ただし、未成年者、被保
佐人又は被補助人であって、契約締結のため
に必要な同意を得ている者については、この
限りではない。
(2) 予算決算及び会計令第71条の規定に該当し
ない者であること。
(3) 令和4・5・6年度参議院競争参加資格
(全省庁統一資格)において「役務の提供等」
の等級「A」または「B」に格付けされてい
る者、又は当該競争参加資格を有していない
者で、入札書の受領期限までに競争参加資格
審査を受け、競争参加資格者名簿に登録され、
当該等級に該当した者であること。
(4) 参議院から指名停止の措置を受けている期
間中の者でないこと。
(5) 各府省庁等から指名停止等の措置を受けて
いる期間中の者でないこと。
(6) 予算決算及び会計令第73条の規定に基づ
き、支出負担行為担当官が定める資格を有す
る者であること。
(7) 仕様書に定める受注者要件に該当する者で
あること。
4 入札書の提出場所等
(1) 電子調達システムのURL、入札書等の提
出場所、契約条項を示す場所及び入札説明書
の交付場所及び問い合わせ先
調達ポータル
https://www.p-portal.go.jp/pps-web-biz/
〒100-0014東京都千代田区永田町1-
11-16
入札手続関係:参議院庶務部会計課契約係
谷合まどか 電話03-5521-7507
電子メール
kaikei-keiyaku@sangiin-sk.go.jp
仕様関係:参議院記録部記録企画課 倉島
暁美 電話03-5521-7383
(2) 入札説明書の交付方法 電子調達システム
によりダウンロードにて交付する。なお、電
子調達システム利用以外の方法で交付を希望
する場合は、上記4(1)において、紙又は電子
データで交付する。
(3) 申請書及び資料の受領期限 令和6年9月
27日16時までに、電子調達システム利用、上
記4の(1)に持参、メール又は郵送により提出
すること。(郵送による場合は書留郵便とし、
必着のこと。)なお、PDFサンプルデータに
ついては、本院から貸与したCD-RWに納
めて郵送又は持参により提出すること。
(4) 入札書の受領期限 令和6年10月21日16時
までに、電子調達システム利用、上記4の(1)
に持参又は郵送により提出すること。(郵送に
よる入札の場合は書留郵便とし、必着のこ
と。)
(5) 開札の日時及び場所
ア 日時 令和6年10月22日11時
イ 場所 参議院第二別館(東棟) 1F会計
課会議室
(6) (3)から(5)については、電子調達システムに
おいてシステム障害が発生した場合には、別
途通知する日時に変更する場合がある。
5 その他
(1) 入札及び契約手続において使用する言語及
び通貨 日本語及び日本国通貨。
(2) 入札保証金及び契約保証金 免除。
(3) 入札者に要求される事項 この一般競争入
札に参加を希望する者は、参議院の交付する
入札説明書に基づき申請書及び資料を作成
し、上記4(3)の受領期限内に提出しなければ
ならない。また、支出負担行為担当官から当
該書類に関し説明を求められた場合は、それ
に応じなければならない。
また、入札に参加を希望する者は、上記証
明書類とあわせて暴力団等に該当しない旨の
誓約書を提出しなければならない。
なお、提出された書類は参議院において審
査を行い、採用し得ると判断した書類を提出
した者のみ入札に参加できるものとする。
(4) 入札の無効 本公告に示した競争参加資格
のない者による入札及び入札に関する条件に
違反した者の提出した入札書は無効とする。
(5) 契約書作成の要否 要。
(6) 落札者の決定方法 予算決算及び会計令第
79条の規定に基づいて作成された予定価格の
範囲内で最低価格をもって有効な入札を行っ
た者を落札者とする。ただし、落札者となる
べき者の入札価格によっては、その者により
当該契約の内容に適合した履行がされないお
それがあると認められるとき、又はその者と
契約を締結することが公正な取引の秩序を乱
すこととなるおそれがあって著しく不適当で
あると認められるときは、予定価格の制限の
範囲内の価格をもって入札した他の者のうち
最低の価格をもって入札した者を落札者とす
る。
(7) 詳細は入札説明書による。
6 Summary
(1) Official in charge of disbursement of the procuring entity: ORIMO Takeru, Director of the Accounts Division, General Affairs Department, House of Councillors
(2) Classification of the products to be procured : 71, 27
(3) Nature and quantity of the services to be required: Creation of the electronic record of the minutes of the Committee
(4) Delivery period: From 1 April, 2025 through 31 March, 2026
(5) Delivery place: Refer to the tender explanation
(6) Qualifications for participating in the tendering procedures: Suppliers eligible for participating in the proposed tender shall be those who:
① do not come under Article 70 of the Cabinet Order concerning the Budget, Auditing and Accounting.
② do not come under Article 71 of the Cabinet Order concerning the Budget, Auditing and Accounting.
③ have Grade A or B in the service business in terms of the qualification for participating in tenders laid down by the House of Councillors (Single qualification for every ministry and agency) in the fiscal years 2022, 2023 and 2024.
④ have a track record of editing and proofreading minutes of the meeting and other similar documents.
⑤ are not a person receiving a nomination stop from the House of Councillors.
⑥ are not a person receiving a nomination stop from the Government Agencies.
⑦ meet the qualification requirements which the Obligating Officer may specify in accordance with Article 73 of the Cabinet Order.
(7) Time-limit for tender: 16:00, 21 October, 2024
(8) Contact point for the notice: TANIAI Madoka, Contract Section, Accounts Division, General Affairs Department, House of Councillors, 1-11-16 Nagata-cho, Chiyoda-ku, Tokyo 100-0014 Japan. TEL 03-5521-7507