経理システムの開発に関する資料提供招請(科学技術振興機構)
令和6年6月24日|p.26-27
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資料提供招請に関する公表
次のとおり特定役務の調達を予定していますので、当該調達に関して資料等の提供を招請します。
令和6年6月24日
国立研究開発法人科学技術振興機構
分任契約担当者 契約部長 近藤章博
◎調達機関番号 813 ◎所在地番号 13
○第6-105号
1 調達内容
(1) 品目分類番号 71、27
(2) 調達計画特定役務及び数量 経理システムの開発 一式
(3) 調達方法 購入等
(4) 調達予定時期 令和7年4月以降
(5) 調達に必要とされる基本的な要求要件 経理に関する統合型システムとして、予算執行管理、支払業務、収入支出・財務決算、固定資産管理等の経理業務に資する一連の機能を備える。
・予算業務(予算登録管理、執行状況確認、等)
・購入依頼業務(調達契約依頼、変更契約依頼、等)
・収入業務(収入決議、消込(未収金)入力、未収金計上管理、等)
・支出業務(支出決議、消込(未払金)入力、未払金計上管理、ファームバンキング連携、給与社保支出、等)
・会計業務(総勘定元帳出力、振替伝票入力、等)
・決算業務(会計残高試算表出力、貸借対照表・損益計算書出力、等)
・資産管理業務(固定資産管理、減価償却管理、等)
・税務業務(消費税、所得税、固定資産税の税務管理、等)
・相手方管理業務(収入・支出相手方情報管理、等)
・他システム連携(統合マスター、統合人事システム、契約管理システム、前渡資金システム、等)
2 資料及びコメントの提供方法
上記1(2)の特定役務に関する一般的な参考資料及び同(5)の要求要件等に関するコメント並びに提供可能なライブラリーに関する資料等の提供を招請する。
(1) 提供招請する資料等
① 資料提供者の概要(会社概要)
② 経理システム構築の基本方針(本システム構成の概要等)
③ 提案するパッケージソフトウェアの内容(ライセンス体系含む)及び導入実績
④ 経理システム構築手順・方法(システム開発・構築スケジュール等)
⑤ 経理システム稼働後の運用支援内容
⑥ 経費見積(別添「見積書」様式)
⑦ その他、必要と思われる資料
(2) 提供先(連絡窓口) 〒102-8666 東京都千代田区四番町5番地3 国立研究開発法人科学技術振興機構 契約部 契約業務課 担当 齋藤智史 電話03-5214-7996 Eメール keiyakuk@jst.go.jp
(3) 資料の提供期限 令和6年8月6日17時00分(郵送の場合は必着のこと)
i)資料等を提供する際には、組織の代表者名で、本件招請に対する応募の意思を明確に示す書面で提供すること。
ii)提供資料等に関する照会先を明記すること。
iii)提供資料等は日本語で6部提出すること。
6 Summary
(1) Classification of the services to be pro-
cured: 71, 27
(2) Nature and quantity of services to be re-
quired: Development of accounting sys-
tem; 1 set
(3) Type of the procurement : Require
(4) Basic requirements of the procurement :
As an integrated accounting system, it has
a series of functions that contribute to ac-
counting operations, such as budget execu-
tion management, payment operations, rev-
ue and expenditure/financial settle-
ment, and fixed asset management.
・Budget operations (budget registration
management, execution status confirma-
tion, etc.)
・Purchase request operations (procurem-
ent contract requests, change contract re-
quests, etc.)
・Income operations (revenue resolution,
entry of write-offs (accounts receivable),
management of posting of accounts re-
ceivable, etc.)
・Expenditure operations (expenditure re-
solution, entry of entries (accounts
payable), management of accounts pay-
able posting, farm banking linkage, pay-
roll and company insurance expenditure,
etc.)
・Accounting operations (general ledger
output, transfer slip entry, etc.)
・Financial results operations (total bal-
ance trial balance output, balance
sheet/Profit and loss statement output,
etc.)
・Asset management operations (fixed as-
set management, depreciation manage-
ment, etc.)
・Tax operations (consumption tax, in-
come tax, fixed asset tax management,
etc.)
・Counterparty management operations
(income and expense partner information
management, etc.)
・Linkage with other systems (integrated
master, integrated personnel system, con-
tract management system, advance pay-
ment system, etc.)
(5) Time limit for the submission of the re-
quested material: 17:00 6 August, 2024
(6) Contact point for the notice: SAITO
Satoshi, Contract Division, Department of
Contract, JST, 5-3, Yonban-cho, Chiyoda-
ku, Tokyo 102-8666, Japan, TEL 03-
5214-7996 E-mail keiyakuk@jst.go.jp