仙台国税局における年末調整関係書類封入及び発送代行業務の一般競争入札公告
令和6年6月3日|p.5-6
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入札公告
次のとおり一般競争入札に付します。
令和6年6月3日
支出負担行為担当官
仙台国税局総務部次長 北村 善広
◎調達機関番号 015 ◎所在地番号 04
1 調達内容
(1) 品目分類番号 57, 88
(2) 購入等件名及び数量
年末調整関係書類封入及び発送代行業務
(グループ1からグループ3) 268,152件
ほか
(3) 調達案件の仕様等 入札説明書による。
(4) 履行期間 令和6年9月4日から令和6年
11月15日まで。
(5) 履行場所 入札説明書による。
(6) 入札方法 落札決定に当たっては、入札書
に記載された金額に当該金額の10パーセント
に相当する額を加算した金額（当該金額に1
円未満の端数が生じた場合には、その端数金
額を切り捨てるものとする。）をもって落札価
格とするので、入札者は、消費税に係る課税
事業者であるか免税事業者であるかを問わ
ず、見積もった契約金額の110分の100に相当
する金額を入札書に記載すること。
2 競争参加資格
(1) 予算決算及び会計令第70条の規定に該当し
ない者であること。
なお、未成年者、被保佐人又は被補助人で
あって、契約締結のために必要な同意を得て
いる者は、同条中、特別の理由がある場合に
該当する。
(2) 予算決算及び会計令第71条の規定に該当し
ない者であること。
(3) 令和4・5・6年度財務省競争参加資格
(全省庁統一資格)において、「役務の提供等」
の「A」、「B」若しくは「C」の等級に格付
され、東北地域の競争参加資格を有する者、
又は当該競争参加資格を有していない者で、
入札書の受領期限までに競争参加資格審査を
受け、競争参加資格者名簿に登載された者で
あること。
(4) 各省各庁から指名停止等を受けていない者
(支出負担行為担当官が特に認める者を含
む。)であること。
(5) 経営の状況又は信用度が極端に悪化してい
ないと認められる者であり、適正な契約の履
行が確保される者であること。
3 入札書の提出場所等
(1) 入札書の提出場所、契約条項を示す場所、
入札説明書の交付場所及び問合せ先
〒980-8430 宮城県仙台市青葉区本町3-
3-1仙台合同庁舎A棟内 仙台国税局総
務部会計課経費係 大場 亮 電話022-
263-1111 内線3548
ただし、入札説明書は「調達ポータル」を
利用して入手することができる。
(2) 入札書の受領期限 令和6年8月1日午後
5時00分
(3) 開札の日時及び場所
グループ1 令和6年8月2日午後1時30
分
グループ2 令和6年8月2日午後2時00
分
グループ3 令和6年8月2日午後2時30
分
仙台合同庁舎A棟1階仙台国税局入札室
5 その他
(1) 契約手続において使用する言語及び通貨
日本語及び日本国通貨。
(2) 入札保証金及び契約保証金 免除。
(3) 入札者に要求される事項 この一般競争に参加を希望する者は、当局が交付する入札説明書に基づいた証明書、入札書等を受領期限までに提出しなければならない。また、入札者は、開札日の前日までの間において、支出負担行為担当官から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。
(4) 入札の無効 本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書及び入札に関する条件に違反した入札書。
(5) 契約書作成の要否 要。
(6) 落札者の決定方法 予算決算及び会計令第79条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で、最低価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により当該契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認められるとき、又はその者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認められるときは、予定価格の制限の範囲内の価格をもって入札した他の者のうち最低の価格をもって入札した者を落札者とすることがある。
(7) 手続における交渉の有無 無。
(8) 競争参加資格の申請の時期及び場所 「競争参加者の資格に関する公示」(令和6年3月29日付官報) に記載されている時期及び場所のとおり。
(9) その他 詳細は入札説明書による。
6 Summary
(1) Official in charge of disbursement of the procuring entity: KITAMURA Yoshihiro, Deputy Assistant Regional Commissioner (Planning and Administration), Sendai Regional Taxation Bureau.
(2) Classification of the services to be procured : 57, 88
(3) Nature and quantity of the services to be required: Enclosing and mailing agency business of the year-end tax adjustment from the group 1 through the group 3, enclosed 268,152 cases and others.
(4) Fulfillment period: From 4 September 2024 until 15 November 2024
(5) Fulfillment place: Refer to the tender explanation.
(6) Qualification for Participating in the tendering procedures: Suppliers eligible for participating in the proposed tender are those who shall;
① not come under Article 70 of the Cabinet Order concerning the Budget, Auditing and Accounting. Furthermore, minors, Person under Conservatorship or Person under Assistance that obtained the consent necessary for concluding a contract may be applicable under cases of special reasons within the said clause.
② not come under Article 71 of the Cabinet Order concerning the Budget, Auditing and Accounting.
③ have Grade “A, B or C in offer of services etc.” in terms of the qualification for participating in tenders by Organizations in the Tohoku area related to the Ministry of Finance (Single qualification for every ministry and agency) in the fiscal years 2022, 2023 and 2024.
④ have not received suspension of designated contractor status, etc. from any ministry or agency (including person specially qualified by officials in charge of disbursement of the procuring entity).
⑤ an eligible person is a person whose business condition and credit are deemed not to be a severe degradation, and who is sure to implement the contract.
(7) Submit a document of a system to prove their ability to supply the system concerned and meet our requirements in order to be judged acceptable by the contracting entity; and provide explanations on the contents of the above document by request.
(8) Time-limit for tender: 5:00 PM, 1 August 2024
(9) Other: For details concerning this tender, refer to the Tender explanation.
(10) Contact point for the notice: OBA Ryo Procurement Section, Accounts Division, Sendai Regional Taxation Bureau, 3-3-1 Honcho Aoba-ku, Sendai Miyagi 980-8430 Japan. TEL 022-263-1111 ex. 3548